账户对账(财务)
账户中的数字必须反映在报告中,但报告中的数字不必与账户中的数字完全相同。这听起来不可思议,但实际上是合理的。主要原因是它们的功能不完全相同。
财务报表是为管理层和投资者准备的。数字应该简洁直观。它们应该尽可能在有限的空间内反映企业的整体财务状况,帮助投资者做出判断。
比如经常项目,公司一直有A客户应收账款2000万左右。到年底,A客户退回了3000万应收账款,原本是应收账款的借方余额(正数),现在变成了贷方余额(负数)。对一个客户的会计处理要有连续性,记入应收账款贷方没有错,但反映到报表中,应收账款总额(借贷余额)会减少,同时资产总额也会减少,影响报表的真实性。
此时需要调整对账单,不调整账户。我们需要将应收账款的信用余额单独分离出来,放在资产负债表上的预收账款项下,这样会同时增加报表的资产和负债,真实反映企业的资产负债率,帮助投资者做出正确的判断。
没有必要调整账户。如果像报表那样调整,不仅会增加财务工作量,还会扰乱会计处理的完整性和连续性,给对账带来不必要的麻烦。
最常见的对账是交易的重新分类,也有一些预估的收入成本和费用,被审计认为是年报期内的事件,会计认为期后已经开票确认,不愿意重复记账,因为太麻烦。最极端的是反向并购的处理,相关会计处理只能调整。
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