企业家“只说不”时间管理系统

企业家Ryan Robinson的18次评论

作为一个企业家，你需要学会如何说

，事实上，如果你想成功，你需要学会如何对你所遇到的每件事说“不”。随着成功和名望的到来，会有大量的人对你的时间提出要求和要求，这无疑是你最宝贵的资源。

然而，关于在你成功之前有意识地分配你的时间的重要性，还说得不够。

“KDSP”当您刚刚开始业务时以及在业务发展过程中如何利用时间，将显著影响您的成功程度。

“创业时如何利用时间将极大地影响您的成功。”点击推特“KDSP”不要只相信我的话，作者、研究员、经验丰富的企业家杰奎琳·惠特莫尔（Jacqueline Whitmore）的这条建议鼓吹同样重视机会管理。Jacqueline也是一位坚定的支持者，她只对推动她核心业务目标的机会说“是”。

“KDSP”这就是为什么她认为人们很难拒绝别人，“在内心深处，我们都希望被喜欢，所以我们担心说“不”会改变别人对我们的看法。”我完全同意。一个成功的企业家在时间管理上是无情的，这就是说“不”的原因。你需要非常小心地保守你的“是”，并确保充分评估选择接受机会的影响。

“一个成功的企业家在时间管理方面是无情的，学会如何说不。”点击Tweet“KDSP”如果你天生喜欢取悦他人，这种情况尤其明显。你让别人失望的感觉很糟糕。然而，如果你总是对别人对你的时间提出的要求说“是”，那么你就是在被动应对——而不是在你的业务中主动应对。

这是我自己过去常常遇到的问题。但现在不是了。

“KDSP”为了在我自己的在线课程业务中对抗这种趋势，我创建了一个详细的系统，用于严格评估我花费时间在的每件事情，以便我确保我只从事那些让我更接近发布产品、增加我的受众和帮助他人的项目。我的“只说不”时间管理系统的

核心是相信你应该只做你最擅长的事情，并且你应该非常积极地将其余的外包出去。这也是像Tim Ferriss这样的成功企业家如何专注于在他们的企业中发挥最大影响力的原因。

“只做你最擅长的。其余的外包。”点击推特“KDSP”即使是最积极的企业家也经常浪费时间，这已不是什么秘密。事实上，我坚信频繁的放松是健康的，并且对保持清醒绝对必要。事实上，最近的一项研究表明，为了实现最高生产率，你每周应该工作的最佳小时数平均可能只有35小时。有时候，你只需要从工作中休息一下，以便重新充电，提高工作效率。

上图显示了研究中坚持每周工作60小时的人，与坚持每周平均工作35小时的人相比，他们的生产率随着时间的推移而下降。这项研究中的

研究人员发现，当你长时间工作一周时，你的工作效率可能会在第一时间达到高峰，但随着时间的推移，你的工作效率会急剧下降，因为你变得更加疲劳、紧张和疲惫。更有趣的是，虽然人们在长时间工作时通常不会更有效率，但他们觉得自己是。作家兼企业家彼得·布雷格曼（Peter Bregman）指出，多任务处理也有类似的效果。

记住这一点，您需要对如何花费时间保持高度警惕当你坐下来专注于工作时。

无论是浏览Facebook订阅源、看电视、在线购物、回复不重要的电子邮件，还是阅读名人八卦文章，我都愿意打赌，你正在把一些宝贵的工作时间花在削弱自己成功潜力的活动上。

威廉·潘（William Penn）在17世纪时非常简洁地说，“时间是我们最想要的，但我们最不想用的。”

这里是我问自己的问题，以便评估我遇到的每一个请求，这需要我投入时间（每天发生很多次）。这3个问题构成了我的“说不”时间管理系统的基础。

1。这样做对我有什么好处吗？

在你全力以赴之前，请以开放的心态对待这个问题。好处可以有很多不同的形式。除了我所花费的时间能带来明显的经济回报外，我还可以学到一些有价值的东西，帮助某人实现他们的目标，或者播下一种长期关系的种子，这种关系在未来可能会对双方都有利。

“KDSP”我每周花几个小时回复读者发来的电子邮件，最常见的话题是他们如何在保住全职工作的同时开始自己的事业，这是我做过几次并写过很多文章的事情（你可以随时通过ryrob.com的ryan向我发电子邮件提问）。

因为我可以从中获得即时的好处，既可以根据我的经验帮助他人，也可以学习如何在未来更好地帮助我的读者，这完全值得我投入时间。我把我的时间花在了我非常重视的事情上，但是因为我从这段经历中受益匪浅，所以我可以不做任何事情来换取回复个人邮件所花费的时间。

这里有一个我最近拒绝的看似很棒的机会的例子，因为它似乎对我的业务目标没有可预见的好处。

本周，一位在美国颇受欢迎的商业博客的所有者与我接触，并请我在一篇博客文章中分享我的经历，这篇文章讲述了如何创造额外收入，从而为创业埋下种子。这是一个没有报酬的机会，他们博客的读者似乎集中在老年男性，希望在以后的生活中为自己创业。

虽然我喜欢写关于这个主题的文章并与大家分享，但我（现在）拒绝它的原因是双重的。

“KDSP”首先，他们的受众与我所在社区的大多数人目前的人口结构不匹配，我目前也不想积极引入这一人口结构。第二，由于机会是无偿的，所以当我比较我的目标群体年轻企业家更感兴趣的创建（免费）内容的时间时，我在为他们的网站创建高质量内容方面的预计时间投资没有实现。

“礼貌地拒绝不利于您的业务目标的机会。”点击推特“KDSP”，这样，每当有机会出现时，问问自己，对你和你的业务是否有任何可预见的好处。如果答案是肯定的，则进入下一个问题。如果我很快确定没有可预见的好处，我会婉拒这个提议。

