会计的基本常识是什么,会计最基本的知识

会计的基本常识是什么,会计最基本的知识最新整理了会计基础知识,希望对大家备考有帮助! 第一章 总论 1、会计是以货币为主要计量单位,反映和监督一个单位经济活动的一种经济管理工作。 2、会计按报告对象不同,分为财(国家)务

最新的会计基础知识已经整理好了,希望对大家备考有所帮助!

第一章总论

1.会计是以货币为主要计量单位,反映和监督单位经济活动的一种经济管理。

2.会计根据报告对象的不同分为财务(国民)会计(侧重于外部和过去的信息)和管理会计(侧重于内部和未来的信息)。

3.会计的基本职能包括会计(基础)和监督(质量保证)。会计还有六大功能:反映经济形势、监督经济活动、控制经济过程、分析经济效益、预测经济前景和参与经济决策。

4.会计的对象是价值运动或资本运动(投资-申请-退出债务偿还、纳税和利润分配)。

5.会计的基本前提是会计主体(空间范围,法人可以是会计主体,但会计主体不一定是法人)、持续经营(会计基础)、会计分期和货币计量(必要手段)。

6.会计核算方法:立账、复式记账、填写审计凭证、登记账簿、成本计算、财产检查和准备。

财务会计报告。

第二章会计要素和会计平等

1.六个会计要素:

资产是指企业拥有或控制的,通过过去的交易或事件形成的,预期会给企业带来经济利益的资源。

【例如:应付及预付账款、{流动资产、非流动资产(长期投资、固定资产、无形资产)}】负债是由过去的交易或事项形成的,预期会导致经济利益流出企业的现时义务。非流动负债(长期借款、应付债券、长期应付款)]收入是指在日常活动中形成的经济利益的总流入。

【主营业务收入、其他业务收入、投资收入】

所有者权益是指所有者从资产中扣除负债后享有的剩余权益。

【实收资本、资本公积、盈余公积、未分配利润】

利润是指企业在一定会计时间内的经营成果,包括扣除费用后的净收入,以及直接计入当期利润的损益。

【营业利润、利润总额和净利润。】

费用是指日常活动产生的经济利益的总流出。

【、资产减值损失】。】

2.财务结果的计算和处理一般包括:利润的计算、所得税的计算和缴纳、利润分配或损失补偿。

4.会计记录应该用中文书写。在民族自治地方,会计记录可以同时使用当地民族语言之一。中华人民共和国境内的外商投资企业、外国企业和其他外国组织的会计记录可以同时使用一种外语。

5.会计要素是会计对象的具体化和基本分类,分为资产、负债、所有者权益、收入、费用和利润六个会计要素。

7.会计等式是立账、复式记账、编制会计报表的理论基础。

资产=权益(不变金额:资产增减、权益增减、金额变动:资产权益增减)

资产=负债所有者权益(第一个会计等式也是一个基本等式,一个静态要素,反映财务状况,设置账户,复式记账,编制资产负债表基础)

收入-费用=利润(第二会计等式,动态要素,反映经营成果,编制利润表和债务表(损益表)的基础)。取得的收入表明资产增加或负债减少,发生的费用表明资产减少或负债增加。

第三章 会计核算基础

1.会计科目对会计要素的具体内容进行分类。

2.会计科目的设置原则是合法性、相关性和实用性。

3.该科目根据会计科目设置,具有一定的格式和结构,用于记录经济业务。

4.会计科目(科目)按业务明细程度分为总账和明细账。

根据不同的会计要素,它可以分为资产、负债、所有者权益、成本、利润和l

6.账户的基本结构包括账户名称(账户)、记录业务日期、凭证数量、经济业务汇总、增减金额、余额等。

7.账户分为左右两边。哪一面增加,哪一面减少,取决于账户的性质和记录的经济业务,账户余额一般在增加的一面。

8.会计科目和科目是会计对象的具体内容分类,两者口径相同,性质相同;账户是账户的名称和依据;它是会计科目的载体和具体应用。没有账号,没有账号基础,没有自由式账号,没有账号功能;没有账户结构,账户有一定的格式和结构。在实践中,科目和科目并没有严格区分,而是相互通用。

