【亿格用友】
导读
达芙妮投资(集团)有限公司通过用友U8云云ERP搭建基于云、基于集团的管控平台，支持公司快速转型，统一核算体系，实现财务集中核算，满足无预算、无报销的费用管控要求，优化报销流程，让员工做出最简单、最高效的报销。
企业简介
达芙妮投资(集团)有限公司于1987年在香港成立，现已发展成为一家专注于鞋类和服装的研发、生产、加工和品牌销售的多元化业务集团，拥有4万多名员工和6000多个销售网点，业务遍布大中华区(中国大陆、香港、台湾省)、亚洲、欧洲和北美。
数字化转型动因
转型要求：系统可快速部署，无需IT硬件投入和庞大的IT运维团队，从而节约成本；
会计要求：统一集团基础数据，规范集团财务会计业务流程，形成统一的会计核算体系；
费用控制需求：优化报销流程，既能事前控制预算，又能让员工报销简单高效。
核心应用
云端管理系统，节省IT成本
达芙妮国外分子公司多，业务量大，独立部署成本上百万，维护工作量大，需要10个专业的IT团队，几乎占IT费用的50%。因此，达芙妮在选择ERP系统时，希望采用云部署，无需在下属公司部署专业的IT维护团队，有效减少硬件设施的投入、IT资源的浪费和成本。
U8云作为用友的下一代云ERP，不仅支持公有云部署，节约了其IT成本，还为其快速部署云系统，为达芙妮向轻资产转型提供支持。
统一基础档案，财务集中核算
达芙妮实施了U8云系统，规范了集团基础档案和业务流程，建立了全集团统一的会计核算体系，保障了集团财务政策的执行，满足了财务集中核算的要求。
强大的报销流程管控，支撑精细化管理
通过U8云系统的流程定义，按照收支项目和金额范围设置审批流程，使得达芙妮的报销管理流程更加精细化、人性化。
比如员工在填写交通费报销单时，报销金额小于3000只需要部门负责人审批到应付审批、出纳审批；如果报销金额超过5000，部门负责人会先去财务中心负责人审批，再去应付、出纳审批。
全员报销，专项报销，简洁报销、高效报销
达芙妮报销涉及约4家门店。
000家，报销人员5000多人，报销业务繁琐，单据量达100000张/月，需要专职财务5人处理，报销周期长达25天，员工怨声载道。达芙妮在梳理各部门对报销管理流程的需求后，根据不同的业务场景总结制定13种类型的报销单据。控制报销单据可填报的报销事项，简化报销填单界面，只需填报必要字段，不必头疼不懂报销过程中进项税抵扣政策问题，让企业员工报销省心又放心；同时企业员工只需要登录达芙妮本部的全员报销系统，通过选择不同的费用承担组织，让费用准确归集，不必来回切换报销系统，让企业员工报销简洁高效。
人力行政部的小陆说现在的报销界面非常友好，比老系统更好用，一分钟就能填好提交审批，1天之内报销款就能通过银企联送到个人银行账户中。
广义报销结合预算管理，预算控制全面精准
广义报销把对公付款/请款业务也纳入报销管理中，同时结合预算管理，实现企业所有费用支出的预算事前事中管控，无预算不报销。
报销现在不仅仅对员工付款业务，还可以直接对供应商支付，再结合预算管控，直接在填报销单时控制不合理的费用发生。预算执行数直接从报销单自动归集，方便做预算执行率分析，做到了报销的预算事中控制，事后预算执行分析。
应用价值
• 云化部署，节省集团IT软硬件部署成本50万元，ERP维护人员由4人缩减至1人。
• 统一管控，集中核算：统一基础数据，优化管理流程，月结提前了5天。
• 统一报销平台，简化报销流程，使费控精准高效。员工报销效率提升30%。加强预算管控，减少了50%不合理费用发生。
客户感言
用友新一代云ERP——U8 cloud，契合了我司从竞争激烈的实体店市场转型为线上市场的诉求，集团通过优化资产结构，轻装上阵。U8 cloud采用云模式，减少了硬件投入；无须维护，节省了人员成本。U8 cloud提供的集团化管理，支持了我司的重大企业管理变革。通过U8 cloud产品的实施及应用，完成了对我公司的财务集中管理，提升多元化企业管理能力，降低了财务风险，实现了集团财务的全面管控。
——广州市亿格科技有限公司
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