优秀的售后服务可以增强消费者对店铺的信任,为店铺带来回头客。如果售后处理不好,会带来一系列的问题。那么什么是Aauto faster客服售后退款语音本呢?
第一,货物在运输途中发送,但买方不签收,申请退款。
场景:订单已经发货,物流轨迹在运输途中,或者快递刚刚发货,但系统中没有上传订单号,消费者申请了售后服务(注意:物流轨迹没有异常)。
第一步:发起快递拦截,告知买家处理进度。
您好,您的快递已于XX日发出,我们已为您发起快递拦截。快递员反馈拦截结果后,我们会为您办理售后服务。预计拦截结果将在XX小时内反馈给您,请耐心等待~
第二步:关注快递拦截进度,及时处理售后,同步进度给消费者。
(1)如果快递拦截成功(快递反馈拦截成功或物流趋势有退货轨迹),系统可以同意退款;
(2)如果拦截失败,或者还没有快递方明确回复,及时告知消费者原因,请买家帮忙拒收快递,在物流显示退货时优先退款给消费者,提高客户售后体验,避免平台介入影响店铺评分;
建议用词:
您好,给您带来的不便,我真的很抱歉。经与快递公司核实,包裹目前已发往XXX,无法拦截。请关注近期的发货信息。如果收到接机电话或短信,请向快递员说明:“我不想要这个快递,请退回给寄件人”。当有快递的退货物流轨道时,我们会尽快给您退款。感谢您的理解和支持。
(3)售后订单即将逾期,且已无法与买家取得有效联系的,可通过客服系统、短信等形式告知客户进展情况,并同意拒绝退款。不要直接拒绝买家的退款申请,避免平台介入和纠纷。
参考语音:
你好,我们已经收到了你的退款申请,但是我们多次电话联系不上你。你的包裹昨天已经发出去了,我们已经发了反馈快递拦截。由于快递尚未成功拦截,您的退款时间即将超时,我们将首先拒绝您的退款申请。如果您接到快递员的电话,请帮助我们拒绝快递员。
快递退回后,我们会尽快为您办理退款。如有疑问,请及时联系我们的在线客服,给您带来的不便敬请谅解,祝您生活愉快!
第三步:关注快递拦截进度,及时处理买家售后申请。
当物流显示退货轨迹动态时,及时处理买家的售后申请。在这个过程中,要和买家协商,给买家提供相关凭证,改善消费者的售后体验。不要直接拒绝买家的售后申请,以免出现纠纷导致平台介入,影响购物体验星级评定。
第二,买家已经签收商品,申请退款。
场景:售后服务期内买家已签收商品并申请退款。
第一步:核实买家申请售后服务的原因。
(1)缺陷商品、质量问题、错货等经营原因。
请向买方提供缺陷产品的图片或视频进行相关验证。
参考语音
您好,请放心,如果我们这边有问题,我们一定会为您处理。请配合我,发有质量问题的产品图片或视频。在这里,我会帮你检查他们回来。
(2)买方原因,如产品不合适、不喜欢颜色、尺寸不合适。
(a)在同意买方退货之前,解释退货要求、地址等。在详情页/退货地址/快递包裹中提醒买家:退换货说明。
(b)按照平台处理标准,谁负责,谁承担。当买方申请退货是因为他
(1)如经核实为业务问题,请买方先承担运费,再将货物寄回,为买方报销运费并办理退款。
参考语音:
老铁,可以退/换。请先在这里寄回给我们,并在你寄回的包裹里放一张便条(请注明你的订单号、姓名和联系电话)。我们将在收到货物后退款。请在这里预付邮费,我们收到货后会给你报销邮费。回邮地址:xx省XX市XX街xxx号,收件人:XXX,电话:135XXXXXXXX。
(2)买方原因,与买方沟通运费后,要求买方退货。
参考语音:
您好,我们支持无理由退货七天。请将货物邮寄至:xx省XX市XX街xxx号,收件人:XXX,电话号码:135XXXXXXXX。请在退回的包裹中放一张小纸条,并记下您的订单号和收货电话。我们会在收到您的包裹后尽快给您退款。
第三步:买家上传退货物流号后,实时跟进物流动态,在仓库签收快递,及时在系统确认收货,为买家办理退款。
三、退货货运服务
鉴于买家申请退货退款,建议老铁开通退货运费补偿功能。服务开通后,买家退货退款产生的退货运费将部分由平台进行。
承担。
开通退货补运费服务的商品,在退货时还将可享受“快递上门+免费寄件”服务,降低买家的退货成本,减少买家自寄出现的忘记上传退货单号、退货单号传错或退货单号物流异常等问题。
开通退货补运费服务参考话术:
(1)自寄
您好,我们支持七天无理由退换货,商品退回的邮费请您这边先垫付,我们收到货以后为您办理退款。退款成功后系统会在72小时内把邮费退回到您付款的支付账户。
(2)上门取件
您好,我们有退货补运费服务呢,请您在退货申请页面,申请“上门取件”服务。预约好时间后快递员将在您预约的时间段内上门取件,您不需要自己找快递,也不需要支付快递费用。我们在收到您退回的包裹后,会尽快为您办理退款
在买家申请退换货时,不要纠结于责任的划分。多使用柔和、有亲切感的语句、表情与买家沟通,稳定买家的情绪。详细记录买家申请售后的原因,分析问题,并针对买家的订单进行备注,标明退货原因,便于后期整理复盘。
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