9.会计的对象是资本流动。会计主体是会计工作所服务的特定单位或组织。法律的主体必须是会计主体,会计主体可以制定企业、销售部门和分公司。

10.会计信息质量特征(8)、可靠性、相关性、可理解性、可比性、实质重于形式、重要性、谨慎性和及时性。

11.权责发生制:当期的所有收入或费用,无论款项是否实际收到或支付,都被视为当期,而不是当期的收到或支付,也不是当期的账户。

12.收付实现制是以实际收到或支付的款项为基础的当期收入或支出的标准。

第四章 账户与复式记账

也就是说,账户是对会计要素及其结果的变化进行分类、记录和反应的工具。会计业务,存储会计信息,

1.账户基本结构:账户名称、会计事项发生日期、汇总、凭证号、金额。(哪一方的登记增加,哪一方的登记减少,由记账方式和记录的经济内容决定。t型账户:其与账户的关系:共同点,体现相同的经济内容;异同、结构和会计科目只显示经济内容,而科目不仅仅具有经济性

内容还有一定格式,反映增减。

2、 会计科目表 五大类(详见书p45)

资产:预付账款、累计折旧、累计摊销、长期待摊费用、坏账准备、待处理财产损益、材料成本差异、固定资产减值准备、存货跌价准备、长期股权投资减值准备。

负债所有者权益:实收资本、资本公积、盈余公积、本年利润、利润分配(未分配利润)

成本类:生产成本、制造费用

损益之收入类:...;费用类:主营(其他)业务成本、营业税金及附加、销售管理财务费用、财产减值损失、营业外支出、所得税费用】

4、复式记账按照记账符号不同,分为借贷记账法、收付记账法、增减记账法。

5、借贷记账法以“借”、“贷”为记账符号,借贷哪方登记增加与减少取决于账户性质及结构。

6负债、利润(收入)增加为贷,减少为借。

7、资产类账户:期末余额(借方)=期初余额(借方)+本期借方发生额-本期贷方发生额

权益类账户:期末余额(贷方)=期初余额(贷方)+本期贷方发生额-本期借方发生额

8、借贷记账法的记账规则:有借必有贷,借贷必相等。

9、借贷记账法的试算平衡:发生额试算平衡法(全部账户本期借方发生额合计=全部账户本期贷方发生额合计)

余额试算平衡法(全部账户的借方期初余额合计=全部账户的贷方期初余额合计) (全部账户的借方期末余额合计=全部账户的贷方期末余额合计)

试算不平衡,肯定有错;试算平衡,不一定正确(重记、漏记、借贷方向错误、科目错误)。

10、 会计分录指对某项经济业务事项标明应借应贷账户及其金额的记录(三要素:账户<科目> 名称、金额、借贷方向)。会计分录分为简单分录(一借一贷)和复合分录(一借多贷、一贷多借、多借多贷)

11、 总分类账户与明细分类账户平行登记要求:同依据、同方向、同期间、同金额

12、 总账(总括记录业务)对明细账具有统驭控制作用,明细账(详细记录业务)对总账具有补充说明作用

总分类账户金额=所属明细分类账户金额合计

13、 期间费用包括:管理费用、财务费用、销售费用

14、 应交所得税等于应纳税所得额乘以所得税率,利润总额减去所得税等于净利润。

第五章 企业主要经济业务的核算

1、企业经营过程中主要经济业务包括:资金筹集业务、供应过程业务、生产过程业务、销售过程

2、资金在企业经营业务过程的不同阶段,其运动方式和表现形态是不同的。企业经营过程划分为:供应、生产、销售过程。

3、固定资产实际成本:买价、运费、保险费、包装费、安装成本。

4、实际采购成本:(1)买价、(2)运杂费(运输、包装、卸载、储存)、(3)运输途中合理损耗、(4)入库前整理挑选费用、(5)各种税金、(6差旅费、采购经费不构成采购成本)

5、未验收入库

借:在途物资

应交税费——应交增值税(进)

贷:已验收入库 借:原材料

贷:在途物资

材料采购费用分配率=共同性采购费用额÷分配标准的合计数

某材料应负担的采购费用额=该材料的分配标准×材料采购费用分配比率

6、未验收入库 借:材料采购

应交税费——应交增值税(进)

计划成本核算贷:

已验收入库 借:原材料

贷:材料采购

借:材料成本差异(资产类)————计划成本与实际成本的差额 贷:材料采购

月初材料成本差异率=(月初库存材料成本差异额/月初库存材料的计划成本)× 100%

本月材料成本差异率=(月初库存材料差异额+本月购入材料差异额)/(月初库存材料计划成本+本月入库材料计划成本)× 100% 超支为+ 节约为-发出材料应负担的差异额=本月差异率*发出材料的计划成本

