疫情下远程办公方案，这些短裤看上去不错的英文

现在正好处于非常时期。

从12月8日发现首例患者，到疫情向世界公开，到疫情升级。 武汉新型冠状病毒肺炎给这个春节蒙上了一层阴影。 为了防控疫情，春节期间，拜年、访友、集会等活动停止，路上没有烟雾。 过了春节，瘟疫依然很严峻。 有些人在很远的地方，即使到了不能回公司的目的地，也需要自我隔离一段时间。

因为正在发生疫情，所以不能“停止”工作。 因此，远程办公室成为许多公司再就业的形式。

远程办公并不是“新鲜事”。 基于技术和业务的发展，远程办公室为组织带来了更先进的团队合作模式，旨在以人为本“成就事”。 不仅能突破地域限制，还能让组织在全球范围内招聘合适的人才，降低办公室成本。

远程办公室诉求可分为五个部分：即时通信、文档协作、任务看板、文件传输和会议讨论。 针对各种诉求，市场上有相应的远程办公工具，有单一性工具和综合协作工具。 但是，选择什么样的道具，关键是要看自己的诉求。

在这个非常时期，我们盘点了一些很好的远程工作者。

1.QQ/TIM——即时通讯软件主要是QQ，是我国最有名的即时通讯软件之一。 作为交流工具，QQ即时交流方便，而且大文件传输、多人通话、屏幕共享演示等功能是其亮点。 虽然也有人放弃了QQ，但用它马上交流还是不错的。

笔者的经验： QQ的大文件传输功能相当有效。 虽然有过很多次，但下载QQ的目的是传输大文件，使用速度快，用力。

基于QQ的TIM是一款专为企业打造、专注于团队办公协作的跨平台通讯工具。 使用QQ登录，TIM支持在线文档、消息云同步和日程管理。 但是，用的人没有那么多。

2.Notion——文件合作作为后起之秀，Notion近两年可谓异军突起。

功能丰富，结合了笔记、任务管理、知识库，被称为“瑞士军刀”般的合作工具。 Notion还支持Markdown语法，并具有看板、表格和日历等功能。 从菜鸟到团队合作，Notion的实用模板也是一大亮点。

网友点：不支持中文、网络问题、门槛高、中文字体差等

3 .石墨文档——文档协作作为国内老牌的在线文档工具，石墨文档设计简洁，功能齐全，使用方便。 从各个浏览器打开时，协同编辑能力稳定，偶尔会有错误，但很可靠。

此外，石墨文档权限功能丰富，可以与陌生人共享阅读和编辑权限，适合各种需求和场景。

笔者的经历：用了将近一年的石墨文档，感觉“恰到好处”。 产品虽然没有Microsoftoffice、WPS那么强大，但已经足够了。 不多，正好。

针对此次疫情，石墨文档与新的“远程办公版”——单个文件空间合作人数没有上限，远程办公模板随时可以免费调取使用。

4.WPS——文档在国内合作，最接近微软Office的产品是WPS。 微软Office，世界上非常厉害的办公工具包，这是不言而喻的。

WPS不仅与Microsoftoffice兼容，而且移动端也很容易使用。 更重要的是，WPS为本地用户提供了拍照扫描、简历助手、超级PPT等优秀功能。 除了协作文档外，WPS还支持在远程办公室合并多人协作、表单、会议、日历和文档。

笔者左手是微软Office，右手是WPS。

针对此次疫情，金山办公WPS将为企业用户免费提供远程办公、会议等服务。 并且在5月1日前，3人以上合作工作的，可以免费获得WPS合作版的高级权益。

替代合作：

微软Office、腾讯文档、iWork工具包(苹果用户)

5.Tower作为团队合作工具，Tower简洁，易操作，使用方便。 合理安排和分配工作任务，可以提高团队合作效率，管理项目进度。

笔者的经验：在公司里，Tower已经成为团队合作的常用工具。 新人入职后，领导会有明确的计划和路径制定入职培训模板，从了解公司、熟悉公司文化，到使用工具和提高能力。 从小型会议和活动到大型公司的产品立项，Tower都很有用。

