Excel中的SUBTOTAL函数以其强大的功能而闻名,总共可以实现11个函数的功能。
其中常用的是9和109——的合计功能。 在SUBTOTAL函数的介绍中,由于9是包含隐藏行的合计,109是忽略隐藏行的合计,所以很多人对参数为9的SUBTOTAL函数等价于SUM函数的理解是不完全正确的,在以下两种情况下两者存在天壤之别
始终使用排除单元格下的三个函数: SUBTOTAL和109以及SUM函数合计一列中的数据。 在下图中,可以看到在没有隐藏数据的情况下,三个合计结果一致。
下次手动隐藏第二行时,您会看到SUBTOTAL参数9和SUM函数的结果没有变化,参数109的忽略了隐藏的数据行。 其中,参数9状态下的SUBTOTAL等效于SUM函数,这与我们平时理解的一致。
但是,过滤隐藏数据时,SUBTOTAL无论是9还是109都没有计算隐藏的行数据,这种情况下参数9状态下的SUBTOTAL与SUM函数不等价。
请注意,如果参数为1-11,则SUBTOTAL函数将始终仅包含手动隐藏的行,而筛选的单元格将被排除。
忽略嵌套的SUBTOTAL函数不仅排除过滤后的数据,而且不计算嵌套内部SUBTOTAL函数的结果数据。 举例来说,下图分别使用SUBTOTAL函数9和109以及SUM函数来计算2022年上半年的第一季度合计、第二季度合计以及全年的合计。
请注意,年度合计的总范围为C2:C8,其中包含两个季度的合计值。 但是,SUBTOTAL函数的两个参数都返回60(1-3月30日4-6月30日),这意味着未计算两个季度的合计。 相反,对于SUM函数,C2:C8合计后,结果返回120,数值变为2倍。 单元格中的所有数据都将被计算,包括两个季度的总和。 这也是参数9状态下的SUBTOTAL函数和SUM函数的不同。
因此,SUBTOTAL函数参数1-11包含手动隐藏的行。 使用101-111时,手动隐藏的行将被排除,筛选的数据将始终被排除。 同时,SUBTOTAL不计算嵌套中的SUBTOTAL数据。 那么,以上就是今天的共享。 我希望能帮到你。 我们下期再见,我记得喜欢的伙伴有点关注哦。
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