什么是会计凭证,会计记账凭证讲解

什么是会计凭证,会计记账凭证讲解导言:什么是会计凭证?它的类别和保管要求又有哪些呢? 作为一名财会,会计凭证是日常工作中必不可少的一项内容。会计凭证不仅为企业提供了基础的会计信息,而且起到了监督和控制经济活动的作用。对于

导读:什么是会计凭证?它的类别和存储要求是什么?

作为一名会计,会计凭证是日常工作中必不可少的一部分。会计凭证不仅为企业提供基本的会计信息,而且对经济活动起到监督和控制的作用。对于它的类别和存储要求,财务和会计人员需要更加了解它。

对此,本文将明确会计凭证的定义、类别和保管要求。

一、会计凭证的定义

会计凭证,简称凭证,是记录经济业务、明确经济责任的书面凭证,是登记账簿的依据。

会计凭证必须先由执行经济业务的有关人员填写或取得,然后交由有关部门进行审核.审核,确认无误后,经审计人员签字后,方可作为记账的依据。

二.会计凭证的类别

会计凭证按其填制程序和用途,分类,可分为两类:原始凭证记账凭证.

(1) 原始凭证又称凭证,是在经济业务发生或完成后取得或填写的,是明确经济责任、明确经济业务具体内容和完成情况的书面凭证。是会计核算的原始数据和重要依据,如原始报销单、发票、银行结算凭证等。

证书原件由经办人员.填写

原始凭证按取得来源可分为外来原始凭证自制原始凭证

外部原始凭证:指经济业务完成时从其他单位或个人取得的原始凭证,如供应商从外部单位采购时开具的采购发票。

自制原始凭证:指本企业经办业务人员在执行或完成某项经济业务时填写的原始凭证,如本企业库管员在接受材料入库时填写的材料入库单、接收材料填写的领料单、开具给其他单位或个人的发票复印件、企业在发放工资时编制的工资表等。

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(2)会计凭证:是会计部门根据原始凭证填制的会计凭证,记录经济业务的简要内容,确定会计分录,作为会计核算的依据。会计凭证又称日记账凭证或会计凭证,是会计人员根据经济业务的内容,将审核无误的原始凭证归类整理化或汇总为原始凭证,作为登记账簿依据的会计凭证。

会计凭证由会计人员.填写

注意会计凭证的数量必须连续,不能跳过或重复。如果一个经济业务需要填写多张会计凭证,可以使用分数编号法号。

填制凭证日期时,需要根据经济业务发生时间填制。有一个简单的方法可以直接根据原始凭证上的期间进行复制。

一张记账凭证反映的一定是同一个经济业务。

根据反映的经济业务内容不同,可分为:收款凭证、付款凭证、转账凭证。

收款凭证:记录库存现金和银行存款收款业务的会计凭证。

支付凭证:记录库存现金和银行存款支付业务的会计凭证。

转账凭证:记录不涉及库存现金和银行存款业务的会计凭证。

根据填制方式的不同,可分为单一会计凭证和双重会计凭证。

单式记账凭证:经济交易中每个会计项目及其内容独立反映的会计凭证。

复式记账凭证:一种会计凭证,在这种凭证中,经济交易中涉及的所有会计科目及其内容都反映在同一个会计凭证中。

简而言之,原始凭证是填写会计凭证的依据,而会计凭证是登记账簿的依据。在实际工作中,原始凭证通常附在会计凭证的背面,成为会计凭证的附件

(3)会计凭证应密封,防止凭证被交换。

原始凭证不得借出。其他单位确因特殊原因需要使用的,经本单位会计机构负责人和主管会计人员批准,可以复印。提供给其他单位的证书原件复印件应在专门登记簿上登记,并由提供者和接受者签字盖章。

(4)原始凭证较多时,可单独装订,但应在凭证封面注明会计凭证的日期、编号和种类,同时在会计凭证上注明“待单独订购附件”和原始凭证的名称、编号,以供参考。

(5)严格遵守会计凭证保管期限要求,到期前不得随意销毁。

四.摘要

综上所述,会计凭证是企业财务管理最重要的数据来源之一,提供会计依据。对于会计和财务人员来说,在会计凭证方面,就是要掌握会计凭证的填制、核对和保管。

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