信义成本管理咨询专家概述:第一条目的和宗旨。为了做好成本管理和核算,加强成本监控,杜绝和堵塞成本漏洞,全体员工努力减少物化劳动和生活劳动的消耗,开源节流,实现利润最大化。根据国家《企业会计准则》和工厂实际情况,制定本办法。
第二条本办法适用于工厂,成本核算项目根据不同行业设置。存货估价和成本会计。
(1)存货计价
所有存货计价都应遵循历史成本原则,根据采购价格和采购成本进行计价,并根据采购合同或协议,通过出库单、验收单和入库单录入仓储系统。发货按照“先进先出法”定价,根据物料性质进行科学分类,由仓储系统与领料单、发货单等一起录入。月末做好存货盘点和损益核销核算。(包括材料、成品、备件、在制品等。);固定资产和低值易耗品每半年至少清点一次)。
(2)成本核算
成本核算采用订单法和成本收益比原则。物料类别根据领料单和发货单系统中录入的单价计算,其中大量有价值的物料直接计入本产品的成本核算,实际成本不能用“存货基础消耗法”来倒推,即存货期初余额(以新的市场价格为基础)入库当期(以采购成本为基础)-存货余额(以新的市场价格为基础)=实际成本(以存货基础消耗法为基础);实际成本和在制品成本应按“先进先出”法的材料消耗计算,实际成本按生产成本计算表结转。准确计算生产成本和在制品成本。
第三条成本核算的范围主要是指企业经营消耗的直接材料或零部件、燃料、直接人工和营业费用。其他期间费用(包括管理费用、财务费用和代销发生的销售费用)计入当期损益,不计入成本项目。
第四条成本管理是财务管理的重要组成部分。公司、工厂应遵守本办法,履行职责,按照财务部门的要求进行成本管理。
第二章成本管理原则
第五条正确区分各项支出性质,严格遵守成本支出范围。
第六条成本会计应严格遵循“权责发生制”原则。所有应由当期经营承担的费用,无论款项是否已经支付,都应计入当期成本核算。
第七条确保成本数据真实、准确、完整。
第八条成本(费用)管理的基本任务是:
1.正确计算运营成本,及时提供成本分析报告;
2.制定成本计划,建立目标成本;
3.实施成本控制,努力开源节流。
第九条通过成本预测、计划、控制、核算、分析和评估,对成本消耗及其结果作出分析报告,提出成本管理的措施、建议和意见,并向公司总经理办公室报告。themanage.cn/ziliao
第三章工作职责分工
第十条相关人员的职责:
1.公司负责人
(1)负责公司经营计划和成本考核指标的完成情况及经营效果;
(2)对公司严重违反会计法规、财经纪律和浪费负责;
(3)对公司成本管理决策和实施结果负责。
2.财务总监的职责
(1)负责组织公司成本管理,正确执行成本计划和费用预算;
(2)组织内部成本核算,准确计算成本,负责公司经济效益的审批和核算;
(三)执行国家有关政策和本办法,遵守财经纪律,审核重要财务支出。
3.成本会计责任
(1)表格
5.采购部的职责
(1)选择优质供应商,货比三家,物美价廉;
(2)负责采购成本、库存安全期、最大和最小储存量;
(3)根据批准的采购计划控制采购成本,接受财务监督和审计。
6.人力资源部的职责
(1)编制和修订工时定额,对人均营业收入与人工成本的比例负责;
(2)负责公司劳动组织纪律、经营用工、经营计划、人工成本比率的高效运行;
(3)负责根据国家政策控制工资、奖金和劳动保险费的支出。
7.法律部门
(1)对采购合同(协议)的合法合规性和法律风险负责;
(2)负责人工成本控制的法律合规性和法律风险;
(3)负责成本管理和风险评估,起草总经理办公室风险评估报告。
8.其他相关部门
(1)行政部门负责办公费用和其他行政事务费用的超支;
(2)安全部门负责劳动保护成本指标。
(3)按照分级归口管理的原则,负责本部门的成本指标。
第四章成本核算和预算
第十一条成本核算方法的确定。采用分步结转的分步方法,即上车间的材料成本作为下车间的原材料投入;同时,考虑到每个车间(工艺生产线)单独核算,内部产值定价由财务部审批,报总经理办公室和总经理批准后,每个车间可以计算自己的内部利润,作为绩效考核和奖惩的依据。车间材料成本之和与内部产值定价之和的差额为内部。
利润。成本明细核算按现行会计准则规定执行,成本会计据此并结合生产车间实际,计算生产成本、在产品成本及产值定价的保本点销售额(量)。
