美团的基本写作技巧有两个最重要的落地场景:
一是文件沉淀。走进美团的内网,你会惊叹美团人把所有系统的由来和开发步骤都写得如此完整、准确、详细。
另一个是开会。
在最后一期中,我们谈到了美国代表团是如何会面的。今天,我们将介绍美国代表团是如何卷土重来的。如果说开好会主要解决沟通效率问题的话,那么复盘就解决正确性的问题。正是复盘,让美团一直保持做正确的业务决策。
开篇:能做好复盘,就能做好所有的事
王兴用三句话概括了人才的培养:“和高人聊,从书上学,在事上练”.其中,在事物中实践可能是最有效的成长方式。
而如何从同样的经历中最大程度地“压榨”经验值,那么就要相信复盘的力量。
有些人自己完成某个项目,或者做得好或者不够好。之后,他们忙着跳到下一个项目。看似干净果断,不知道浪费了学习成长最好的营养:上一个项目的复工。
另一方面,美国代表团将恢复作为一种方法,并要求它成为工作中的标准行动。原因在于总结每一次成功和失败的经验,进而总结企业发展的规律,从而不断形成正向循环,系统地提高效率;它不是在坑里打转,而是不断被消耗。结合之前的基本写作技巧和各种管理周期(如述职、对标等。),它起着惊人的作用。
王会文一直强调事后复工是必要的。这也符合美国使团一直说的“相信科学和法律”。
王会文曾在讲话中强调,要善于发现对错,避免不正确的事情,然后更有效地做正确的事情。
王星汇文团队在做内网之前,放弃了近10个SNS项目,平均每两个月一个。在这家美国集团做外卖之前,他们尝试了8种产品都失败了。然而,最终,他们都可以通过反复优化耗尽大容量的产品。
举一个早期美团外卖通过复盘改变策略,从而达到奇效的例子:
美团外卖业务初期,由于线下业务团队来自团购,参考了以往团购的策略,走访了更多的商家和线上商家,核心是增加供给。起初,王会文和他的团队发现许多企业都在网上,但订单根本没有增加。
后来他们复盘的时候,美团开了很多饿着肚子觉得开不了的学校,这些学校用户的外卖需求没有培养起来。本来用户需求少,商家多,导致单个商家订单量少。
同时,由于美团当时不提供送货服务,只能由商家自己送货。通常商家都要经营线下门店,没有多余的时间送外卖。如果线上订单较少,商家会优先考虑线下消费者。网上商家服务差,导致消费者觉得美团外卖不好用,从而进入无休止的循环。
意识到现阶段需求不足后,王会文要求团队只去8家商家,并在学校大力推广,单个商家的订单数量明显增加。每天结束后,看看哪些商家的配送体验不好,要求他们立即改善配送体验。体验过后,用户的留存率就会上来。
随着订单量和消费者体验的增加,又增加了几个商户,使得商户数量增加、订单增加、消费者体验提升和配送效率形成有机循环,整个生意出现了转机。
什么是复盘?
