随着市场的发展,很多企事业单位都会考虑上一些信息化项目,而OA办公系统则是它们企业所需的。每个系统都有自己的优缺点,那么如何选好OA系统呢?本文就以“用友T6软件”为选型者提供一个实用的参考。
一、协同工作,把控全局
用友T6协同以“人为中心、事件驱动、流程导航、内外互通、应用整合、集中共享”的协同工作模式,解决了企事业单位日常工作中80%的事务、事件的处理,通过刚性与柔性、共性与个性相结合的方式,满足不同工作管理需求。协同事件发起、处理、归档一气呵成,满足不同工作管理需求,可显著提高工作效率和执行力。
二、公文管理,易用完善
全面遵循国家公文管理规范,兼顾个性化设置。支持国家13种标准公文种类,功能强大,体系完善,具备完善的成文、审批封发、传阅办理督办、公文交换过程管理功能,支持痕迹保留、手写签名、电子盖章功能,完全以用户实际应用场景和应用方式为导向,界面操作符合公文业务人员办公习惯,学习量小。
三、知识管理,集中共享
以灵活的文档管理机制把单位、部门、项目及个人等文档、信息一体化集成管理,并通过多级档案管理员设置和自由定义分类严密灵活的权限体系来实现多层次、多角度、多范围、多对象的文档全面共享管理,实现高效的知识传递、转移,是您团队能力提升的新手段。
四、信息互通,内外互动
首创邮件与协同的互通,实现组织内部系统和外部信息双向互通、互动,弥补了邮件系统流程单一、点对点、非集中共享的工作缺陷,大大丰富了信息的传递手段和处理方式。可将协同转发邮件、转存文档、转发公告,真正实现了信息传递内外互通,张弛有度,让您的信息“活”起来。
五、信息关联,集中呈现
通过用友T6协同提供的关联项目、关联人员的功能,实现了对信息组织高度集成和优化,把您工作中高度关注的“人”或“事件”的信息有效关联起来,集中呈现和管理,关联是信息组织高效的创新应用模式,极大的提升了信息整合加工的有效性,会是您的好帮手。
六、实时通信,移动协同
通过集成的实时通讯平台(GKE),把对您需要的提示信息推送到您的“桌面”,并可通过信息转移的方式发送到、PDA等外设,实现了移动协同管理。同时也可通过在线QQ及时便捷的在线交流,信息传递,随时直达,大大提高您信息处理的及时性。
七、整合应用,消除孤岛
提供可选择的扩展功能应用插件,无缝安装后集成在标准产品中,系统提供痕迹保留、公章签名、综合办公、腾讯RTX等应用插件,满足个性需求。通过简单的参数配置,门户应用能将如用友ERP、NC、eHR系统、您的网站以及其他任何基于B/S构架的系统连接在一起,从而有效整合信息孤岛,共享信息。
八、技术先进,安全可靠
采用B/S体系结构,基于J2EE规范开发,同步国际的SOA和WEB 2.0技术,跨平台、跨数据库、支持多种应用服务器。采用工作流、知识管理、互联网、无线应用等核心技术,同时采取国际领先的多层安全技术认证和安全管理机制,全面保障信息数据安全可靠。
九、快捷部署,易于维护
通过强大灵活的系统管理功能可实现组织机构、流程、岗位、职务、人员及权限配置,快速完成客户化设置和动态配置,通过表单模板和流程规则的定义,充分满足用户个性化需求,可融入您的管理思想和管理规范,构建真正属于您的协同工作系统。系统管理维护工具全面,具备远程升级、服务和维护功能,轻松方便,大大降低维护成本。
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