2。这是我能（也想）做的事吗？

我对自己很诚实，你也需要这样。

“KDSP”如果一个机会真的对我有利，但它不在我的核心能力范围内（或者我不想这样做），我会礼貌地拒绝它，如果可能的话，提供另一种解决方案。例如，

，因为我自己建立了这个网站的几乎所有部分，所以一些读者、博客所有者和企业家问我是否可以雇佣我来创建或升级这个网站他们的ir网站。虽然我收取的自由职业者小时工资肯定会有经济上的好处，但建立WordPress网站并不是我最擅长的。这不是我想要大幅度提高的技能，也不是我让自己出名的原因。

“KDSP”即使这些项目在经济上对我有利，而且我完全可以完成它们，我还是积极地选择拒绝这些提议，因为我全心全意地专注于我当前的优先事项。我不想像这样分心，如果这对我目前的商业目标没有好处的话，比如开办课程，扩大我的受众，帮助其他企业家。

“KDSP”有时，协调一致的机会会出现在您的面前，您需要准备好快速识别这些机会并采取行动。当我注意到这一点时。com在他们的创业网站上有一个策展人的职位空缺，我很快就伸出手来，把我的名字挂在了帽子上。因为这一机会将为我提供一个新的平台来分发我的内容，并将观众带回我的个人网站，这是非常值得的时间投资，并进一步支持我的核心业务目标。

“将自己定位于识别协调一致的机会并快速采取行动。”点击推特“KDSP”然而，毫无疑问，当你开始和发展一项似乎具有巨大潜在利益的业务时，会有更多的机会出现在你的面前，但这需要你改变方向、学习新技能或寻求外部帮助。我的建议是在这个阶段非常仔细地评估这些机会，并确定是否值得改变您的业务重点。对我来说，当这些机会需要投入大量时间或财力时，我很少考虑这些机会。

如果你正致力于建立一个网站或应用程序来验证你的商业理念，并且有一个潜在的自由职业者客户与你接触，帮助你以可观的价格创建他们的应用程序，那么你需要准备迎头迎接这个机会。

我认为，几乎没有任何金钱可以动摇我追求个人商业目标，因为我从自己的项目中获得了多方面的巨大好处。你需要有那种程度的信念和专注，才能坚持下去，实现对你来说最有意义的事情。

如果您的回答是肯定的，即一个机会既对您有利，又在您的核心能力范围内，请转到系统中的最后一步。

3。这比我现在的工作更重要吗？

“KDSP”“只说不”时间管理就是关于优先级的。具有最大潜在影响的任务需要首先完成，随着新机会在你的漏斗中占据如此之远，它们需要适当地优先顺序，这样你就不会偏离你的核心目标。

当我有机会为一个主要出版物付费写作时，我通常会重定向我正在进行的工作，以便立即解决这个问题。除了快速的经济效益外，它与我的优势和受众培养目标完全一致，对于某些出版物来说，在他们的网站上发布内容比在自己的博客上发布内容更具影响力。

现在，如果机会成功了，但不值得我立即关注，我会将其添加到我的“机会”Trello板中，并对其进行相应的排名。我将在本周晚些时候、下周或下个月讨论，具体取决于与我的优先事项相关的紧迫性、截止日期或时间安排。

我也在我的博客内容管道中为这个网站应用这个优先级系统。如果一个新的内容想法出现了，它胜过了我目前正在写的一篇文章，我会把它排在其他文章之上，然后把它放在下一张牌上。下面是我如何对博客内容想法进行优先排序和排名的快照。这是另一家使用Trello来优先考虑重要事项的公司。

以及随之而来的问题从我的读者那里，我每个周末都会抽出时间亲自给每个人回信，因为这对我来说非常重要。然而，当每封邮件通过时，改变思维方式来处理它们的负面影响是不值得的。

“KDSP”请记住，你的生活只是一系列大大小小的选择和决定。特别是在商业领域，你如何选择管理这些决策将决定你的成败。

“生活只是一系列大小决定。”了解如何管理今天的机会。点击推特“KDSP”以帮助我实现更多目标，并更好地准备对我遇到的更多协调一致的机会说“是”，我非常积极地将劳动力外包给其他人，让他们可以更快或更经济地完成。

我利用Upwork和我的个人网络中有才华的自由职业者，在我落后时帮助撰写和概述博客内容，为我的网站添加棘手的功能，设计信息图表，等等。

“KDSP”在Twitter上关注我了解更多信息。

“KDSP”[研究]每周工作35小时可能是最大限度提高工作场所生产率的最佳方式。http://t.co/9GXEh1Vjow 照片。啁啾com/HTSv8Kb4kP

-Ryan Robinson（@Theryan Robinson）2015年8月26日

在创业界，优势得到认可和加强。继续花更多的时间去磨练它们，同时把你的弱点外包出去，专注于做你最擅长的事情。这就是你如何开始一项有潜力持续多年的业务。

如果您已经准备好做出承诺，并学习如何在全职工作的同时启动和发展业务，请加入我的在线课程，让我们从今天开始。

分类业务标签最佳生产力黑客、企业家时间管理、企业家如何管理时间、如何找到时间做兼职、如何腾出时间、如何做更多事情、如何充分利用时间、如何说不、如何开始兼职、如何做兼职项目、只是说不，只是说没有管理，只是说没有生产力，只是说没有生产力黑客，只是说没有时间管理，只是说没有时间管理系统，充分利用有限的时间，最简单的生产力黑客，生产力黑客，生产力提示，生产力伎俩，只是说没有时间管理系统，时间管理，创业者时间管理，时间管理系统，时间优化，为什么你应该说不，工作优化帖子导航6个最常见的自由职业者提案错误15个自由职业者投资组合要点，赢得高薪客户