2020年新年,我们面临着“非典”以来最大的传染病疫情挑战。 为了对自己和他人负责,很多人现在处于半隔绝状态,很多公司也响应号召,推迟开工时间,并鼓励我们在家“远程办公”,避免大家被集中传染的风险。 虽说疫情给我们很多人的工作带来了不少影响,但并不意味着我们在这个非常时期不能有“生产力”。 从另一个角度来看,这正好是我们在家里实践“远程办公室”的绝佳机会。 如果可能的话,这种模式可能会改变我们未来的工作方式。 今天,我们来看看什么样的实用远程交流“工具工具”能帮助我们。
在家工作暂时很爽,一直在家很爽
腾讯、家族式水桶等都是腾讯系道具,在日常工作中,“微信”“QQ”已经是身边很多小伙伴常用的交流工具。 今天想强调的是以下几点。
企业版微信
“企业微信”是一个特殊的微信平台。 集成了丰富的办公自动化APP选项,包括批准、报告和公告,使许多轻量级工作流完全在线,特别适合无法进入办公室的紧急情况。 与其他通讯工具(见下文)相比,“企业微信”可以开设别人的公众“微信”账号,“微信”几乎人人都需要,所以在“企业微信”上与别人交流否则,其他人也必须安装特殊的通讯工具App。 所以这是“腾讯”家族的马桶盖优势之一。 另外,火箭君另一个喜欢的地方是,“企业微信”让我们分工作私,不用把自己的生意客户、合作伙伴、自己的家人和朋友混在一个微信里。
QQ远程支持
按理说,工作中有“微信”的话,QQ其实也没那么重要。 但是,火箭君今天应该特别提到的是“QQ远程桌面合作”。 我们知道,交流不仅要打出几句话,通过说点什么,能让对方看到什么也很重要。 特别是需要维护/协助/检查时。 “远程桌面”是如此重要的“交流方式”,在这一领域我们都很喜欢Teamviewer,但自从Teamviewer出事后,远程桌面办公室的安全性也面临着新的挑战QQ带来的远程桌面合作非常适合普通轻量级“远程桌面”的合作,只要双方都安装了QQ即可。 与" enterpriseeditionwechat "类似,QQ中也有名为" TIM "的" enterpriseedition "但目前似乎没有"远程协作"功能,所以我个人认为
腾讯会议
不是一对一的交流,或者交流的信息量太多,传统类型的发信印章已经不能应对的情况。 “远程会议”工具当然是必要的。 很明显,坐上“腾讯全家桶”的船,就想想“腾讯会议”这个产品。 “腾讯会议”对个人一对一免费,但大型会议,如100人需要按月收费。 考虑到当前非常时期,“腾讯官网”目前提供“从2020年1月24日到疫情结束,腾讯会议面向所有用户免费开放300人的不限会议功能,可以打开客户端直接使用。 " "
备用轮胎的选择增加,可能和火箭君有同样的担忧。 “腾讯的家族式水桶”也许不错,但万一有什么问题,那不都是“颠覆”吗? 所以,这里有几个精选的,我们自己的“备用”交流工具。 如果大家喜欢的话,也可以考虑使用“扶正”作为主力的交流工具。
钉钉子
这是阿里巴巴家族着力打造的通讯工具,它的诞生是针对“企业版”的。 因此,“钉钉”在办公自动化方面已经相当成熟,集成了云/会议/任务管理等协作工具。 此外,智能硬件(卡/工作地点等)也已集成。 熟悉火箭君的伙伴一定知道“卡片”之类的东西。 我们很讨厌。 另外,在这种非常时期,大家都进不了办公室……等等,一钉钉子,“家里卡”就会出来……这可能会把在家工作的人逼得走投无路。 总之,“钉钉”是强有力的交流,也是合作工具。 但是,在这里只能是“替代”。 主要是因为适合组织内的交流。 可以强制公司内部统一使用管理,但对外交流时,不能要求全体顾客安装“钉钉子”。 这使得“微信”的普及性大幅下降。
滚动
Slack是国内“非主流”的小通讯工具,但在国外非常有名,一些500强公司也将其作为团队通讯工具使用。
Slack非常有个性,尤其适合有DIY文化/聊天室文化(类似IRC ) )的团队,所以海外用户群很活跃。 支持:
)频道聊天与以前的“聊天室”相同
)2)文字交流,如Markdown语法
)3)广泛的bot APP应用(机器人自动回复/轻量自动化) )。
)4)集成众多第三方效率工具Todoist/IFTTT/Evernote ……
对于喜欢自己“摆弄”的高效工具控件来说,Slack是完美的。
但是,我们也必须理智地指出。 Slack不一定“接地气”,它太小了,也要注意国外互联网的吸引。 因此,如果团队整体文化适合DIY,或者有海外交流需求,Slack是一个不错的选择。 一般的国内公司,不太推荐。
飞书(飞书,海外版“Lark”)
“飞书”是“今天的标题”下的交流工具。 本来,我们也不太想推荐,但是我觉得市场上已经有足够的交流工具了。 但火箭君觉得“飞书”有自己的特色,值得单独说。 “飞书”扩展了传统的“一言以蔽之”的交流方式。 通过跳过书,可以在各种文档、时间表和任务中进行对话。 最重要的是,把这些放在一起,建立一个“知识库”。 这种方法的优点是,由于我们的对话有一些上下文和讨论对象,例如为了报告,飞行本已经合并了文档,便于大家聚焦。 对于日程安排,比如会议的时间调整,飞行本整合了日历,大家讨论的时候可以一起看。
但是火箭你也必须指出。 飞本模糊了各种“合作工具”和“交流工具”的界限,有着“大一统”的野心,但其中可能还存在着“风险”。 “印象笔记”以前也在笔记中内置了“聊天”,teambeation也推出了“聊天”交流工具,但效果并不理想。 可能是大家不承认这一点,也可能是市场上没有教育; 通过这一切的方向本身可能有问题。 这个方法可能吗? 我们需要根据实际业务状况进行判断。 但是,考虑到当前的紧急情况,如果我们信任某个工具,并希望将文档和时间表的所有内容移动到一个地方,从而提高远程办公室的效率,那么“飞一趟书”是个不错的选择。
Zoom
这是火箭君方面作为网络会议的“替代”工具。 Zoom在一些大公司非常流行,是一种正宗的商业风格。 不仅是会议,也最适合一对多的讲义训练,支持白板的共享等会议支援功能,还可以开展最多1000人的会议。 同样,鉴于目前的非常时期,Zoom官方网站也宣布提供免费的网络会议服务。 感兴趣的伙伴可以试试。 作为主力会议工具也没有损失。
最后,“远程办公室”有很多工具。 除了“通信工具”,还有“文档共享”、“任务协作”等工具。 而且,除了工具之外,“远程办公”是否适合每个人/每个团队,对大家有哪些利弊,火箭君也很乐意分享这样的经历,如果大家感兴趣的话,火箭君会分享什么内容最后,祝大家顺利度过紧急时刻,在“远程”方面也取得出色的成果!
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