一、原始凭证分类
首先,带好原始凭证后,检查是否符合录入程序。
当你看到这些原始凭证背面的签名时,其实就是报销程序。第一个拿到这张账单的人是经办人。他要先签字,然后拿到财务部核实这个账单是否正常。如果是发票,检查是否有税务监管印章,再看以下四点:
1)付款单位的名称、填制凭证的日期、经济业务内容、数量、单位、金额等要素是否完备;
2)大小写金额是否一致,与剪口处是否相符;
3)是否有开发票单位的签章;
4)是否有相关人员的签名。
开票时也要注意这些,金额前要加盖人民币符号“RMB”。
如果一次报销的票据太多,如飞机、汽车、船票,购买机票、船票的超期服务及手续费,邮电手续费,固定餐饮发票,过桥过路费,停车洗车费等小而散的发票,一定要用贴纸。
会计要检查经办人报的金额是否正确,票据是否合格。记住:不许用白条子入账。.
白色纸条是什么意思?
即购买或消费时,收到的原始凭证是一些收据之类的,没有税务部门监管,即没有税务监管章。我们常说不是正规发票,在这个企业可以作为费用入账,但是税务部门不承认不允许你扣费用,在你计提所得税的时候调整。
二、准备会计凭证
根据原始凭证的分类,我们可以制作凭证,也称为传票。
1000块钱的借条,我们拿来做记账凭证。
先写日期,然后写摘要、主题和金额。如果有几张原始凭证附后,填写几张。
会计凭证写好后,要审核,因为都是自己做的。如果你不小心,你可能会犯错。
三.会计账簿登记
凭证验证无误后,就该登记账簿了。
首先,按时间顺序对凭证进行编号,然后根据会计凭证上的科目逐一登记在相应的账簿中。如果你认为这是现金,把它们登记在现金账户上。
只有账本上的现金和存款日记账要在日清和月结,现金账户的余额要与存货中的现金金额核对,即银行账户的余额要定期与银行对账单核对,其他子账户每月结算一次。
做账的时候,就像制作凭证一样,字体要工整,这样别人才能认出来。数字量要斜写,写在方框的一半。第一,看起来不错,第二,有纠错的空间。
四.会计凭证汇总
即会计凭证的科目和金额放在一起。我一般是在累计凭证有两三厘米厚的时候做一个总结。
汇总顺序是:按照凭证上的数字排列顺序,然后根据凭证上的账户做一个T型账户,复制一个账户一个账户,最后汇总一下,看借方总计数是否等于贷方总计数。如果相等,说明是平的,然后复制记账凭证汇总表上的数据。如果不相等,说明你做错了什么。
看这张凭证。一切都是平的,总结也是参差不齐。要么是抄错了,要么是数字打错了,要么是借贷双方写反了。检查后会出来。所以会计一定要谨慎,这样会省去很多麻烦。
动词(verb的缩写)登记总账
根据试算平衡的记账凭证汇总表,登记总账。
总账和明细账有点不一样。在明细账中,借款人和贷款人保持一条线,而总账将借款人和贷款人保持在一条线上。还有,明细账是根据凭证记录的,总账是根据汇总登记的。
业务量小的可以每月汇总一次,在总账登记一次,具体情况看情况。
对了,总账和明细账的关系。它们是相互制约的。
总账,即每个明细账的总数,这个明细账就是一个明细分类的总账。总账记录会计一级科目,明细账除一级科目外还有二级科目
总账入账后,该对账结账了。只要凭证正确,注册账户也应该正确。现在有了财务软件,这个可以保证,但是手工记账就不一定了。因此,需要经常对账,以确保账户与凭证、账户、账户、对账单一致。
结账是将当期的总额和余额结算一段时间,然后将余额结转到下一个期间或转入一个新的账户。
七.会计报表的编制
总账入账后,实现试算平衡,即可编制财务会计报表。
需要注意的是,编制会计报表时,数字要准确,内容要完整,并进行分析和说明。
内容来源网络,如有侵权,联系删除,本文地址:https://www.230890.com/zhan/155214.html