在商品社会中,企业的经济业务总是不可避免地需要通过货币资金的收付和结算来进行,如采购物资、销售商品、支付工资和报销费用等。因此,收银已经成为企业运营中不可或缺的一部分。
1.出纳的职能
出纳工作是会计工作的重要组成部分,肩负着支付、反映、监督和管理四项重要职责。
是的。
(1)收付职能
在经营活动中,企业会涉及到相关款项的收付、各种证券和金融业务。
办理,而所有这些业务交易的现金、银行存款、票据、金融证券、收付和办理,都必须经过出纳的手。
(2)反映职能
出纳人员应通过其持有的现金簿、存款日记账和各种有价证券的明细账,按照国家规定的统一货币计量单位,对本单位的货币资金和有价证券进行详细的记录和核算,为经济管理和投资决策提供必要的依据。
完整系统的经济信息。
(3)监督职能
出纳不仅要对本单位的货币资金和有价证券进行详细的记录和核算,还要提供经济管理和投资决策所需的完整、系统的经济信息,还要对企业各项经济业务,特别是货币资金收付的合法性、合理性和有效性进行透彻的分析。
程的监督。
(4)管理职能
出纳通过保管本单位货币资金和有价证券,管理银行存款和各种票据,分析研究企业资金使用效率,为企业投资决策提供财务信息。在一些企业,出纳甚至直接参与企业的项目评估和投资效益预测。
分析等。
2.出纳的日常工作
出纳是会计工作的重要组成部分,关系到企业的现金收付、银行结算等活动,直接关系到个人、单位乃至国家的经济利益。一旦出现错误,将会造成不可挽回的损失。因此,《会计法》、《会计基础工作规范》等国家会计法规明确规定了出纳的职责。
(4)办理外汇出纳业务
出纳人员应按照国家外汇管理局和结售汇系统的规定及相关文件办理。
外汇出纳业务。出纳人员应熟悉国家外汇管理制度,及时办理结汇、购汇和付汇,避免国家外汇流失。
(5)保管现金
和有价证券
出纳要爱护企业持有的现金和各种有价证券(如国库券、债券、
股票等。)以确保其安全性和完整性。
(6)保管印章和各种票据
收银员应保留相关印章、空白收据和空白支票。一般情况下,公司财务公章和出纳章应归主管,出纳保管的出纳章应严格按指定用途使用;各种票据应严格按照规定收取和注销,特别是对于
空白支票等特殊票据应妥善保管。
(7)其他
部分企业出纳还承担银行账户的开立、变更、销户等业务,相互协助。
海关工作人员办理营业执照、企业代码证、贷款卡年检手续。
3.出纳工作的内部控制要求
众所周知,收银员与金钱打交道,责任重大。当收银员不容易。她需要有较高的职业道德,较高的纪律和遵纪守法意识,较强的安全意识,扎实的会计知识和技能,细致的工作。没有规则就没有方圆,企业也需要按规定建立出纳工作的内部控制,主要包括:
(1)货币资金的收付和保管由授权出纳负责,其他人员不得接触。会计部门内部,总账会计和明细账会计不得兼任出纳工作。
(2)出纳不能同时负责总账的登记和保管。
(3)出纳不能同时负责非货币资金账户的记账。也就是说
(4)出纳应与货币资金审批人分开,实行严格的审批制度。
(五)货币资金收付专用章和货币资金收付控制专用章不得一人管理。即出纳不得保留专用于货币资金收付的企业财务专用章。
(6)出纳应与货币资金的审计人员和会计档案的保管人员分开。
(7)出纳应与负责现金支票和银行对账的人员分开。
(8)建立出纳、专用章保管员、会计、审核员、会计档案保管员、货币资金核对员的责任制。
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