第十二条成本核算原则:
车间独立核算,即:各车间是否赚钱;
工厂整体核算,即:各管理成本是否低于出厂价;
营销部门独立核算,包括各业务员,是否赚钱。
目标成本核算,确定内部结算价格或产值,从而计算各自盈亏。
第十三条 目标成本确定。目标成本包括定额成本和标准成本:定额成本指按生产设备能力(产能)75%测算其生产产量,从而计算其产值即内部价值,测算出定额耗用料工费,是需要全员努力方可实现的目标成本;标准成本是按同行业生产设备能力(产能)及较先进的劳动生产率测算其生产产量,从而计算其产值即内部价值,测算出标准耗用料工费,代表其行业发展水平与趋势,主要体现在先进的设备与技术,高效的劳动者技能与熟练程度。
第十四条 销售成本确定。经营领料、办公用品耗用按加权平均法进行核算,分别计入销售费用—物料消耗和管理费用—办公费用;销售费用、管理费用和财务费用等期间费用按实际发生的金额进行核算。
生产或销售成本按其数量,与加权平均法确定的单价计算出主营业务成本,按其实际数量与相对应的产品标准成本计算标准成本金额,月末按耗用的实际成本与标准成本进行差异比较分析。
第十五条 应列入成本费用支出范围:
1、直接材料、辅料、物料、燃料等;
2、直接人工及制造费用,主要包括:
为组织和管理生产经营、制造产品而发生的各项费用,包括直接人工费(分为固定工资、提成工资及奖金)、管理人工费、折旧费、办公费、低值易耗品消耗等。
3、正确划分制造费用与销售费用或管理费用及其明细项目的界限,执行国家会计准则。
销售费用是核算销售商品和材料、业务员承揽业务、提供劳务的过程中发生的各种费用等;管理费用包括租金及管理费、水电费、停车费、洗车费、巡防费、物料消耗费、垃圾清理费、保安服务费、清洁服务费、办公用品、花卉管理费、保险费、煤气费、**工本费、维修费、汽车费用、折旧、招待费、印刷费、系统维护费及其它费用等。
4、为了确定某一会计期间的营业利润,除需要确定本期营业收入之外,还应确定应由本期成本负担的费用,将费用与相应的收入配比。主营业务成本用料部分,按配比原则分别对应主营业务收入。
5、固定工资是后勤部门人员和营运部门的工资,提成工资主要是营业部门人员的工资。提成工资根据营业人员岗位职务、个人业绩挂靠和公司营业收入来计算。提成工资主要按收入计算提成。提成工资主要分为营业提成、回款提成。
6、按是否直接计入成本计算对象进行分类,主营成本可以分为直接成本和间接成本。成本计算对象是承担成本的客体,即费用归集与分配的目标。直接成本(直接计入费用)是指属于某一特定成本计算对象的可溯成本。直接成本可以根据有关原始凭证或记录比较容易地加以确认。直接成本只计入有关的成本计算对象,构成直接成本的主营业务成本。间接成本(间接计入费用)是指两个或两个以上成本计算对象共同发生的成本。间接成本通常先按一定的方式归集,然后选择适当的标准分配给各成本计算对象。
第十六条 不得列入成本费用的支出
1、经营过程中发生的管理费用,包括管理部门为管理和组织经营活动而发生的各项费用;经营期间发生的财务费用,包括公司为筹集资金而发生的各项费用。为主营业务收入而发生的促销,广告费用,在期间费用中列支,计入当期损益,执行国家会计准则,以会计科目设置为准。
2、购置和建造固定资产、无形资产和其它资产的支出,应计入相关资产的价值,不得计入成本费用。
3、资本的利息支出。投资各方因投入资本自行筹借款项所支付的利息,应由投资各方各自负担,不得计入企业成本。
4、对外投资的支出,属于资本支出,不得计入成本费用
5、被没收的财物,支付的滞纳金、罚款、违约金、赔偿金等,不得计入成本费用。
6、公司对外捐赠、赞助支出等,应在营业外支出列支,不得计入成本费用。
7、分配给投资者的利润,不得计入成本费用,而应作为利润分配处理。
第十七条 标准成本制定
1、标准成本是指在正常和高效率的运转情况下,按行业及市场行情或社会平均耗费而测算的目标出品或产品。
2、产品单位标准成本=加工该单位出品正常情况下所需各种物料耗费之和。
各种物料耗费=该种物料耗费量x相关物料当期实际价格。
