项目成本管理是项目管理中非常重要的一项,内容广泛,贯穿于项目管理活动的全过程和各个方面。项目成本管理应采取相应的措施,包括组织措施、经济措施、技术措施和合同措施,将成本控制在计划范围内,在保证工期和质量满足要求的同时,进一步寻求最大的成本节约。
项目成本管理包括六个环节。
1.施工成本预测:预测成本在什么范围?
2.如何控制成本?
3.施工成本控制:严格控制成本计划内的各种消耗和支出。
4.施工成本核算:检查成本是否得到控制。
5.施工成本分析:看成本与计划是否有偏差,如有偏差,找出偏差原因并进行分析。
6.建设成本评估:经过分析,哪些地方未来需要提升,哪些地方需要坚决叫停。
成本控制是项目成本管理六个环节中非常重要的一个环节。成本控制是最复杂、最基本、不确定因素最多的成本管理内容,是全员、全过程、综合系统控制的过程。成本控制主要包括四个阶段:
1.在投标报价阶段
造价工程师根据施工图纸,充分考虑现场因素,结合自己对市场的了解,按照招标文件规定的材料供应方式,确定施工中各种材料的价格、人员和设备的数量,并计算动员和调度费用。财务部门根据各种情况计算施工企业承接工程的全部直接费用,即工程预算成本。
2.在施工阶段
施工阶段是通过投入资源和条件的成本控制,对施工过程中的材料、劳动力和机械以及各个环节进行控制,对已完工工程产品进行质量检验的全过程控制。降低工程造价,技术与经济相结合是控制工程造价的有效手段。正确处理先进技术与经济理性的对立统一,在先进技术条件下争取经济理性,在经济理性的基础上争取先进技术,把控制工程造价的理念渗透到各项建设措施中。
3.其它方面
值得注意的是,国际上普遍采用的最低价中标原则,使得施工企业在工程项目建设中的利润往往占很小一部分,很大一部分往往是在费用索赔、设计变更和工程签证上。因此造价工程师必须关注这一领域的动态,收集数据,争取索赔和签证获得更大的利益,如业主停工造成的损失,场地狭小造成的材料二次回运,设计变更增加的成本等。
4.在工程结算阶段
项目的经济效益与项目决算的正确性和完整性密切相关。无论项目做得多好,比如轻敌或者遗漏,都是白做的,包括前面所有控制成本的措施,所有的努力都会付诸东流,所以最后的总结尤为重要。
建设项目要想达到预期的成本目标,就要做好项目成本管理,从而维护企业的合法权益,争取应有的经济效益。这需要有效的管理措施。如今,许多大公司使用项目管理软件来帮助管理项目,包括项目成本管理。鸡公包是很多企业用来帮助管理项目的软件。
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