如果我们是一个新企业,如何设置账户,在设置账户的过程中有哪些注意事项,如何做好这个账户。
目前,我们大多数是中小企业或小企业。刚开始的时候账目不全,那应该什么时候建账呢?其实作为财务,我们需要把握一些原则。
首先,我们注册公司的时候,一开始你是做什么的?你先说出它的名字吗?然后,当你有了营业执照,你注册税务等。这是一系列的前端流程,从业务到税务。
税务也做了,所以这一次,实际涉及到你的是会计问题。我们应该如何设置这个账户?那么我们都知道它是一个订阅系统,也就是说我们想写多少就写多少,所以我们绝对不需要做这个账号。
应该从哪些方面考虑?如果我们正在准备施工,想象一下我们在准备期间需要做什么。所有的开办费和所有的费用都详细列出来了吗?当时我们可能没有一些相应的发票,或者我们会开具发票,但是一开始我们所有的细节都列的很清楚,这是第一点。
也就是说,你清楚地记得你一开始花的每一笔钱,为什么,为了你以后的建账,那么你在建账的时候需要参考什么,参考你最初的启动费用和准备费用,包括股东资金之间支付的费用。
一开始,我们的股东和法人自己承担一些费用是不可避免的。也就是说,只有你支付了费用,以后才能涉及到一些分摊,涉及到一些开办费的分摊等等。这是第一个方面。
其次,很多人问:“我的实收资本需要做账吗?你认为有必要为此做会计吗?比如我的资产注册资本是500万。很多人习惯于借钱收钱,用资本支付。事实上,这是一个非常错误的会计分录。如果以后一笔勾销,我的账户里有没有钱来收500万?我能拿回这些钱吗?其实你拿不回来,所以当我们遇到这种情况时,不要自己记账。
第三,我们需要理清我们开户的方向和流程。如果说一个新公司,我半年没开发票,成立至今也没开发票,需要不需要开户?从我们税务和工商的角度来看,需要开户吗?
答案是肯定要开户的,也就是说不管我开不开发票,费用肯定是要发生的。我有开户银行,银行有利息,对吗?我平时可能还有点房租,还需要花一些其他的费用,所以这个时候,我们需要建立一个账户。一般来说,只要我们公司成立了,税务登记了,我们发生了开办费,其实就要开户。这是
第四,在建立账户的整个过程中,我们可能会发现老板支付了很多费用。起初,公司没有钱。那是谁的钱?这是老板的钱,对吗?即必须投入参与支付,即可能有一部分投入参与支付,然后才有可能参与收款。所以一开始你的账户里肯定会有两个会计科目,就是参与收款或者参与付款。然后有人问,这两个科目挂久不挂有关系吗?预付款其实就是你发财后我给老板,对吧?预付款相当于先把钱给这个人,股东或者法人,然后我需要以后再还,所以如何更好的判断这两个时间点,其实要看你的业务性质。
如果前期我支付的费用,股东和法人为公司支付了很多费用,那我就提前放进去,以后赚到利润的时候再分配回来,然后返还或者返还。没关系,所以这个科目的时间可能会相对长一些,所以如果我们参与催收,如果我们是公司和个人之间的这种往来,而个人向公司借钱,我们一般会花一年左右的时间,一年之内,或者在一个会计年度,我们要还回去,所以两者之间的长短其实要看这个业务的性质。所以,从一个新公司的建账开始,你有没有发现,这是一个循序渐进的过程,需要你从开始到结束都要顺利进行,而不是中间建账,所以我们要从一开始就要顺利。
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