出差补贴要交税吗?前段时间公司财务人员就这个话题争论不休,觉得大家都说有道理。今天,边肖将明确告诉你是否要为旅游补贴费用交税!
出差补贴是实际发生的一种补贴支出。只要税法没有要求标准,就不存在标准问题,一切都要以实际发生额为准。
每个企业都有自己的商旅报销制度,不同的制度对个人纳税有不同的影响。让我们逐一分析不同的差旅报销系统。
方式a:出差交通费住宿费凭发票报销,在公司报销范围内餐饮也可发票报销,这部分餐饮发票的报销金额即为“出差补贴”。
在这种采用贴发票报“出差补贴”的方式,形式上看已经不是出差补贴了。出差补贴是不需要发票报销的,,它不再属于个人收入的范围,所以不存在缴纳个税的问题。
方式b:出差交通费住宿费凭发票报销,另外按照出差天数计算出差补贴。比如50元/天。
这样,就真的有了按日支付的“补贴”。那么这部分补贴属于员工个人收入,需要交税吗?
可以看出,这部分旅游补贴不需要交税。出差津贴随报销一起发放,这样津贴可以免交个税。
方式c:出差不凭发票报销,按出差天数计算出差补贴,比如400元/天,随当月工资一并发放。
这种差旅费管理制度被称为“合同制”,即员工可以自行控制自己的吃住和出差费用,并根据出差天数给予固定的“补贴”,无需发票报销。员工出差消费标准没有限制,盈亏自负。企业每月将员工出差期间的“补贴”合并到工资中,按“工资收入”缴纳个人所得税。
差费补助两种情况涉税处理总结如下:
企业支付的正常餐费、交通费补贴,只要能提供出差补贴的合理性和真实性,就可以在企业所得税前扣除,这部分不征收个人所得税。办理此项业务时,财务部应注意相关证明材料的保管。
企业除了报销正常的餐费和交通费外,还会给出差人员额外补贴,这部分补贴要按规定缴纳个人所得税。
差旅补助涉税提醒
提醒一
只有发生的合理的差旅费补助支出才准予税前扣除。
注意:
企业发生的与其经营活动有关的合理差旅费,允许凭真实合法的凭证税前扣除。差旅费真实性证明材料应包括:姓名、地点、时间、任务、支付凭证等。
提醒二
出差补贴不需要发票就可以入账。
注意:
直接填写差旅费报销单,一起办理差旅费。
提醒三
出差补助是有标准的,符合规定标准的差旅补助才免征个税。
注意:
差旅费补助发放公司要有明确的制度,制定差旅费报销制度和标准,明确日常差旅费补助标准。超出部分不得税前扣除或免征个税。
当然,企业出差补贴的标准要合理,不能太高,否则会被税务机关认定为利用补贴渠道变相发放工资补贴和津贴。我们建议企业能报销就如实报销;如难以据实报销,企业应建立差旅费补助标准和报销制度,规范报销程序。只要有足够的证据表明出差补贴不是变相的工资补贴或津贴,就可以不征税。
提醒四
出差补助不属于工资薪金所得
注意:
出差津贴不属于工资薪金性质,不属于工资薪金所得项目的收入,也不征收个人所得税。
提醒五
在给员工发放各种出差补贴时,如果和工资一起发放,这样的出差补贴是不能享受免税的。
提醒六
每月固定时间发放、人人共享的大额差旅费补贴属于工资性补贴和变相支付的补贴,应并入当月工资薪金收入进行个人所得税。
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