电子印章早在中国的《电子签名法》颁布与实施之前就出现了,上世纪90年代中后期,随着传统办公模式逐渐向信息化办公模式转变,纸质文书的流转形式也随之向电子文书的流转形式转变;为能够在确保电子文书有效性的同时,也使得电子文书能与传统纸质文书具有相同的公信视觉效果,从而提出了电子印章的概念。那么电子印章又是什么呢?企业又要怎么申请电子印章呢?
一、电子印章是什么
电子印章也就是数字印章,是可以直接在电子文件上加盖印章的技术,属于电子签名的一种。2005年《电子签名法》实施,电子印章得到了承认和应用,是合法的,和传统印章拥有同样的法律效力。电子印章集成了实体印模、公安备案和电子签名,通过手机、电脑等终端在线流转,办公效率更高、成本更低,同时通过数字签章技术实现了签章文件不可篡改、印章印文不可仿制,大大提高了文件的安全性。为新开办企业免费提供电子印章免费服务,不但降低企业费用,而且为企业经营发展提供巨大便利,此项举措受到了广大企业一致好评。
二、企业申请电子印章方法
1、去公安局申请
公安局申请电子印章是最常规的方式,现在网上申请,然后带上相关资料去公安部门办理。
2、通过代办机构申请
有专门的代办机构从事电子印章业务,把材料交给机构,在缴纳一些费用即可。
3、通过第三方电子合同平台申请
第三方电子合同平台主要是提供电子合同、电子文件、电子印章等业务,有专门的技术,也对接了工商局和公安局,也是比较可靠的一种方式。
三、电子印章的关键技术
1、在放心签注册都需要进行实名验证
身份实名验证包括公安部二要素、手机号三要素、银行卡三要素或四要素、人脸识别以及企业二要素、法人/代理人三要素等涵盖单位和个人有效身份信息的多方位验证。并结合手机短信、邮箱等多种方式来综合保证签署双方的真实身份和真实意愿。
2、加密传输
RSA加密算法对身份信息、电子签名/电子签章、合同内容等电子数据进行非对称加密传输,并通过哈希算法验证数据在传输前后是否匹配。在这个过程中,权威CA机构颁发CA证书来确保传输数据(身份信息、电子签名/章信息、公钥信息等)安全可信。
基于以上两点,电子印章基本上就具有了法律效力。
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