费用报销流程有哪些,费用报销流程讲解

费用报销流程有哪些,费用报销流程讲解费用报销流程 一:费用报销的管理 公司业务的需要一般会产生如下费用,在填写报销单时需要对相关费用进行具体描述 ① 加油费:上一次加油的里程和这次加油的里程及行驶时间 ② 餐费:时间、招

费用报销流程

一:费用报销的管理

公司的业务需求一般会产生以下费用,在填写报销单时需要详细说明。

加油费:上次加油的里程和本次加油的里程及行驶时间。

餐费:时间、顾客娱乐、信息(如某一项)

高速收费:一个项目的业务需求。

住宿费:时间、招待、信息(如某项目)

邮寄费用:起始地址、情况说明(如某项目标书、发票等。)

办公用品费:名称、数量、金额(定额发票,但实际报销金额小于定额发票,需付款截图)

汽车、机票:起始地址、人数、情况描述(如某项)

停车费:停车地址、时间、情况说明(如某项目)

电话费:电话号码和支付成功截图。

运费:起始地址、运输产品数量、情况说明(如项目)

投标费用:详细描述投标时间、项目和地点。

出租车费:起始地址、人数和情况描述。

如果上面没有列出相关费用,可以先咨询财务人员如何填写。相关费用附件应定期粘贴,便于查阅。附件如果发票太多,要按鱼鳞贴。

如上费用如能取得相关发票及收据可不对某些情况进行具体说明(如时间、地点等),如不能取得发票或取得手写板收据,应附有相关付款截图。

报销可以分为有发票和无发票两种情况。在这两种情况下,文件应分别填写,并分别报销。

费用要根据不同类别分别报销。

1.加油费、出租车费、餐费、住宿费、停车费、专车费、机票费、高速过路费可一并报销。

2.办公用品、运费、邮费、投标费、电话费另行报销。

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