一般出纳主要负责现金管理、会计凭证汇总等。具体分为资金表管理、应收账款管理、发票管理、银行账户管理、资金收支管理、定额支付、报表编制、制证、报税处理、报销申请处理、五险一金处理、凭证整理录入等日常工作。具体工作职责(工作内容)和工作要求如下:
日常工作
负责汇总当日资金收支和资金余额,每天下班前准备好电子档案表格,转发给财务主管和总经理;负责与会计人员的日常业务对接;负责按日期管理验收,到期及时付款;负责保管现金支票,发放和支付收入;每月月底及时与银行对账;出纳的工作内容之一:对账
资金表管理
根据现金收支和银行收支登记日记账;根据收据登记收入表,根据支付登记费和购买表;确认无误后,将资金对账单发送给财务经理;将银行收付款截图上传至公司oa系统;将银行余额截图及相关报表发送给总经理;出纳的工作内容之一:资金表管理
应收账款管理
每天根据客户付款和发票登记应收账款表;每天一笔一笔的将付款录入系统;将应收账款表发送给销售内勤和财务经理,核对无误后打印出各业务员的应收账款表,发送给业务员签字,并留存财务经理存档;出纳的工作内容之一:应收账款管理
薪水
根据综合部提供的考勤明细,负责核算员工月工资,录入人事系统,生成月工资分配表,以纸质形式提交董事长审批;根据工资表制作成银行工资表格式,导入银行网银系统发放工资;出纳的工作内容之一:发放工资。
发票管理
根据财务经理制定的开票金额计划开具客户发票,并邮寄至售楼处提供的地址;将上月收到的发票扣款发送给财务经理;出纳的工作内容之一:发票管理
外出事务
去银行打收据和对账单;去供电局、自来水公司、电信局等地开具发票,去工商、审批中心、税务等地办事;办理领导交办的其他事项;收银员的工作之一:支付水电账单和发票。
银行账户管理
负责公司所有账户流水的纸质日记账的日常登记,确保所有银行流水入账;负责登记每日现金日记账,及时盘点库存,制作每日现金报表;负责公司所有银行账户中u盾的安全管理和正常使用,确保公司资金安全;负责每月月初登录网银,对所有银行账户进行网银对账,及时核对余额,确保账户间的一致性;导出上月网银交易明细,保存电子文件,发送给财务主管;打印上月所有交易的电子回单,整理并按日期排序,提交给财务主管;负责整理打印上月纸质现金及承兑回单,并提交给财务主管;负责根据《会计管理规定》关闭公司所有现金银行账户;负责与银行的银行关联相关事宜,办理银行账户变更和费用账户手续;出纳的工作内容之一:银行账户管理
基金收支管理
定期检查银行账户,收到客户付款后及时通知相关人员;按照《承兑收取管理办法》接收客户的验收款项,并及时通知相关人员;收到结算部门人员的外币到账通知后,按银行要求提供所需资料,经银行审核同意后,在网银国际结算中办理结算,转入人民币账户;收到结算部门通知境外人民币已到账后,按银行要求提供信息,及时查询到账情况;所有境外收入,在收到结算部门通知后一周内,向相关业务经理索要客户名称、申报产品名称、合同号,并在国家外汇管理局数字化外部管理平台上填写相关内容申报保存;收到财务主管审核的纸质借条后,根据借条上的金额、账户信息等明细信息准确转出,转出后将截图发给相关人员并登记电子档贷款明细;收到财务主管转发的报销单后,按照《报销单管理规定》处理报销单,并进行贷款冲抵或转账支付,每月结算供应商单据提交会计;出纳工作内容之一:资金收支管理。
固定支付
每月收到财务主管发来的供应商月付款单后,按账单付款方式向供应商付款(以承兑付款为准);根据贷款利息金额,核对贷款账户余额,确保余额足以及时划转贷款利息;根据还款表核对按揭、车贷、信用卡余额,确保余额足够按揭、车贷、信用卡转账使用;根据保险金额,将固定养老保险人员的保险金额转入指定账户;根据会计打印的纸质工资明细表,准确发放工资;负责接收会计转来的佣金支付计划表,并按计划表金额在规定日期内支付;