7、生产费用包括:直接费用——直接材料、直接人工办公、差旅费

生产成本包括:直接材料、直接人工、制造费用

8、职工薪酬:工资、福利费、社会保险费、住房公积金、工会经费和职工教育经费、其他

9、完工产品生产成本=期初产品成本+本期发生的生产费用-期末在产品成本

10、销售收入的确认条件5点:书p104

11、增值销项税额=销售货物不含税价*增值税税率

12、主营业务收入核算:借:

贷:主营业务收入

应交税费——应交增值税(销)

13、主营业务成本核算:借:主营业务成本

贷:库存商品

14、营业税金及附加的核算:借:营业税金及附加

贷:应交税费

15、其他业务收支的核算:借:

贷:其他业务收入

应交税费——应交增值税(销)

16、其他业务成本核算:借:其他业务成本

贷:原材料/周转材料

17、所谓财务成果,是指企业在一定会计时间内所实现的最终经营成果,也就是企业所实现的利润或亏损总额。

18、利润或亏损总额-营业利润+营业外收入-营业外支出

19、营业利润=营业收入-营业成本-营业税金及附加-期间费用-财产减值损失+公允价值变动收益+投资收益

20、净利润=利润总额-所得税费用

21、营业利润形成核算:

22、投资收益核算:

23、净利润形成过程核算书p122(营业外收支核算、所得税费用核算、收入结转、费用结转、所得税费用结转、):

24、利润分配业务核算:(顺序:法定盈余公积→任意盈余公积→分配利润或股利)

第六章账务处理程序

1、账务处理程序,也称会计核算组织程序或会计核算形式,是指会计凭证、会计账簿、会计报表相结合的方式。

2、在我国,常用的账务处理程序有:记账凭证账务处理程序,汇总记账凭证账务处理程序和科目汇总表账务处理程序。这三种作为处理程序有许多共同之处,它们的不同之处在于登记总分类账的依据和程序不同。

3、记住记账凭证账务处理程序图

4、在记账凭证账务处理程序下,记账凭证可以采用一种通用的格式,即通用记账凭证;也可采用收款凭证、付款凭证和转账凭证三种格式,即专用记账凭证。

5、记账凭证账务处理程序特点:直接根据记账凭证逐笔登记总分类账。它是最基本的账务处理程序,其他各种账务处理程序都是在此基础上发展形成的。

6、记账凭证账务处理程序

(1)优点:a账务处理程序简单明了,易于理解;

b总分类账可以较详细地反映交易或事项的发生情况,账户对应关系清楚,即来龙去脉清楚,便于查账、对账。

(2)缺点:登记总分类账的工作量较大。

(3)适用范围:这种程序只适用于一些规模小,业务量少,凭证不多的单位。

7、汇总记账凭证分为汇总收款凭证、汇总付款凭证和汇总转账凭证三种格式。

(1)汇总收款凭证,是指按“库存现金”和“银行存款”科目的借方分别设置的一种汇总记账凭证。汇总收款凭证的编制的方法是:将一定时期内全部现金和银行存款收款凭证,分别按其对应贷方科目进行归类。

(2)汇总付款凭证,是指按“库存现金”和“银行存款”科目的贷方分别设置的一种汇总记账凭证。汇总付款凭证的编制方法是:将一定时期内全部现金和银行存款付款凭证,分别按其对应借方科目进行归类。

(3)汇总转账凭证,是指按每一贷方科目分别设置,用来汇总一定时期内转账业务的一种汇总记账凭证。由于汇总转账凭证是按每一贷方科目设置的,为了便于汇总,编制转账的记账凭证可以是“一借一贷”的会计分录或“一贷多借”的会计分录,不得编制“一借多贷”或“多借多贷”的会计分录,需分解为简单会计分录后再进行汇总。

8、根据原始凭证或汇总原始凭证,编制收款凭证、付款凭证和转账凭证,也可采用通用的记账凭证;根据各种记账凭证编制有关汇总记账凭证。

9、汇总记账凭证账务处理程序

(1)特点:在会计核算中根据记账凭证编制汇总记账凭证,并据以登记总分类账。

(2)优点:记账凭证通过汇总记账凭证汇总后月末一次登记总分类账,减轻了登记总账的工作量,为及时编制会计报表提供了条件;汇总账凭证按会计科目的对应关系归类、汇总编制,能够明确地反映账户之间的对应关系,即来龙去脉清楚,便于查账用账。

