01最小的图片处理东西:Windows自带的“绘图”功能
在案例写作中,经常需要对图片进行部分切割、去污和标记。其实不需要安装任何PS,也不需要学习任何ai。每台带windows的电脑都可以用自己的“绘图”应用程序轻松处理问题。开启过程:启动所有程序、附件和图纸。最真实的是,这个小应用程序可以被所有没有设备的傻瓜使用。
02最简单的截图东西:QQ
带截图功能的QQ聊天窗口。可以处理所有的截图要求,而且因为QQ在电脑屏幕上是悬浮的,会比其他截图占用更少的流程。对于一些小截图,直接截图就够了;对于半屏以上或者全屏的截图,可以直接使用电脑键盘的“PrtSc”截屏键,然后贴在1号推荐的Windows自带的“Drawing”小应用上,稍加处理后剪切粘贴到QQ对话框中。
在这里,请提醒我们不要按“发送”,而是把图片贴在对话框中,右键单击“图片另存为”,保存到指定的文件夹中,然后删除对话框上的截图,就可以了。
03最佳拾色器:QQ
看到一个漂亮的颜色,想搭配它,怎么搭配呢?仍然是QQ对话框。左键单击对话框上的小剪刀,然后将鼠标移动到你想要的图片颜色或字体的位置,相应的颜色RGD就会显示出来。如上图,广告女郎RGD的头发颜色:59、17、14。超级简短,对吧?
04最方便的文件传输:手机QQ
手机的使用越来越方便了。拍照、录视频、浏览文档都非常适合文档写作的应用。如果把这些材料传到电脑上,我该怎么办?好了,简单来说,打开公民用的手机版QQ,一起登录电脑版QQ,在手机QQ上查找“我的电脑”,就可以轻松的将需要的内容传输到电脑上。
最真实的文档管理:魏云
还是腾讯家族的一员,魏云。它的实力和真实性在于:空间大,云同步,直接绑定微信。通过将正在处理的各种案件档案或递进式文件保存到魏云,你可以在公司、地铁和家里随时随地完成作业,也省去了带着笨重的电脑到处走的负担。
06最实用的米托东西:米托秀秀(PC版换手机)
PS难学易忘,信任让很多案例操作者苦恼。现在事情越来越简单,减少了很多不必要的心理压力。除了窗口自带的“绘图”功能,处理一些最常用的需求,如果需求进一步美化,可以使用美图秀秀。不学,看着就能操作。而且还有手机版,手机随手拍好照片,用米托秀秀几个简单的步骤处理,然后传到电脑上,非常高效。
07最简单的扫描仪:CS扫描王者APP
对于一些需要扫描的文件,既然有了CS扫描王,就不用到处跑去借扫描仪了。在手机上安装这个CS扫描全能王的app,把需要扫描的文件拍下来,导入CS进行处理。更重要的是,当你在一些书和打印纸上看到一些段落,非常适合你的文档写作,但是没有电子版的时候,不用担心。CS可以自动识别字符,为你提取文字段落。这个功能是我们客户的救星,节省了很多打字时间。
08最快的绘图东西:PPT
很多分时需要画一个排列图、流程图或清单等。所以很多人不得不在自己的电脑上安装一些CorelDraw、Visio等东西。第一,设备完成,盗版设备无法安装。即使安装了设备,也会因为设备文件太大,计算机内存不足而崩溃。其实大部分的作文或者流程图都可以直接用PPT的“形状”或者“SmartArt”打开,用自己的图形完成。
而且,我要告诉你一个秘密诡计。网上有很多免费的PPT模板可以分享,里面有很多漂亮的结构图,复制使用比自己画的好。
09最不可缺少的收藏:搜索引擎。
搜索引擎不需要设备,打开百度、搜狗、搜狐的搜索框就可以使用。几乎90%的文件材料都可以通过搜索引擎找到。我已经在《案牍策划百问百答之一:如何快速收集有用材料》中介绍了搜索引擎的独特技巧。有兴趣的话可以关注我个人微信官方账号的“某档案规划师告白”。
10最贴心的笔记本:简单的书,带云的笔记。
