简约ppt背景
第一,防止PPT被措辞
PPT作为一种呈现工具,注重丰富的视觉表达,包括图形、色彩、动画和空间布局等。PPT在一起呈现的时候一般会配合用户的讲解,所以要突出重点信息,而不是堆砌信息。
原始PPT如图所示:
第二,整套PPT逻辑是一体的
只要保证故事的流畅性,就能牢牢抓住观众的注意力。线索是保证PPT流畅的前提。
常见的PPT线索包括:时间(过去、现在、未来)、空间(不同交易领域并列)、某种习惯的结构(项目背景、问题诊断、解决方案、实施方案)、标准化商业文案大纲(微软在线商业文案模板)等。
整套PPT逻辑单线示例如图所示:
化妆:
在PowerPoint中点击“文件”“新建”,在演示文稿中在线选择成熟的业务模板。
第三,单个页面的内容显得合乎逻辑。
每一页PPT的出现都有其逻辑,逻辑关系可以有效地将多个分散的素材链接在一起,方便阅读,突出重点内容,让读者一目了然地了解并排、过程、对比、总分、循环的关系,如图:
第四,PPT风格的统一性
PPT风格统一性是指不同幻灯片的图形、字体、颜色、图片等元素在使用中的一致性和相似性,以防止出现许多不同风格的元素。比如要尽量防止平面图形和3D图形的混合,尽量不要超过3种颜色。其实,保证PPT风格一致性的最好方法就是重复,包括格式的重复和标题、文字、强调等细节元素的重复。麦肯锡、埃森哲等知名咨询公司制作的每一份PPT都有很强的风格一致性。
第五,重点内容引人注目
关键内容是指需要在PPT中突出显示的主题、关键词等信息。为了保证这一重要信息被观众注意到,学会“控制观众的视线”,能够引导观众“先看什么,后看什么,关注什么,忽略什么”是非常重要的。包装风格PPT常用的五个“超变”妙招是:变色、变大、变厚、换字体、换动画,轻松完成突出关键的数据和用户的想法,如图所示:
6.好的PPT不一定“耀眼”
一个“华而不实”的PPT确实能带来视觉上的享受,但实际上,过于花哨的可视化技巧会吸引观众的注意力,削弱关键内容的展示。很多知名咨询公司的PPT风格都倾向于简洁,而签约的PPT一直追求简洁而不简洁的风格,被很多专业人士模仿,被网友追捧,如图:
摘要
以上六个标准是PPT制造的核心标准。如果以上六个标准都能达到,那么PPT肯定会看起来大有可为。想要PPT有实质性的提升,还是需要后期的专注和坚持!
简约风格的PPT
第一个措施:合理使用ppt模板数据。
在我的PPT规划系统中,TG数据使用不多,原因有二。一是颜色太花哨(与我低调的风格相反),二是占用面积大(基本上PPT写不了几个字),所以喜欢用平面数据。
平时咨询包括通信运营商在内的客户时,主要使用罗兰贝格的模板材料,另一种是微软PowerPoint软件的自选图形。
第二个措施:稀释颜色亮度。
我的PPT倾向于使用浅蓝色、浅橙色和浅灰色,很少使用大红色和蓝色。有人说你喜欢的颜色就是你喜欢的颜色,老子公司的主色调就是红色。我该怎么办?呵呵,你期望做什么?冷拌。你让红色变亮。人要灵活,不能生搬硬套。
如果你还是觉得很难,而且你对颜色自然不是很敏感,嗯,那就OK了,我推荐你在ColorSchemer里面下载一个他们的小软件(测试版),你可以随意选择一种颜色,然后你就可以轻松找到这种颜色的对比色了。
第三个措施:简化文字内容。
为什么一上来就贬低自己是“包派”?我只是想让我们先知道哪里可以用,哪里不能用。不要看了文章到处说:“忽悠人,我工作用不了”。
记得有人得出一个结论:“文字是PPT的天敌”,本质上不是什么大错,但还是错了。因为字数太少基本不能体现表达的内在需求,字数太多为排版设置了难度,所以不能简单的说“文字是PPT的天敌”,而应该说“把文字内容简化到最合适的程度”。有两个合适的标准:(1)明确表达你想表达的东西;(2)不要给排版美化带来太多麻烦。
第四个措施:软化画面的气质。
图片也有气质?这个问题和你问我的一样:“人有气质吗?”画面的气质是由画面的色彩、光线、表情、意境所总结出来的直观感受。
我喜欢运气。
用白底作为PPT底色,由于这样能够比较整齐、干净、亮堂。图片尽可能也选用比较高雅的图片相配,图片的背景色也取白色为宜,这样能够使得图片尽可能的柔和和交融。
想学抠图的能够运用光影戏法手软件,不想学的朋友能够参看我的另一篇文章《不抠图的图片优化技巧》。
第五招:清楚化页面的可读性
页面的可读性直接影响了读者的理解程度,左面的事例一看就基本上就感觉“含糊一片”,多来几张这种页面,肯定能够让人昏睡过去。右边的事例就基本是能够分得清要点和非要点,让我们一目了然。
我规划PPT时候尽可能地期望能讲信息清晰化一些,能让读者看清楚,看得更清楚一些。
至于让信息可读性增强的手法,无外乎“超级变变变”的那么几招:变色、变大、变粗、变字体、变动画。
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