面对疫情，Tower官方宣布，3月1日前，Tower高级版和专业版功能将向全社会免费开放，所有新的注册团队均可免费使用。 如果疫情不乐观到3月1日，我们将继续延长免费期。

6.Teambition——任务看板作为一个很好的团队合作工具，Teambition被蚂蚁收购了。 经过多年的发展，功能比较全面，响应速度快，方便用户管理工作项目。

针对此次疫情，Teambition将免费开放企业版至2020年5月1日，可快速实现项目管理、任务协作、日程同步等功能。

看板替代： Trello

7.Slack——团队即时交流Slack是国外非常流行的团队合作工具。 它不仅是世界上最受欢迎、增长最快的SaaS创业公司之一，而且于2019年上市，市值达到120亿美元。

其特点是出色的分组(频道)管理功能，就像把在线交流变成了不同的会议室，用户可以选择开放或私人，灵活地进行管理。 当然，最强大的是开放的机器人系统，开放接口允许用户定制不同的bot。

在国内使用海外软件有两个“辛苦”的地方：中国文化和网络问题

同类替代产品： Microsoftteams

Teams是微软基于Office 365开发的团队协作工具，于2017年3月正式发布。 Microsoft Teams作为Office 365业务包的一部分提供给用户，并有免费版本。 它使用户能够即时交流、共享文件、拨打电话和启动网络视频会议。

8 .企业微信3354综合团队协作工具企业微信诞生于微信，集成了企业内部的通讯录和工作台。 除了工作台(包括日历、会议、文档、微信等)外，企业微信还有第三方APP应用平台，有考勤、财务、CRM等APP应用。

笔者的经历：曾经呆过的一家公司，每个人都要别人下载安装企业的微信，最后办了一张卡片。

同样，为了支持远程办公室，企业微信将视频会议人数增加到300人，支持企业随时随地召开100人的音频视频会议。

9 .钉钉——综合团队工作工具钉钉偏重管理和沟通，通过实时沟通，可以提高团队工作效率。 群聊可定制，可分组，不同组织结构和部分划分清晰。 它还包括云驱动器、电话会议、视频会议、打卡等多种功能。

此外，APP应用中心还提供了许多第三方APP应用和行业解决方案，可以说是“大而全”。

笔者的经验：在公司里，钉钉也是一种常用的团队合作工具。 团队与部门之间，钉钉主要用于实时沟通，大家同步最新的工作信息和进度，讨论工作事宜。 整个公司通过钉钉的方式召开在线全员会议，预约会议室。

针对此次新冠灾祸，钉钉推出了全套免费居家工作解决方案，用户可一键获得教育、医疗、培训等多行业解决方案。 同时，钉钉提供“员工健康”服务，可快速收集组织成员健康状况并实时统计。 此外，钉钉视频会议也免费开放“302人视频会议”，支持302人同时在线会议。

10 .飞书——综合团队合作工具飞书是字节跳动内部使用的团队合作工具。

有人解释说：“它强调个人创造能力，减少管理水平。 基于实时沟通、日常管理，飞毛腿将协作文档提到了更高的层次，与云空间相统一。 ”

飞行版有很多独立的第三方APP应用，还可以通过API自行开发相关机器人。

补记：针对此次新冠灾祸，5月1日前，飞本将为所有用户免费提供远程办公合作等商业版服务。 此外，飞本还提供远程工作经验和指南，紧急上线健康管理服务。

至此，笔者简单介绍了10种远程办公工具。 另外，在会议通话中，除了QQ、钉钉之外，还有小鱼视频等其他工具。 涉及海外交流会议时，统计Skype(1对1语音)和Zoom (多人会议)。

远程办公的前提不是使用什么工具是关键，而是明确自己的需求。 也有网友表示：“团队能否形成远程合作的模式，还需具体分析。 不能盲目推荐，也不能任由团队摆布”。 以笔者为例，远程办公室由于在线会议和文档协作很重要，所以使用了“打石墨文档”。

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