偶尔会有一些很好的想法和创意在一瞬间出现,一定要记录下来;或者,当你读到一些非常好的单词时,请把它们写下来。这个时候有一些云笔记和简单的书籍,可以有很大的帮助。这两样东西可以在云中同步,适合随时随地录制。两者都很有用,各有特色。比如简化书的排版功能非常好用,而有云笔记,方便转发到其他平台。
1.最了解商场风向的分析东西:百度指数和百度广告牌。
这两件事的优点就不多说了,哪些话题最热,哪些趋势是潮流,哪些人在追什么内容?一眼就能看出来。
12最纠结的微信传播事:微信电脑版和“收藏”功能
用国家微信太神奇了,很多文件都是在微信上传输的,尤其是运营组的或者领导传输的。但是,很纠结。微信的底层设计自然会产生隐私关闭的特性,那么传递到电脑的文件如何导入呢?我研究了很久,最后
发现一个办法:把需求存档的文件,添加到微信的“收藏”,然后翻开电脑版微信,翻开“收藏”功用,便可右键保存。
13最丰厚的问答库:知乎、百度知道
遇到不懂的问题,尤其是专业性较强的。上知乎或百度知道问,或许会有不错的收获。
14可修正的PDF东西:PDF修正器
运用PDF修正器,可以对PDF文件进行删去、插页、修正等。
15最强壮的制表东西:excel
曾经有软件权威人士说过,Excel仍是至今为止最优异最强壮软件,其流畅性、易用性均是其他软件无法超越的。在很大程度上,我认同这个观念。
16最理性的思想东西:思想导图
网上有许多关于思想导图软件的推荐,比方Xmind、MindManager等。但我觉得都太复杂了,我现在运用的是手机app思想导图(见下图)。基本能满意随时随地整理案牍框架的需求。
ppt简约图
我之前的文章就曾谈到过,PPT规划≠平面规划。
精确来说,PPT的制作需求从逻辑辩证、案牍、平面规划、内容可视化等视点归纳考量。
至于PowerPoint这个软件本身,仅仅一个承载内容的容器。
要做好PPT,从来都不是把握PPT/keynote这一两个软件操作的事。
今日的话题,我将从案牍的视点来谈谈怎样制作文字很少的PPT页面。
先来看一些PPT事例
你瞧,这些PPT页面的案牍是不是和一般人的不相同?
假如把逻辑比作PPT的“灵魂”,那么案牍就相当于PPT的“骨血”。
PPT中的文字很少的页面,内容究竟该怎样写才干既有逼格又能招引读者?
我总结了9个非常好用的方法,希望能给你带来少许启示。
01
把观众放在首位
说到这个,前几天在微博看到@沐白Muriel分享了这样一则小故事:
她的一位老师每每在讲课一段之后会问她们:不知道我说清楚了没有?
这个问句方式就让我觉得挺有意思,由于咱们许多人都会问对方:你听理解了没有?
尽管说得都是同一件事,可是站在对方视点说话会让对方有不相同的感触。
比方介绍一个产品或讲解一个专业进程,先想这样的问题:“观众能理解我说的意思吗?”“我用的归于是否专业不流通?”
所以作为PPT写案牍没有思路时,无妨试试站在观众视点写。
比方当你要做一份旅游风格的PPT时,或许你会用「旅行,是一种生命分配的艺术」这样语句。
但很显然,由于它听起来寡淡无味,仿佛很自豪,离「观众很远」。
可是咱们这样写,就不相同了。
这个案牍很安静。
但它的弦外之音有着“有空出去走走”的韵味,瞬间拉近演讲人与读者的距离。
用浅显的话来说,就是一瞬间能打动听,能让人记住。
小米8发布会上,「你的安全出行助手」也是用到了这一技巧。
02
从本身动身
稍有些阅览经历的人应该读过王小波的这段话:那一天我二十一岁,在我终身的黄金时代,我有许多奢求。我想爱,想吃,还想在一瞬间变成天上半明半暗的云。
这段话感动过许多人。
究其原因是什么呢?
