用户问题:
word在电脑上哪里可以找到“知识普及”?
出色的回答:
我们知道,Word有自动保存文档的功能。但是由于使用过程中的各种意外因素,会发生文档因为没有及时保存而丢失,难以检索的情况。这时,如果你熟悉了更多的Word文档自动保存路径的访问方式,就可以提供更多的机会找到丢失的文档。
提示:本文是在Windows 10环境下,以Word 2019为例进行说明,Word 2016也适用。
1.检查Word默认的“自动保存”设置。
要使用Word自动保存服务,您必须首先激活此功能。具体操作步骤如下:
启动Word,点击“文件选项”菜单命令,点击左窗格菜单中的“保存”。确保选择“保存自动恢复信息”选项,并选择自动保存的时间间隔。在“自动恢复文件位置”字段,我们可以看到自动保存目录的默认位置是“C: \ users \ your _ username \近似数据\漫游\ Microsoft \ word”(图1)。
提示:如果需要自定义位置,请单击“浏览”按钮设置首选位置。
用上述方法找到Word文档的自动保存位置后,可以通过定位路径的位置来找到自动保存的文件。但是需要注意的是,AppData文件夹隐藏在电脑中,我们可能看不到它的存在。但是,您可以通过将上述文件夹地址复制并粘贴到文件资源管理器中来快速访问该文件夹。
2.使用AppData文件夹下的可能位置
如前所述,Word的默认自动保存位置是AppData文件夹下的一个文件夹,但根据使用的系统和程序版本,Microsoft Word也可以将文件保存在不同的位置,包括“c : \ users \ your _ username \ AppData \ local \ Microsoft \ Word、c : \ username \ AppData \ local \ temp、c : \ username \ AppData \ local \ Microsoft \ office \未保存的文件等。我们可以在上面的文件夹中找到Word的临时文件。这些文件的文件名前面有一个波浪号,后面是分配给它们的3或4位数字。自动保存文件夹中的Word文档格式为~wrdxxx.tmp,临时文档文件格式为~wrfxxx.tmp,自动恢复文件格式为~ wraxxxx.tmp(图2)。
提示:tmp是一个不完整的临时文件。对于完整的自动恢复文件,没有. tmp扩展名。我们会看到文件。wbk或。asd分机。当您找到这样的文件时,双击它以在Word中打开该文档。文档打开后保存,文件就可以恢复了。因此,我们可以优先考虑。wbk或。asd文件,然后搜索。tmp文件来解决它们。如果。tmp文件可用,将其更改为。文档扩展名,或者将其直接拖到Word窗口中打开。
3.使用“恢复未保存的文档”选项
如果Word在使用过程中意外崩溃或者我们不小心关闭了Word程序,此时请不要惊慌。我们仍然可以按照以下方法找到自动保存的位置:打开Word,然后点击文件菜单。选择最近打开的文档,然后单击“恢复未保存的文档”。这时,我们可以看到“自动保存位置”文件夹,并选择未保存的文档进行恢复。
访问自动保存位置的另一个选项是依次导航到以下路径:“文件信息管理文档恢复未保存的文档”,选择未保存的文档,打开该文件,然后保存恢复(图3)。
4.检查Word文档所在的目录
在某些情况下,自动保存的文件可以在保存Word文档的同一目录中找到。但是,这些文件通常是隐藏的。我们可以按照以下步骤显示它们:启动Word,打开“文件”菜单,然后单击“打开”。单击“浏览”按钮,导航到保存文件的目录,并将文件类型从“所有Word文档”更改为“所有文件*”。*.此时,如果存在备份文件,我们应该能够看到它。这些文件很容易识别,因为它们的名称将包含“备份”一词。选择并打开备份文件,然后保存它以进行恢复(图4)。
5.全面搜索。asd或。wbk文件。
虽然Word会自动保存文件,但由于一些特殊原因,在某些情况下很难找到自动保存的位置。如果用上面的方法找不到自动保存文件的位置,也可以搜索特定扩展名的文件。我们可以通过以下方式搜索这些文件:
启动文件资源管理器,找到系统分区所在的驱动器号,单击右上角的搜索栏,键入”。wbk“或”。asd“(不带引号),然后按回车键,系统会全部搜索。wbk和。asd文件。右键单击这些文件,然后选择打开文件位置。这样,Word的“自动保存位置”就会打开,所有自动保存的Word文件都可以查看(图5)。
如果我们找不到。asd或。wbk文件,我们也可以搜索。tmp文件。但是,应该注意的是,有很多种。tmp文件,不一定与Word相关,但可能是其他应用程序生成的临时文件。此时,我们可以使用方法2中介绍的方法来找出与Word相关联的临时文件(图6)。
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