从零带你了解“人事档案”
人事档案，一直都是我们耳熟能详的档案，不论是在找工作，还是在进行选拔时，甚至在交保险的时候，都会有相关的部门查询人事档案。
但是，大部分的时候人们都认为人事档案就是个人资料，存在的就是自己的基本信息，在一定意义上可以这么理解，但其实不是这样，今天就给大家分享一下人事档案的内容吧。
往期也分享了关于档案管理的专业知识，感兴趣可以查看，留言“档案管理”即可领取精心准备的资料。
档案管理，我来帮你，我是案多星
人事档案超详细讲解
人事档案是组织、人事、劳动(或人力资源管理)部门在人事管理活动中形成的，归国家所有的，记述和反映人员经历、德能勤绩和工作表现的。
以个人为单位集中保存备查的各种方式和载体的真实记录。
人事档案是历史的、全面的了解和选拔聘用职工的重要依据，是整个档案存储的重要组成部分。
人事档案主要来源于一定单位的人事管理活动。所谓人事，并不是指人和事，而是指用人以治事。主要是指人的方面，以及同人有关的事的方面。
人事档案就是国家在用人治事，以及处理与人有关的事情时所形成的文件材料。
比如:为了解员工的基本情况，布置填写履历表、登记表、自传;对员工进行鉴定、考核和民主评议，形成鉴定书和考核材料;
在用人过程中，形成录用、定级、调资、任免、升迁、奖惩等方面的各种文字、表格、声像和电子文件材料。整合后就成为人事档案。
人事档案是反映个人经历、思想品德、业务实绩、个性特点、专长爱好等情况的真实记录，真实反映一个人的客观面貌。
人事档案中的自传、履历表、登记表，是个人经历、思想演变、家庭与社会关系的反映;
历年的鉴定，记载着个人不同时期的表现和组织的评价;
入党、入团、提职、晋级等材料，是个人在党和组织的教育培养下成长的佐证;
政治与工作情况的考核、考察、奖惩与科研成果的登记等方面的材料，是个人政治表现、工作能力、成绩贡献、技术专长的展现。
所以，人事档案是个人情况如实记载的历史记录。是体现个人的重要依据。
人事档案是处理完的具有利用价值和保存价值的文件材料。
作为人事档案保存的人事文件材料，必须是完成了审批、内容真实、完整齐全、手续完备、有查考价值的材料，以保持人事档案的优良状态。
根据上述为大家分享的人事档案的理解，指明了人事档案的来源、形成原因、内容范围、价值因素和以个人为单位的形式特征。
既揭示了人事档案的本质是真实的历史记录，也提出了如何识别和判定一份文件材料是否属于人事档案的标志。
侧面也反映了档案的特性，档案就是过往社会活动中留下的具有参考价值的真实记录，那么如今我们应该怎样管理档案呢？
据我了解，很多档案管理人员都被繁重的档案工作限制住了，这里为大家推荐一款工具，就是“档案管理系统”。
这款软件，可以将档案管理的过程进行信息化转型，从根源上改变档案管理的运作方式，提高工作效率，减少工作时间。
那么如果是你，你会使用这样的工具吗？
如果你想了解更多关于“档案管理系统”“档案数字化”，可以搜索“案多星”你想要的都有
这期就说到这里，觉得有用可以分享给身边的人，欢迎在评论区留下你的看法，我们下期再见。
内容来源网络，如有侵权，联系删除，本文地址：https://www.230890.com/zhan/116181.html