合同完成、工程结束后，对方有延迟付款的情况，当收款方想通过司法途径解决时，很容易产生纠纷，比如对方不承认已经收到货物，或者发生数量、价格纠纷。此时，提前签署声明尤为重要。
对账单最初常见于金融领域，通常以电子或纸质票据为代表。目前除了金融之外，其他行业也广泛使用报表来固定事实，以避免误解和争议。实践中，对对账单没有固定的格式甚至统一的标题，例如《买卖合同司法解释》称之为“对账确认函和债权确认函”。
从法律上讲，声明的格式并不重要。实事求是地说，“黑猫白猫，抓到老鼠就是好猫”。要评估一份声明的质量，我们必须看看它在确定事实和解决争端方面发挥了多大作用。一份经过深思熟虑的声明足以让我们开始诉讼。
那么，在制作对账单时，有哪些地方值得重点注意呢？鉴于各行业情况不同，我们以最常见的买卖合同货款对账为例。
1
双方名称应当精确
对账单可能是今后起诉的关键证据，双方姓名不得缩写。要有耐心，不要怕麻烦，一字一句写下双方或当事人的全名。除了写清楚姓名外，我们建议还应注明公司统一的信用代码和个人身份证号。如果之前签订过合同，甲方或乙方的称谓可以与合同一致。如果之前没有签过合同，没有强制性要求。
2
援引合同及编号
对账范围可能是上一季度或上一年的账目。因为陈述侧重于金钱事实的确认，而在诉讼中，法官不仅需要考虑金钱，还需要考虑双方的合同。做陈述要符合法官审理案件的思路，合同与陈述相结合。在对账时，最好明确注明之前签订合同的名称、编号、日期，形成证据链。
3
货物名称、数量、价格应当明确
或者口头合同，一般会在履行过程中根据实际情况进行调整。因此，对账的一个核心目的是通过事后签字来确定货物的名称、数量和价格等实际情况。合同的付款主要是数量和价格。如果几份合同已经签订并一起对账，应以合同内容为基本分类标准，单独明确书写。此外，注意对方已经收到货物，没有任何质量异议。
4
区分应付、实付和未付
商品名称、数量、价格明确后，总价也就明确了，这就是应付款的范畴。如果收款方在对账前已经支付部分，应如实记录，计入已付部分，最后计算未付款额。明确记录未付金额，这就完成了报表的主要内容。但需要注意的是，此处金额是否含税，应根据合同约定和双方约定如实记录。
5
开票情况取决于合同约定
对账单是否需要记录开票取决于合同约定。根据相关司法判决，如果合同明确规定应先开票后付款，虽然开票不是主合同的义务，但仍可能是拒付的抗辩理由。因此，如果合同中规定先开具发票，且部分或全部发票已经开具，建议一并记录开票情况。如果合同没有规定先开发票，甚至根本没有提到开发票，那就没必要对这个说法大惊小怪。
6
付款期限的注明
原则上，付款日期不是报表的必要部分，即使没有注明也不会产生重大影响。但有两种情况，还是建议在对账单上明确付款日期：合同没有约定付款期限；合同规定的付款期限尚未到达。明确支付期限可以对付款人进行道德监督，对逾期利息的计算也有重要意义。
7
合同约定的补救
除了付款期限外，许多重要事项可以在对账单中特别约定，以弥补合同的不足。此时的对账单并不纯粹是对事实的确认，还具有补充合同和保证合同的性质。声明中可以补充的重要条款可以包括：逾期付款的违约责任；主管法院的选择；担保责任的设立(详见下文)。
8
担保责任的设定
一般根据合同的相对性，给付义务由合同的另一方承担。但由于考虑到支付能力，很多客户担心对方会逃废债，胜诉后财产难以执行。这些考虑往往是在合同签订和具体的合作过程后逐渐学会的。因此，在声明中，对方的支付能力可以加强。主要方式有：关联公司、股东、法定代表人等第三方作为连带保证人。
9
怎么签署比较好？
对账单是支付合同纠纷的关键证据，尤其是当其具有补充合同和保证合同的性质时，由谁来签署极为重要。签字人的签名只能是对方的公章和具体代理人的签名。公司印章和代理人的签字是不可缺少的，也是不可替代的。过账日期可以直接记录为对账日期。涉及保证条款的，保证人应当签字盖章。如果是公司提供的
保，还需要出具股东会决议。
絮叨了这么多，一份比较完善的对账单到底长什么样子呢？我们根据法律规定和实践经验，做出了下列两份模板。其中一份是表格形式，另一份是文字形式。
表格形式的对账单，适用于对账项目较多的情况。可以清晰展示不同的合同对应的货物品类、数量、价格。
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