复盘原本是一个围棋术语,指下完棋,棋手重新摆一遍下棋的过程,以探讨得失,总结当时有无更好的应对招数。
在《美国使命》中,是指工作一完成就进行回顾,目的是不断检查和修正目标,不断分析过程中的得失,便于改进,不断深化认识和总结规律。高级复试还包括对别人工作的复试,比如对一些公司重大失误的复试,对朋友成功案例的复试。
务实的美国代表团没有在多个工作中应用一套通用的重复模板,而是将“我们必须在完成事情时深刻沉淀经验和教训”的理念融入各种说法中
回顾目标是回忆最初的目标或预期的结果是什么。最好确定可量化的目标或里程碑。
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目标往往很容易搞错的,我们经常是被事情牵着走,办事过程中不知不觉就到另一个方向上去了,可你原来的方向并不是这个。
Step2 评估场景
评估结果要对照原来设定的目标,看完成情况如何。
对照原来设定的目标找出这个过程中的亮点和不足,要坚持实事求是的态度,既不过分谦虚忽略亮点,也不逃避撇清问题和责任。
Step3 分析原因
分析原因是要仔细分析事情成功或失败的关键原因,包括主观和客观两方面。
分析成功因素时,多列举客观因素,精选真正的优势去推广。分析失败原因时,多从自身挖掘原因,找到短板,及时弥补。
Step4 总结经验
总结经验,包括得失的体会,以及是否有规律性的东西值得思考,还包括下一步的行动计划,需要实施哪些新举措,需要继续哪些措施、叫停哪些项目。总结经验与规律要小心,不要局限于就事论事,更不要刻舟求剑。
最后,在总结经验、规律时,不要轻易下结论,否则就会不客观,或者容易“自己骗自己”。一两次的复盘,未必就真的能摸索到规律,只有通过若干次复盘,才能逐渐总结出一个规律的趋向。如果把不是规律的东西当成规律,把并不了解的情况当成非常了解的情况去指挥企业作战,那结果会比不知道规律还要惨得多。
复盘结束后,更要将复盘中得到的认识和结论,以文本的形式固化下来,而不只是停留在复盘人员的脑海中。
技术团队:COE(Correction of Error)
美团的技术部门也有独特的复盘文化,叫作:写COE。这也是跟美团的对标偶像亚马逊学习的一种复盘方法,帮助技术团队在遇到问题时快速响应,迅速分析问题根本原因并及时改进。
COE(Correction Of Error)也叫做“问题总结改进方法”。其核心在于通过深入分析问题出现的时间线,并用5Whys分析法识别出根本原因,并总结经验教训,明确提出改进和预防措施来解决问题。COE一般发生在一个不好的案例产生之后,但注重的是问题解决和绩效改进,而不是寻找责任人并进行处罚。
相比之下,很多公司简单粗暴地把绩效管理理解为绩效考核,甚至就是KPI。每年年初领导拍出各种财务类指标,年末对比,发个绩效奖金完事。过程中指导、反馈严重缺失,出现重大问题或者绩效结果不佳时甚至还会把责任推脱给部分员工。在美团来看,与其在结果上问责,不如花时间在过程的管理上。
美团一直非常注重知识和经验的累积与共享,其中知识经验共享的核心工具是内部学城知识库,然而对于技术人员的COE还专门有COE系统,员工可以在其中提交和查看COE相关心得,方便他人阅读和分享。
美团对经验教训的总结和传播也十分到位。从COE中发现的问题和改进预防方法也会在内部共享,让后来者引以为戒。
COE常包括这样几个部分:事故描述(按时间线),事故症状,产生的影响,处理过程描述,后续工作等。
销售团队:拎包销售黄金五分钟
阿甘是美团销售铁军的缔造者。他从阿里带来一个深入人心的十六字的指导方针:我做你看,我说你听;你做我看,你说我听。
其实,这十六字方针,就是一种复盘,这是在销售体系非常重要的员工培养和员工辅导的心法。
我做你看的就是身先士卒,以身作则;
我说你听的是知其然也知其所以然;
你做我看的是检查结果;
你说我听的是教会对方教会其他人。
美团的销售有老带新的传统,俗称“拎包”。新人跟在老人的屁股后头,拎着包,跟老人一起去拜访客户、谈单子。在每一次与客户沟通完,离开现场的第一时间,老人和新人会有一个“我说你听”的过程,复盘当时做得怎么样,有什么可以学习、改进、纠正的地方。而逐步从“我做你看”,变成“你做我看”。能力逐渐产生复制,而每次结束后的复盘传统,永远传承。
结语:复盘成为习惯的威力
复盘,是一个基本功,但往往不是单独使用的。它也许出现在一次会议上,在一次分享中,在员工年底的述职中,在启动下一阶段项目的方案中,但当深入复盘成为员工的工作习惯,则会爆发出惊人的威力。
苏格拉底曾说:未经反思的人生是不值得过的。同样的,未经复盘的项目也不值一文,无论是成功的项目、失败的项目,还是别人的项目。
不管是企业还是个人,想要“在事上练”获得持续发展和提升,首先要从思想上摆脱思维的懒惰,而后行为的勤奋才会有显著的成效。
这就是美团不怕错的信心之源。
作者:基本功研习社 练好基本功,能赢99%的事。
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