(3)缺点:汇总转账凭证按每一贷方科目汇总编制,不考虑交易或事项的性质,不利于会计核算工作的分工;当转账凭较多时,编制汇总转账凭证的工作量较大。

(4)适用范围:适用于规模较大,交易或事项较多,特别是转账业务少而收、付款业务较多的单位。

10、根据科目汇总表登记总分类账。

11、科目汇总表账务处理程序

(1)优点:

a.将记账凭证通过科目汇总后登记总账,大大减轻了总账登记的工作量;

b.通过编制科目汇总表,可以对发生额进行试算平衡,从而及时发现错误,保证记账工作质量;

c.简明易懂,方便易学。

(2)缺点:

科目汇总表不能反映账户之间的对应关系,不利于根据账簿记录检查和分析交易或事项的来龙去脉,不便于查对账目。

(3)适用范围:适用于规模大、业务量多的大、中型企业。

第七章 成本计算

1、成本的概念:已耗生产资料的转移价值;支付给劳动者的劳动报酬;劳动者为社会做出的贡献额。

2、成本计算:(原理:直接收益直接分配原理、共同收益简介分配原理、重要性原理。遵循责权发生制)

3、原材料采购成本的计算:详见第五章

4、产品销售成本计算:已售数量*产品平均单位成本

第八章 会计凭证

1、会计凭证是记录经济业务事项发生或完成情况的书面证明,是提供原始资料、传到经济信息的

2、填制和审核会计凭证是会计核算的专门方法之一,也是会计核算工作的起点。

3、会计凭证按照编制的程序和用途不同,分为原始凭证和记账凭证。

4、原始凭证(单据),是在经济业务发生或完成时取得或填制的,用以记录或证明经济业务的发生或完成情况的书面证明。(购销合同、各种申请单、银行对账单、债权债务对单、银行存款余额调节表等不能作为原始凭证)

5、原始凭证按照来源不同分为外来原始凭证和自制原始凭证。按照填制手续及内容不同分为一次凭证(领料单、发票)、累计凭证(限额领料单)、汇总凭证(领料单汇总表)。

记账凭证按照用途不同分为通用凭证和专用凭证(收付转凭证)

记账凭证按会计科目的数目不同分为单式记账凭证(借项和贷项)、复式记账凭证。

记账凭证按内容不同分为单一记账凭证、汇总、科目汇总表

区分:领料单 限额领料单 差旅费报销单 增值税专用发票

7、原始凭证基本内容:名称 、 日期、 单位和个人 、内容、金额

8、原始凭证手续完备,要求:p169不得退回原借款收据。。。。。。

9、原始凭证填写时不得涂改、刮擦、挖补。原始凭证金额有错误的,应当由出具单位重开,不得在原始凭证上更正。

10、原始凭证书写规范:

11、出纳人员办理收付款后,应在有关原始凭证上加盖“收讫”“付讫”的戳记。

12、原始凭证的审核内容主要包括:原始凭证的真实性、合法性、合理性、完整性、正确性和及时性(合法合规合理)p170

13、记账凭证是会计人员根据审核无误的原始凭证填制的会计凭证,是登记账簿的直接依据。

14、一笔经济业务需要填制多张记账凭证的,可以采用分数编号法。

一原始凭证需编制多记账凭证的,应在未附原始凭证的记账凭证上注明其原始凭证附在哪张记账凭证下

15、除结账和更正错误的记账凭证可以不附原始凭证外,其他记账凭证必须附有原始凭证。记账凭证填写错误的,重新编制。

16、为了便于编制科目汇总表,所有记账凭证账户对应关系保持一借一贷。

17、对于涉及“现金”和“银行存款”之间的经济业务,一般只编制付款凭证,不编制收款凭证。企业采购报销差旅费填制一张收款凭证和一张转账凭证

18、会计凭证的传递:书p173

19、会计凭证的保管(整理每月一次、造册归档、销毁包管期限15年)

