费用报销流程
一:费用报销的管理
公司的业务需求一般会产生以下费用,在填写报销单时需要详细说明。
加油费:上次加油的里程和本次加油的里程及行驶时间。
餐费:时间、顾客娱乐、信息(如某一项)
高速收费:一个项目的业务需求。
住宿费:时间、招待、信息(如某项目)
邮寄费用:起始地址、情况说明(如某项目标书、发票等。)
办公用品费:名称、数量、金额(定额发票,但实际报销金额小于定额发票,需付款截图)
汽车、机票:起始地址、人数、情况描述(如某项)
停车费:停车地址、时间、情况说明(如某项目)
电话费:电话号码和支付成功截图。
运费:起始地址、运输产品数量、情况说明(如项目)
投标费用:详细描述投标时间、项目和地点。
出租车费:起始地址、人数和情况描述。
如果上面没有列出相关费用,可以先咨询财务人员如何填写。相关费用附件应定期粘贴,便于查阅。附件如果发票太多,要按鱼鳞贴。
如上费用如能取得相关发票及收据可不对某些情况进行具体说明(如时间、地点等),如不能取得发票或取得手写板收据,应附有相关付款截图。
报销可以分为有发票和无发票两种情况。在这两种情况下,文件应分别填写,并分别报销。
费用要根据不同类别分别报销。
1.加油费、出租车费、餐费、住宿费、停车费、专车费、机票费、高速过路费可一并报销。
2.办公用品、运费、邮费、投标费、电话费另行报销。
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