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出纳工作内容之一:固定支付
报表编制
- 按照现金银行日记账,汇总当月的所有客户回款,编制电子档回款明细表并转发核算会计;
- 按照所有会计凭证收支明细,编制电子档收支明细表,并打印纸质版交财务主管;
- 根据现金日报表、银行入账情况、付款通知单等资料,制作《应收分析表》及《应付分析表》,每周发送给总经理;
- 根据《费用报销单》、《银行回执》及收取现金货款情况,负责每天制作《现金日报表》并存档 ;
出纳工作内容之一:报表编制
报税处理
- 根据每月开出的销项发票和收到的进项发票,核算出税金差额,在《税务网上申报平台》上进行增值税申报;
- 根据每月开具的外销发票、在《税务网上申报平台》上进行在出口退税申报预申报,根据预申报回执再进行正式申报;
- 在税务局限制日期前,根据增值税申报的回执在《税务网上申报平台》进行地税的城建税,教育附加费,印花税申报
- 根据每月核算好的工资发放表,进行个人所得税申报;
- 确认财务月申报回执,下载回执并存档,当天发送《回执明细》给主办会计。
- 根据国税、银行的最新政策或者客户经理的提示,负责与银行、税务、外管局等保持关系,并接收最新最重要的消息,及时汇报给董事长;
- 负责认真执行国家财经法规、政策和制度,组织公司的财务管理和会计核算工作;
出纳工作内容之一:报税处理
报销请款处理
- 根据各种发票、各类合同金额,负责审核费用报销单、付款通知单上的金额与发票、合同的金额是否正确,每周五审核好后签字后再提交总经理最终审批;
- 根据审批好的费用报销单、付款通知单安排报账、付款,并且跟踪发票;
出纳工作内容之一:报销请款处理
五险一金
- 根据综合部提供的员工转正单或者员工离职报告,填写职工录用登记备案及参保花名册或单位终止解除劳动关系证明,负责报送到社保所和住房公积金中心,以社保和住房公积金中心回执确认每个月员工五险一金的增减情况,并把回执交由人力资源存档;
出纳工作内容之一:处理社保和公积金
整理录入凭证
- 根据上个月开具的销项发票、收到的进项发票、已经报账的费用报销单,已经支付的付款通知单等凭证录入到财务系统,并交由主办会计审核;
- 根据每个月打印出来的记账凭证,负责整理装订成册,以记账凭证册形式,存档于财务部;
- 负责编制好会计凭证录入,将凭证号填写到对应的银行日记账薄上;
出纳工作内容之一:整理录入凭证
任职要求:
- 大专及以上(会计、财务及相关专业);持有会计证;
- 有1-2年工作经验;熟悉银行收付流程及外币结算业务,熟悉各网银的操作;
- 有良好的沟通能力、团队协助能力、协调能力、业务操作能力;
- 了解基本财务知识,熟练应用办公软件和财务软件,熟悉国家会计法规;熟悉会计报表的处理,熟悉会计法规和税法,熟练使用财务软件、办公软件;
- 具有良好的商业保密意识,具有较强的执行能力;责任心强,作风严谨,做事认真仔细;
- 有对外业务的企业,则需要有语言证书;
出纳岗位任职要求
其实,每家公司由于所处行业不同、规模不同,组织架构不同,所以各公司出纳的具体工作内容,都是按照具体需求来定的,有的公司甚至没有专门的出纳,由前台或者人事岗位兼任,而有的公司,则会有多人来分担出纳的工作,每人负责一个领域。不管是何种类型的安排,出纳的工作基本都包含在本文里了。想做出纳工作的朋友可以收藏,经营企业的中小企业主,也可以收藏,简单修改一下,就可以使用在自家企业里了。
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