成本会计要根据出品种类测算出每个出品的正常耗用原料及数量,并结合所耗用的原材料的实际单价来计算标准成本。
3、营业成本的测算
根据营运部门提供的月度计划营业收入和成本费用率来制定月度的营业成本测算表,月末按实际成本与测算成本进行差额比较分析,以此进行成本考核。
4、实际成本与标准成本差异分析
实际成本和标准成本之间的差异称为差额。实际成本超过标准成本称为逆差或亏损差额;反之,则称为顺差或盈余差额。
5、月度成本报表管理。月度需制定的成本报表有:成本计算表、标准成本计算表、实际成本与标准成本差异分析表和各项费用明细表。
第十八条 成本预算。
1、工厂应当根据成本费用预算内容,分解成本费用指标,落实成本费用责任主体,考核成本费用指标的完成情况,制定奖惩措施,实行成本费用责任追究制度。
2、工厂应当明确费用支出范围和标准,采用弹性预算等方法,加强对费用的控制。
3、工厂应当制定费用的开支范围、标准和费用支出的申请、审核、审批、支付程序,严格控制各项费用的开支。
4、工厂应当根据费用预算和经济业务的性质,按照授权批准制度所规定的权限,对费用支出申请进行审批。
5、工厂会计机构或人员在办理费用支出业务时,应当根据经批准的费用支出申请,对**、结算凭证等相关凭据的真实性、完整性、合法性及合规性进行严格审核。
6、工厂应当建立合理的成本费用核算制度,成本费用核算制度应符合国家统一的会计制度的规定,不得随意改变成本费用的确认标准或者计量方法,不得虚列、多列、不列或者少列成本费用。
第五章 成本控制与分析
第十九条 成本控制
1、实行成本分级归口管理和成本控制,设计成本控制,合理设计、选材,选择优良的供应商。材料成本的控制,要从材料采购、价格、计量、检验、入库、领退、下料、用料、委托外部加工等方面加以控制;
2、劳动力耗费的控制,要控制定编、定员、保证提高出勤率、工时利用率和劳动生产率等方面加以控制;
3、费用开支的控制,要实行费用指标限额管理和考核制度,明确各项费用权责归属,严格费用支出审批手续,控制按计划和限额耗费等方面加以控制。
第二十条 成本分析
1、公司必须建立各级成本分析制度,按月、季、半年、年度定期进行成本分析,对一些影响成本较大或对完成成本计划可能产生重大影响的问题,应及时组织专题分析,查明原因,提出整改措施。半年和年度的成本分析报告,必须报公司财务部,由财务部拟定呈报总经办。
2、成本分析应纳入公司经济活动分析的范畴。公司成本分析工作,应在财务主管、公司负责人领导下,以财会http://www.cqxyw.com部门为主,组织相关职能机构共同进行。对于成本分析中提出的主要问题,要有整改措施和实施责任人,并列入成本分析会议决议,实行跟踪检查考核。
3、成本分析可采用本期实际数与计划数对比,与上期数对比,与上年同期数对比,与同行业先进水平对比,以及因素分析法等。各级成本分析都要写出书面报告,要有数据资料和文字说明,达到重点突出,原因清楚,措施具体的要求。月度分析可适当简要。
4、对需追加的成本费用预算,工厂重新办理审批手续。
第六章 监督与检查
第二十一条 工厂应当建立对成本费用业务的监督检查制度,明确监督检查人员的职责权限,定期和不定期地进行检查。
第二十二条 工厂监督检查机构或人员应当通过实施符合性测试和实质性测试检查成本费用内部控制制度是否健全,各项规定是否得到有效执行。
第二十三条 工厂的财务部门按各自的职权范围负责对本公司各单位、各职能部门的成本和费用管理进行监督检查。
第二十四条 工厂内部各部门在接受监督检查时,必须如实反映情况,提供资料,不得弄虚作假或刁难阻挠。
第二十五条 成本费用监督检查的内容主要包括:
1、成本费用业务相关岗位及人员的设置情况。重点检查是否存在成本费用业务不相容、职务混岗的现象。
2、成本费用业务授权批准制度的执行情况。重点检查成本费用业务的授权批准手续是否健全,是否存在越权审批的行为。
3、成本费用预算制度的执行情况。重点检查成本费用支出的真实性、合理性、合法性和是否超出预算范围。
4、成本费用核算制度的执行情况。重点检查成本费用的记录、报告的真实性和完整性。
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