通知是下行文，《党政机关公文处理工作条例》第八条是这样表述的：“通知。适用于发布、传达要求下级机关执行和有关单位周知或者执行的事项，批转、转发公文。”在实际工作中，通知是各单位使用频率最高，适用范围最广的一个文种。
一、一般性通知
（一）部署工作性通知。
（二）贯彻指示性通知。
（三）管理措施性通知。
（四）制定政策性通知。
（五）纠风类通知。
（六）机构区划调整类通知。
（七）任免性通知。
（八）会议（培训班）通知。
（九）事务性通知。
（十）启用印章类通知。
二、批转印发类通知
（一）批转类通知。
（二）转发类通知。
（三）印发类通知。
三、通知的写作格式要点
通知的内容广泛，形式多样，通知的种类，不胜枚举。下面以《国务院办公厅关于2021年部分节假日安排的通知》为例，简述一下通知的写作格式要点：
（一）标题。这类通知的标题都是标准的，有发文机关 内容 文种三个要素组成。如《XXXX办公厅关于进一步XXXX工作的通知》。任何时候必须要有这三要素构成，不能随意增减。
（二）正文。一般采取“总—分—总”的结构模式，这是通知的一般写法。正文有抬头、根据事由、工作要求和结尾四部分，重点是工作要求部分。
1.抬头。顶格写，主送机关（受文单位）。
2.根据、事由。即交代行文的依据，这里需要有一个独立并且简短的开头，发文的原因要写清楚，可以用“为了……”、“根据……”等这样的词语进行开头。开头时要开门见山，直奔主题。
3.工作要求。即通知的事项。这是通知的主体部分，是通知的重点。如果内容多，可以分段列项来写，可以是若干并列的内容组成。内容复杂一些的指示性通知，用“撮要分条式”写法。（撮要分条式是公文结构方式之一。将每一层次或每一段落的核心内容加以概括，置于该层次或段落之首，然后逐一摆事实、现象加以说明。在各层次或各段落用序码标明，称为“标项撮要，分项叙述”。使用该法，目的是为了使公文表达的内容，更加鲜明、突出、醒目，更有条理性。）
4.结尾。如果是指示性通知，结尾要有一个概括全文的中心，要对有关单位，提出贯彻执行的希望和要求，与开头相呼应，这样通知的结构才比较严谨。
四、通知写作其他注意事项
1.通知是下行文，发文主体应是受文单位的上级机关或主管单位，且受文单位与制发机关一般应有直接或间接的隶属关系。
2.通知应抬头，有明确的受文单位，收文单位顶格写，不空格。下发的通知需要报上级机关的用抄报，不相隶属的相关单位用抄送。
3.通知可联合行文，联合行文的受文单位包括联合单位的所有直接、间接隶属单位，有时也可用各有关单位来代替。联合行文主办单位排在首位，使用主办单位一家文号。
4.通知是上级机关给下级机关的指示和要求，不同性质的机关单位又有不同的要求，不管是什么性质的单位，撰写通知的关键之点是：要重点突出，条理清晰，简明扼要，通俗易懂。一篇通知，能用几百字表述完的内容，一定不要搞成上千字，力求简短。
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