从本身动身,好的案牍和与「我」有关的事总能招引读者。把自己带进观念里,是一种非常有力气的表达方式。
比方小米发布会上的这张,从本身动身的4个书法字轻易地与观众建立了情感上的联系。
再比方,咱们要描绘“工匠精力”,写成这样的话,平平无奇。
从本身动身,案牍就变得超卓许多,因此成了金句。
我之前做的一张幻灯片也是用了这样的技巧,与其顾左言右,不如谈自己。
03
多用数据表达
假如你想让你的PPT更具有说服力,除了让案牍更有感染力,更要有数据来支撑。
有了数据来支撑,这份PPT才会拥有「自信」。谁说你说的不对,就把数据甩给他看。
好的案牍用数据来说话。
比方这张动态PPT,数据与动态视频布景相得映彰。
再比方这样,用数据来杰出重点,引起读者爱好。
用创意去规划,用数据来落地。
04
英文做修饰
假如你想让你的PPT看起来巨大上一点,加上英文做修饰是个不错的选择。
这是英文错落有致的排版作用的确比中文好看。
比方这张,虽说是讲传统文化的商业价值的,可是加上英文之后就与国际接轨了,逼格变高了一些。
这张也是相同,英文字体的「不对齐」让页面更具生机。
当然,要用这点,首要,你的英文水平要足够好,不然就会闹笑话了。。。
05
观念明确(说人话)
无论你是在描绘一件事仍是在议论你的观念,都要直接向读者/观众传达你的中心观念。
假如这个观念是模糊不清的,那观众听了说半响也不知道你在说什么。
比方这两张,表达观念就像辩论相同,要精确清楚,不可以模糊不清。
仍然以小米发布会为例,用「快」来形容体系的流通程度,更口语化,一听就懂。
06
语言和句式简练有力
案牍需求浅显易懂,不要运用过多的专业术语。
比方这个,假如案牍是「要操控本钱,不然它会挤压您的赢利空间」。
案牍就显得非常书面化,让人难以亲近。
再比方发布会上的这张PPT,案牍就很简练有力,一听就理解你在说什么。
07
用详细的比如阐明
假如你想表达某种笼统的观念,用详细的比如来讲是最合适的。
比方这个,要表现「算法凶猛」,直接说有些空口无凭,但假如咱们借一个具象化的「猫头鹰」来说,是不是更有说服力一点呢?
再举个比如,倘若咱们要表明某款手机的待机时间长,用下面这张,看似说清楚了,但仍是不够直白。
假如用下面这张的话,就很清楚理解了,由于它将手机的续航时间和你的日常日子联系了起来。
08
运用比照比较
假如你想杰出表现你的观念与别人不相同,该怎样办?
这个时候,用比照来衬托是最合适不过了。
比方这种形式上的比照,用不同的字体将关键词杰出比照。
也有这种产品的比照,少&多,着重点在哪,一看就理解。
还有这种隐性的比照,在大谈焦虑感的今日,大家都在活跃寻求更好,假如维持现状,都将是一种让步。
用「不愿意学习」来衬托出更好的「学习」,案牍实则在寻求一种进步。
09
交叉一点诙谐
平平无奇的陈述和演讲让人想听的睡觉。假如你的PPT没有「爆点」的话,底子无法招引人的留意力。
而诙谐正好能给观众带来心情上的高潮。
比方你是一家国企的HR,要给新人做入职训练,无妨交叉下面这样一些风趣的页面。
假如大家被你带动心情,那他们会更加留意你的PPT的内容。
就像今年的5月份我做的那场演讲相同。我在演讲中交叉了三个这样的页面。
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