第九章 会计账簿

会计账簿是指以会计凭证为依据,由一定格式的账页组成的,序时、连续、系统、全面记录业务的簿籍。是编制会计报表的基础和依据。

1、会计账簿按照格式的不同分为两栏式、三栏式(现金、银行日记账、总账与大部分明细账)、数量金额式(原材料、包装物、库存商品)、多栏式(借方多栏式<物资采购、生产成本、制造费用、管理费用、营业费用、财务费用、营业外支出>、贷方多栏式<应交税金、主营业务收入、营业外收入>、借贷多栏式<本年利润>)

按照用途的不同分为序时账/日记账(普通日记账,特种日记账<现金、银行日记账>)、分类账(总账、 明细账)、备查账/辅助账(租入固定资产登记簿、委托加工材料登记簿、住房基金登记簿)。

按照形式的不同分为订本账(现金、银行日记账、总账)、活页账(一般明细账)、卡片账

2、登记账簿中书写的文字和数字上面要留有适当空格,不要写满格,一般应占格距的1/2

3、登记账簿要用蓝黑墨水或者碳素墨水书写,不得使用圆珠笔或者铅笔书写。摘要栏简明扼要。

4、登记账簿红色墨水(红字冲销、多栏账中,登记减少数、三栏账中,未印余额方向的,登记负数);根据错误具体情况更正

5、登记账簿过次页与承前页(1、不需结计发生额,页末余额转次页 2、需结计本月发生额自月初至页末3、需结计本年发生额,自年初至页末)

6、会计账簿的基本内容包括封面、扉页、账页

7、登账:现金日记账是出纳人员根据现金收款凭证、现金付款凭证和银行付款凭证(提现)按业务发生的先后顺序逐日逐笔登记。

银行日记账是出纳人员根据银行收款凭证、银行付款凭证和现金付款凭证(存现)按业务发生的先后顺序逐日逐笔登记。

总分类账账是根据记账凭证或科目汇总表或汇总记账凭证登记的。

明细账是根据会计人员根据审核无误的记账凭证和原始凭证按业务发生的先后顺序逐日逐笔登记。三栏式明细账适用于:只反映金额。应收账款、应付账款、其他应收款。。。明细分类账格式

8、对账就是核对账目。对账的内容包括账证核对(账簿与会计凭证)、账账核对(总账与总账、总账与日记账、总账与明细账、明细账之间核对)、账实核对(现金日记账与库存现金、银行日记账与银行对账单、财产物资明细账与财产物资的实有数额、债权债务明细账与对方单位的账面记录)、帐表核对(账簿记录和各种会计报表核对)

9、错账查找方法:错账更正方法一般有划线更正法(结账前,发现账簿记录有错误,记账凭证无错误)、红字更正法(记账后,发现记账凭证中的科目或金额多记)、补充登记法(记账后,发现记账凭证金额少记),以前年度凭证有错,蓝字填制一张更正。

10、总账、日记账和大部分明细账应每年更换一次,固定资产明细账不需每年更换新账。

11、结账的含义:

结账步骤:检查是否都已登记入账→编制结账分录→计算发生额和余额

结账方法:“本月合计”字样,下面通栏划单红线;“本年合计”字样,下面通栏划双红线。

(1)、常用的账务处理程序主要有记账凭证账务处理程序(基本的账务处理程序)、汇总记账凭证账务处理程序和科目汇总表账务处理程序。其主要区别,即各自的特点主要表现在登记总账依据和方法不同。

(2)记账凭证账务处理程序特点:详细记录经济业务、能反映科目对应关系、便于查账、程序简单明了,易于理解、登记总分类账的工作量较大、该账务处理程序适用于规模较小、经济业务量较少凭证不多的单位。

(3)汇总记账凭证账务处理程序特点:能反映科目对应关系、了解业务来龙去脉,便于查对科目、不便于分工、减轻了登记总账的工作量、当转账凭证较多时,编制汇总转账凭证(每一贷方科目分别设置)的工作量较大、该财务处理程序适用于规模较大、经济业务较多的单位。

(4)科目汇总表账务处理程序特点:减轻了登记总账的工作量、可做到试算平衡(本期借、贷发生额合计)、简明易懂,方便易学、不能反映账户对应关系、不便于查对账目、适用于规模较大、业务量较多、记账凭证较多的单位。

第十章 财产清查

企业各项财产包括:货币资金、存货、固定资产和各项债权。

1、货币资金、实物资产和往来款项进行定期或不定期的盘点或核对,查明账存数与实存数是否相符的一种方法。

2、按财产按清查的范围分为全面清查和局部清查;财产清查的按清查的时间分为定期清查和不定期清查。

全面清查(1、年终决算 2、企业关停并转或改变隶属关系3、中外合资合营需要 4、清产核资 5、单位主要负责人调离)

