其他应收款是资产类别科目。一般来说,它核算除购买和转售金融资产、应收票据、应收账款、预付账款和应收股息以外的各种应收款和临时付款。
在实践中,它经常被用来说明与公司业务发展无关的事项,在其他科目中显然不合适。
正常情况下,账户余额在借方,如果余额在贷方,意味着什么?我们该怎么办?
其他应收款余额在借方,表示公司应收但未收到的金额。这个金额不同于主营业务形成的应收金额。一般来说,是员工借的资金借贷和备用金。
如果余额在贷方,实际上可以理解为“其他应付款”,即公司多收或欠对方钱,以后再付给对方。
那么在这种情况下我们该怎么办呢?
一般来说,可以通过以下三个步骤来解决。
一是通过查询明细账以及向经办人员了解情况,核实了这一信贷余额形成的原因,例如,欠a公司的钱
二是根据这个原因,向公司不同层级汇报,了解后续处理方式.如果上面说的是欠A公司的钱,这笔钱以后还会还给A公司吗?还是说A公司被注销了,人家不要这笔钱?
如果这笔钱以后还给A公司,三是进行账务处理,可以将其他应收款的余额调整为其他应付款,如果以后不还,可以办理内部手续,准备相关材料(如A公司的注销登记材料),将这笔钱转入营业外收入。
当然,其他应收款的余额往往在借方,这个余额也是财务部门每年年末都要关注的一个事项。很多人对如何平衡这种平衡有疑问,今天就和大家分享一下。
1.哪些费用能记到其他应收款科目
其实我已经说过了。这里我列举几个具体的项目,比如各种应收的赔偿和罚款,给员工支付的钱,给其他公司支付的钱,员工的差旅备用金,公司支付的押金和保证金等。
2.其他应收款长期挂账会有什么问题?
很多公司只是把其他应收款当作垃圾桶,如果不好处理,就放在其他应收款里面,导致其他应收款余额非常大,内容很多,往往会成为审计和税务检查的重点,一查就准。
比如,有些销售收入会先与其他应收款挂钩,以达到隐瞒收入、少缴税的目的,而其他应收款会长期挂载在股东的贷款上,往往被税务机关作为分红处理,需要缴税。
可以看出,如果应收账款长期挂账,在税务上肯定会有很大的风险,企业注销时也可能会出现问题,因为注销前需要清理当前的情况,不清理就不能注销,即使是简单的注销,那么也要补充信息。
3.长期挂账的其他应收款怎么平账?
其实这种平衡账目的方法,之前我们讲其他应收款的贷方余额如何处理的时候已经提到过了。这里总结一下,就是三个步骤。一是查看明细账,了解余额形成的原因;二是从公司相应层面了解这些余额的后续处理方式;三是根据这些情况进行会计处理。
同时建议其他应收款全面清理后,账簿要及时保存更新,根据账龄定期清理。
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