对于财务人员而言,弄清楚每笔款项的收入、支出事项具体原因及由来是每个会计人员应该了如指掌的,而在很多的软件当中,记录这样的事项往往是通过写摘要、传附件、加辅助明细等方式来处理,而在odoo中,解决这样的问题是通过业务生成应收应付单、出纳做收付款单,会计做银行/现金对账单来处理完成的。这里主要讲解一笔款项的核销过程,想要了解更多配置或者理论可留言。
那么我们就具体来看一下这个过程
通过销售订单创建发票至财务
创建发票,订单信息带入发票中并进行关联,点击确认即可生成应收凭证
发票变为已过账状态,这个时候我们便可进行登记收款,可根据发票进行收款也可通过收款单进行收款并与发票进行关联,实现应收单和收款单的匹配
收款单与发票匹配完成后,我们看到单据变为付款中状态,那么如何将单据变为已支付状态呢,这个时候就需要我们继续完成银行/现金对账单并于发票/收款单进行关联,实现三张单据的关联匹配了
创建对账单
点击对账进行核销处理
点击验证,完成匹配
通过三张单子的核销匹配,发票的状态变为已支付
通过三张单子的相互验证核销,才能让财务人员对每笔业务的收入、来源、事项了然,让凭证远离手工做账,全部由业务和银行来完成,所有依据都能找得到其他依据支撑。
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