局部清查(流动性大:1、现金:日记月结 2、银行:每月核对 3、存货:,年度清查外,每月重点抽查 4、贵重财物:每月清查 5、债权资产:一年1至2次6、与财产有关的人员调动 )

按财产清查的时间不同分为定期清查和不定期清查(更换财物保管员或出纳、发生非常损失即意外灾害、有关单位对企业审计、会计主体撤销合并改变隶属关系)

按财产清查执行单位不同分为内部清查和外部清查财产清查前的工作准备:书p190

3、永续盘存制时计算出结存数的一种存货盘存制度。优点:缺点:

4、实地盘存制是期末盘点实物确定存货数量,并计算出期末存货成本和本期发出存货成本的一种存货盘存制度。

5、库存现金清查:出纳员自查;专门人员清查。现金采用实地盘点法来确定库存现金实存数;清查时,出纳必须在场,但不得由出纳亲自清点;现金盘点报告表(盘点人与出纳共同签章)

6、银行存款清查通过与开户银行转来的对账单进行核对,查明银行存款的实有数额(单位银行存款日记账的余额与银行对账单不一致原因:未达账、单位记账有误、银行记账有误、单位与银行双方记账有误)。

7、实物资产的清查一般采用发函询证(查询核实)的方法进行核对。

8、实物财产清查(数量和质量

9、应收款的清查:询证核对法即同对方核账。

10、固定资产清查会计处理:

11、应收款清查会计处理:不需要通过待处理财产损益。p205

第十一章 财务会计报告

财务会计报告又称财务报告,

1、企业财务会计报告分为年度、半年度、季度和月度财务会计报告

2、企业财务会计报告包括会计报表、会计报表附注、财务情况说明书

3、会计报表包括基本报表(资产负债表、利润表、现金流量表)

附表(利润分配表、资产减值准备明细表、股东权益增减变动表、分部报表)

4、年度、半年度的企业财务会计报告包括会计报表、会计报表附注、财务情况说明书

月度、季度财务会计报告通常仅指会计报表,会计报表至少包括资产负债表和利润表。

5某一特定日期财务状况的静态报表)格式:报告式、账户式,根据“资

产=负债+所有者权益”这一会计等式编制而成的,分左右两方,左方为资产项目(按资产的流动性大小排列);右方为负债(按清偿债务的先后排列)及所有者权益项目

利润表(反映企业某一会计期间经营成果的动态报表)的格式主要有多步式利润表和单步式利 润表两种。我国企业的利润表采用四步式报表(主营业务利润、营业利润、利润总额、净利润) 现金流量表,动态报表)

重点定义:

1、资产是指过去的交易、事项形成并由企业拥有或控制的资源,该资源预期会给企业带来经济利益流入。

2、负债是指过去交易、事项形成的现时义务,履行该义务预期会导致经济利益流出企业。

3、复式记账是对发生的每一项经济业务,都以相等的金额,在相互关联的两个或两个以上账户中进行记录的一种记账方法。

4、资产负债表是反映企业某一特定日期 财务状况 的 静态会计报表。

5、利润表(损益表)是反映企业在一定会计期间 经营成果的 动态报表。

1、 当年形成的会计档案,在会计年度终了后,可暂由本单位会计机构保管1年。期满之后,应由会计机构编制移交清册(一式二份),移交本单位的档案机构统一保管;未设立档案机构的,应当在会计机构内部指定专人保管(不得由出纳保管)。

2、 会计档案的保管期限分为永久和定期两类。定期保管期限分为3年、5年、10年、15年、25年

3、各单位保存的会计档案不得借出,如有特殊需要,经本单位负责人批准,可以提供查阅或者复制;查阅或者复制会计档案的人员,严禁在会计档案上涂画、标记、拆封和抽换。

4、单位销毁会计档案时,应由单位档案机构和会计机构共同派员监销。国家机关由同级财政部门、审计部门派员监销;财政部门的会计档案由同级审计部门派员监销。

5、对于保管期满但未结清的债权债务原始凭证和涉及到其他未了事项的原始凭证,不得销毁,应单独抽出立卷,由档案部门保管到未了事项完结时为止;正在建设期间的建设单位,会计档案一律不得销毁。

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