成本管理基本上是每个企业的痛点和难点。为了取得良好的经营业绩,管理层除了关注市场发展之外,还应该关注成本管理。成本管理的好与坏反映了管理者的管理能力。那么,成本管理的方法和手段有哪些呢?
一是全面预算管理,设定控制目标,明确责任人
战略决定生存,执行决定利润。全面预算作为计划和协调企业资源的重要手段,是成本管理和控制的基础,为成本设定控制目标。全面预算编制从销售预算入手,预测本期所需的材料、机械、场地、人工、能源、制造等费用的成本,监控成本和费用,评估经营业绩。以工业企业为例。在给定的技术条件下,直接劳动者的人均产值基本在一定范围内波动。如果一个企业的历史人均产值是90万元/年,如果年度经营计划增加产值9亿元,那么当年的直接工人招聘计划应该控制在增加1000人左右,而不是盲目扩张或者不招聘。当然,整体预算是一个动态的过程。如果经营计划发生变化,应及时调整招聘计划。在成熟的工业企业中,可以严格控制一次用电可以带来多少产能。在企业经营过程中,根据与销售的相关性,成本费用可以分为两类,一类与销售直接相关,即随销售变化而变化,另一类与销售无直接关系,如办公室装修、设备维修等。那么,对于那些与销售直接相关的,我们可以采取量化控制;如果与销售没有直接关系,可以采取定性控制,根据具体情况确定企业是否需要这笔支出。全面预算管理也是一个全员参与的过程,每一笔费用都要分配给责任人。比如it部门管理整个公司的电子设备——笔记本电脑、电视、网络交换机、服务器等。那么it部门应该对这些成本负责。
第二,找到成本的驱动因素,确定是否合理。
每项成本都有其驱动因素。作为成本经理,我们应该先了解驱动因素,然后才能判断它是否合理。比如销售额没有增加,但是工人的加班费增加了。我们需要分析销售的构成,看看销售的单价有没有下降,但销售的数量有没有增加。为了达到同样的销售额,劳动者不得不付出更多的工作时间,或者国家规定的最低工资标准提高了,劳动者的加班费也随着这个标准提高了,或者管理层没有合理安排劳动者加班,导致加班费增加。只有抓住驱动因素,才能制定控制措施。
第三,分析成本费用价格,促进公平交易。
每个成本都有其交易价格,管理层要判断企业的交易价格是否接近市场价格,即企业的交易价格是否合理、公平。比如A企业有一种常用的生产辅料,月采购量在1万卷左右,目前采购价格为15件/卷。每次买家下单,他还会根据公司的采购流程,与三家供应商进行价格对比。三家供应商均通过了A企业的供应商认证体系,价格最优的供应商中标。问题来了。买方没有考虑这种生产辅助材料的市场价格。事实上,目前这种生产辅料的市场成交价一般在10元/卷。对于这种生产辅助材料,每年给公司造成的损失接近60万元(不考虑税法的影响)。企业要建立价格评估和监管机制,特别是大宗物资的采购,更要关注价格的波动趋势。员工工资除了购买资产、材料和服务外,还应建立价值评估机制。一些大公司会要求人力资源服务公司每年提供一份行业薪酬研究报告,评估自己企业的薪酬体系是否
什么是管理?管理是指在特定的环境条件下,对组织所拥有的人力、物力、财力和信息资源进行有效决策、规划、组织、领导和控制,从而高效实现既定组织目标的过程。如果管理层能尽力管理好每一笔成本和费用,也能为公司节省很多成本。以服务行业的连锁店为例。全国连锁美容院根据不同时期的人流量安排员工的工作时间。周一到周五白天,大部分顾客都在上班,店长可以安排几个能保持运营的员工。晚上或者周末顾客多了上来,店长根据人流量安排更多员工上班或者加班。这样,员工可以休息,公司也节省了人力成本。我们再举一个改善管理、节约成本的例子。企业B是一家位于郊区的大型企业,员工近万人。为了方便员工上下班,公司提供班车服务。近年来,员工数量保持稳定,油价没有上涨,但这班车的成本却逐年上涨。经审查,原因是每年都有新的班车路线开通。新员工的家离现有的班车接送点太远,班车管理员会给他们增加新的班车。原来的公交路线没有改变,老员工离职,导致一些能载五六十人的公交车一次只能载几个员工。企业管理层决定完善班车管理,每年统计一次全体员工的需求,根据乘客人数和上下车地点重新规划班车路线。任何新的需求都要合理检查,看能否通过现有的资源配置来改善管理,公司每月的班车成本降低三分之一。因此,我们也可以通过改善管理来控制成本。
五、集团公司统一配置资源,集中控制成本费用。
从业务相关性的角度来看,集团公司的战略类型可以分为横向、纵向和多元化。我们以横向战略集团公司为例,谈谈如何统一调配资源,控制成本和费用。集团在安排生产任务时,首先了解各子公司的产能情况,尽量将生产任务分配给产能过剩的子公司,避免产能不足的公司重复建设;如果产能过剩,将生产任务安排在税负较轻的子公司,比如产能相近的两家子公司A和B,预计A子公司会盈利,B子公司会亏损,将生产任务安排在B子公司可以减轻整个集团的所得税负担。集团在审批采购需求时,首先检查集团下属子公司是否存在类似闲置资产和库存物资,认为集团内部采购能够满足需求,避免重复采购。集团规划各子公司的采购需求,并考虑大额资金。
产或者材料统一由集团采购,提高议价能力,降低采购成本。除了统一调配资源,集团公司还可以比较各个子公司的运营业绩,做分析,找差距,扬长避短,引用优秀的管理经验。
六、把成本费用控制纳入绩效考核
成本费用属于公司的支出,对大部分管理层来说,只要满足业务上的需求,不关心成本费用高低,因为花的不是自己的钱。只有把成本费用控制纳入绩效考核中,跟绩效奖金挂钩,管理层才有动力去控制 成本费用。
成本费用控制的 方法 还有很多,比如经营分析,跟竞争对手比较找差距,引用新科学技术等。另外,需要特别指出的是,成本费用控制不是一味压低成本费用,而是寻找适合 企业的最优策略。
.bdsharebuttonbox{margin: 10px auto; width: 200px;}
内容来源网络,如有侵权,联系删除,本文地址:https://www.230890.com/zhan/106952.html