来源：网上办公探索“深水区”
从远程办公、在线会议、在线打卡、周报发送、会议记录和内部沟通.中国互联网络信息中心发布的第48期《中国互联网络发展状况统计报告》显示，截至今年6月，我国网上办公用户数达3.81亿，较去年12月增加3506万，占网民总数的37.7%。随着疫情的爆发，线上办公的探索正逐步进入“深水区”。
小文件会通过所有部门
每周，上级给下属写周报告，为员工创造一个随时发言提问的平台.在前天举行的“2021秋季飞书未来无限大会”上，App华(化名)CEO分享了公司利用线上办公软件实现企业高效透明的案例。
所有这些想法都源于麻省理工学院彭特兰教授的一项实验。美国银行客服中心3000多名客户佩戴传感器。通过记录和分析不同团队的互动模式，实验团队得出一个结论：如果组织能够尽可能增加工作之外的非正式沟通频率，也就是俗话说的“胡说八道”，团队绩效就能得到提升。
基于实验结果，在线办公软件为实现这一愿景提供了工具。无需介绍，相比很多公司下属写周报给上级的制度，公司反其道而行之，要求上级写周报给下属。这个时候，线上办公软件不仅提供周报模板，还有面向全公司公开的功能，让下属和部门打通，让下级员工对领导有一种掌控感，让他们更有动力。
在线办公软件中，还有一个“我就问问”的小文档功能。公司里任何人在工作中遇到任何问题都可以到这个文档@一个负责任的同事来回答。如果不知道圈子里有谁，可以找@总经理室成员缓解问题，问题必须在24小时内回答。“这么简单的一个小文件，解决了公司横向沟通的大问题。”没有鲜花，没有文字。
可以在合同APP中进行签约。
拿到公司的两个案例，勾勒出在线办公软件进入“深水区”时的冰山一角。相比大多数人认为的线上打卡、视频会议、员工定位，线上办公正在利用越来越多的创新功能，帮助企业提升管理效率，提供长效服务。
脱胎于字节跳动内部在线办公软件的舒菲，在疫情后开始向外发力，如今已成为字节跳动、Tik Tok六大平行业务板块之一。在舒菲未来无限大会上，发布了5.0版本，包括品牌logo和视觉体验的全面升级，以及人员、合同、审批等新产品。
这些新产品如何进一步拓展线上办公的想象力？“陌生面孔”的人才识别和选拔问题，常年困扰着管理者。舒菲人事帮助企业收集所有与“人”相关的信息，让上级了解员工的表现、学历、工作经历等信息，让优秀的员工更容易在企业中被发现。
据了解，字节每天将产生12万个批准。舒菲审批申请后，通过优化审批“秒批率”等问题，字节跳动平均审批时间由44小时缩短至21小时。
虽然具体客户数量尚未披露，但舒菲CEO谢欣介绍，今年舒菲客户数量大幅增加，行业范围也有所扩大，包括新能源汽车的蔚来、理想、小鹏；新消费活力森林、文化和朋友；房地产融创中国与旭辉集团；万达影视集团在文化领域，拿到APP；先进制造领域的创新与视野。
在线办公加速渗透。
因为想象力的不断拓展，在线办公在家庭办公爆发后，不断实现用户增长。近日，数据研究公司QuestMobile发布的《2021中国移动互联网秋季大报告》数据显示，随着产品成熟度的不断提升，今年线上办公应用的用户数量大幅增加，办公业务应用的月活跃用户数已回归6亿。后疫情时代，从“强制选项”回归到“可选选项”后，线上办公的普及并没有像一些人预期的那样迅速消退，而是随着办公交互和沟通效率的不断提升，用户逐渐养成了线上办公的习惯。
如果说疫情为很多企业和用户打开了线上工作的大门，那么线上工作的不断优化就是在留住这些用户。在疫情常态化的背景下，远程交流和线上会议几乎是刚需，越来越多的人开始习惯线上交流。
在这样的变化下，除了像舒菲这样的后起之秀，较早进入市场的阿里钉钉、腾讯微信、腾讯会议也在不断完善功能，实现用户增长。10月13日，钉钉宣布其用户已突破1900万，包括企业、学校等组织。11月3日，腾讯宣布用户数接近2亿。在过去的一年里，参加会议的用户数量超过了40亿。
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