公共账户的操作是出纳在工作日的一项必要工作。但由于账户会涉及资金等敏感问题,对其管理会相对严格。李是一家中型企业的新出纳。在一次对公账户的操作中,李擅自将公账户中的资金转入个人账户。经过领导的审查,他发现问题的严重性,开除了李。李的财务工作还没开始就已经结束了。那么既然对公账户的管理这么严格,我们在工作中应该注意哪些问题呢?
公对公的转账处理
公司对公司的转让,顾名思义,是指公司对公司的转让或公司对公司的转让。资金从一家公司转移到另一家公司有四种方式。
1.最常见和最不提倡的是现金支付。因为现金支付会涉及一些税务问题,税务局会经常审核,对公司非常不利。
2.最简单最广泛的方式就是网上转账。可以根据需要付费的公司提供的信息填写内容。然后检查所需选项,授权将通过。
3.去你公司的银行填写汇款单,加盖财务专用章和公司印章,进行公司对公司的汇款。而且,两个盖章的章必须和银行留下的章一致。
4.除了资金转账,还有异地电汇、同城转账支票、银行或商业承兑汇票等,也是常见的转账方式。
公对私的转账处理
公私转账通常是现金支付或网上银行转账。具体操作类似于“公对公”。
公私转移相对更严格。因为在公共账户中发生的每一笔业务都需要在会计中处理。但是,如果你按照规定的程序,合理使用,你可以把钱从公共转移到私人。所谓理性,是指工资、贷款或报销等资金的支出。但要“公款私用”,问题就大了。
转款的到账时间
因为网银转账是几乎所有公司都会采用的一种转账方式,所以我想说明一下转账时间的选择。汇款时间一般有三种选择:
1.“实时到账”是指转账申请指令发出后,立即扣款并及时汇出,可用于应急;
2.“普通到达”是指非实时到达,会造成一段时间的延迟。账户扣钱汇款需要两个小时左右,给汇款人一个缓冲,便于及时更正;
3.“次日到达”是指转账申请指令发出后,扣款延迟至次日汇出。
特别是如果汇款金额较大,有些银行会随时不付款。此时汇款人需要与银行人员联系沟通落地处理。
说白了,收银员的工作就是和钱打交道。平时,除了端正我们的工作态度,更重要的是保持一颗善良的心。了解出纳,的内涵,其本质不仅是一种责任,更是一种信任。因此,在工作中,一定要按照法定程序处理问题,不能因为懒惰或贪婪而做出违反法律或纪律的事情。
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