在实际工作中，不少人将述职报告写成工作总结，或将工作总结充当述职报告，把二者混为一谈。二者确有一些相似之处，但毕竟是功用不同的文书，有着各自的特点，要写得准确到位，先要辨析弄清二者的区别。
第一，行文的目的作用不同。述职报告是陈述和评估干部一段时间以来履职情况的一种文书，是上级主管领导、组织人事部门考察、培养、使用干部和人民群众评议监督干部的重要依据。通过述职，述职者可以展示成绩，查找不足，进一步明确职责、提高素质、改进工作。
工作总结则是通过对前一阶段工作的回顾，对已经做过的事情进行分析、研究和评价而形成的一种文书，目的在于总结经验教训，找到带有规律性的认识，用于指导和改进工作。
第二，陈述的角度不同。工作总结陈述的着眼点主要围绕“事”——工作情况来展开，要全面总结工作的优劣得失；述职报告陈述的着眼点主要围绕“人”——“我”的履职情况来展开，要突出体现自我的主观能动性。
工作总结着眼的是整体的事迹：做了哪些工作，有哪些成绩，取得了哪些经验，存在哪些不足，要吸取什么教训，今后有何打算等。
述职报告着眼的是个人的履职情况：履行什么职责，履行职责的能力如何，是如何履行职责的，称职与否等。撰写述职报告要以“我”为中心组织材料，把“我”摆在前，不可主次颠倒，要把有限的文字用于恰当地陈述自己的履职情况。
第三，内容的侧重点不同。工作总结一般以归纳工作事实、汇报工作成绩为主，重点在于汇总工作成果，体现工作实绩。重视过程性和全面性，注重展示工作过程中的具体做法，是全方位地反映情况。凡是取得的工作业绩、出现的问题、总结的经验教训、今后的工作设想等都可以写入，可以是单项的，也可以是综合的，能让人清晰地了解什么工作做得好，什么工作需要改进。
而述职报告以汇报个人履职情况和反映个人的德、能、勤、绩、廉为主，重点展示履行职责、开展工作的理念、思路和能力，以及廉洁自律情况，其重点和范围有确定性，仅限于职责的范围之内，围绕职责这个基点精选材料，职责范围外的不涉及，往往不掺杂本部门、本单位的总体业绩、存在问题。
第四，表达方式有所不同。总结带有一种探索事物客观规律的研究性质，不能停留在表面现象的认识和客观事例的罗列上，须运用分析、归纳、综合等逻辑思维方法，把较零散的肤浅的感性认识上升为带有规律性的理性认识，用于指导今后的工作。因此在叙述的同时，还会用到议论的表达方式，最常见的是叙议结合的写法，用自身实际工作中真实、典型的材料来证明自己判断的正确性。
而述职报告的主要表达方式是叙述、说明。叙述应当是概述式的，抓住事情的主要环节进行精略、概括的叙说，而不是像流水账那样堆砌材料；述职不是论职，不能过多地阐述理论，不宜用过多的篇幅来谈自己对本职工作的认识，有关职务、职责、岗位的重要性也不宜多写。如果确需谈点认识，可用夹叙夹议的表达方式，以事见理，以理论事，画龙点睛。
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