1、什么是资金管理
与基金管理相关的术语
现金流,现金流,现金为王,内部银行,现金控制,金融.
资金问题的深层次原因
首先,最容易发生事故的是企业发展过快。
很多领导不理解。企业发展迅速,资金不足的原因是什么?
大多数民营企业没有很好的融资渠道来源,但都是靠自己的积累。资金的主要来源是利润和折旧。企业自有资金的积累有一定的发展速度。钱是用来支持你的业务扩张的,缺钱是系统性的。
然而,许多企业赶上了市场的大发展,他们有很好的想法和计划,企业发展太快。在这种情况下,繁华的场景让老板开心,而忽略了一点。当业务做大后,相应的现金必须匹配。
当我发现我没钱时,我很焦虑。这个时候,如果我借不到钱,企业所有的投资和业务都会做,我就再也回不来了。企业面临着很大的风险:一旦贷不到款,就会立即面临破产。
管理和策略不善导致缺钱,财务通常只能给出建议。由于发展迅速,企业缺钱。作为财务人员,不仅要知道缺钱的原因,还要知道缺钱的速度。如果财务只能说公司缺钱的时候已经太晚了。财务人员需要提前与老板沟通各种可能的财务状况。
二是真正缺乏资金管理能力,很多企业没有这个能力。
比如有一个客户,他6000万的资产一年1.4亿,他却过得相当好。现在他想变大,他也得到一些钱。他说我要实现2.8亿元。6000万的资产是不是翻倍了,1亿够不够?也许一亿元可以支撑2.8亿元的规模,但因为企业管理水平不好,东西买多了,采购和仓库都出了问题,不是1.2亿元到2.8亿元。此时,企业将立即面临现金流中断,很快就会倒闭。也就是没有资金管理的能力。企业复杂时,资本恶性时,现金流断裂。
营运资金储备不够,企业的营运资金期限不匹配,企业变大,遇到一些问题企业做不到。
第三,很多企业有一个误区,认为只要发展到一定规模,就不会缺钱。现在在路上,还没有达到那个规模,所以目前没有什么亏钱的。只要让我等到那一天,我就能赚钱。
这种企业不是每个人都能做到的。是高科技企业,有创新商业模式的可以赚钱。很多企业只能靠自己,或者借高利贷,偶尔也会动用银行资金。这样积累的时候,就没有烧钱的基础了。如果没有利润,企业花的钱就会越来越少,从而导致企业的发展。事实上,他正在走向深渊。这样的企业自己也不明白:别人不赚钱,我怎么能不赚钱?
所以这个商业模式不能错!当利润下降时,实际上是现金流断裂的时刻。
最后,流动资金储备不足意味着很多企业都在正常发展,流动资金运营得很好,但他的剩余资金的构成通常是企业本身的一半,其余的是对他人的杠杆,这是由于上游企业和从银行借来的短期贷款,用于维持他的企业运行。
有一家公司他给上游企业授信,突然有一天他的上游企业倒闭了。法院一清二楚,你欠的钱很快就给了别人,没有人给你提供持续现金流的来源。银行第一眼就吓到了,连该借给你的钱都不敢借,于是就有了联动效应。在这种情况下,任何敏感因素都会触发企业出问题。如果平时没有准备和储备,企业就会倒闭。
企业资金管理的几个阶段
第一阶段担保:资产金额在2000万元以下。通常,的安全性
安全第一,兼顾管理阶段:资产在2000万到1亿以内,企业亲信管理资金。最常见的问题,老板经常问:钱去哪了?这个时间需要管理。
管理第一,安全并重的系统化阶段:资产规模超过1亿元,企业家和会计师需要突破资金管理的瓶颈,会计师需要有所作为,比如建立资金管理体系。
2、财务要做什么呢?怎么去做?
从三个角度想一想。
1.现金本身
2.产生和消费现金的事项
3.相关的特殊问题和争论
从做事的角度考虑
1.现金盈利能力
2.现金本身的安全性
3.现金短缺的风险
4.集团资本效率
5.投资和融资
基金整体设计系统化管理——5件事
1.资本战略
2.根据计划进行计划和管理。
3.定期报告和分析
4.建立收支制度并严格执行。
5.资金管理的审计和核实
3、不同现金管理内容有何不同
资本战略
案例:某企业老板从事钢板粗加工,赚了第一桶金。2008-2010年前后,看到周边一些企业经营困难,资金短缺,就陆续收购了几家工厂。起初,他们想保留这块土地以供升值。买下工厂后,发现很可惜都是空的,于是准备扩大主营业务,购买钢板加工设备,来回延长生产线。后来和政府商量后,准备在周边建旅游地产,买几百亩荒山。
在此期间,所有的工厂用地都被抵押了。两年后,由于贷款过多,利息支出压力巨大;世界上的新工厂项目目前不能盈利,银行贷款一年到期,企业报表太难看了——亏损,银行不再同意延期。
巨大的资金压力使得该老板不得不低价转让了几个厂房,暂停旅游项目。借入民间高利贷以应付每天不断流血的状态。
注意:财务不拿主意不代表不能出主意
1、融资与投资配套:钱的来源与投向:短期来源用于短期项目,长期来源用于长期项目,如案例中的企业资金错配,短贷长投,偶尔一次勉强可以,但长期可能导致极大的问题。财务提醒老总时,要计算回报。三年期项目投入产出节奏配套管理,计算中就可以发现问题。考虑融资与投资的配套。企业资产负债表,长期负责和所有者权益的资金要和长期资金配比,不成比例,企业可能面临极大风险。
2、项目投入与产出节奏配套:又如案例:项目投入与产出的节奏配套问题。仍如上表,很多项目同时投,资金压力极大。经历过的美国公司同时投资几个国家的项目,因政治、经济等问题,产出不能按计划实现,开会讨论,最终认为集中投资,但收款不配套,导致资金紧张。
3、是否牺牲利润和市场,确保现金流:企业追求市场和利润,但现金流是保证,需要和老板沟通,企业是否可以为现金流放弃利润和市场。参考论坛的帖子,在策略上要做到:当现金流紧张的时候,要选择低回报高现金流的项目。
4、资金统一管理:做计划,按照计划管理。能够做资金计划,大计划小计划,把资金策略落实到计划上来,可以做成一年、季度、月、周等,严格按计划收支。需要采购、销售配合做工作。一方面不配合、一方面不严格,财务自己做出来是不行的。财务要在管理中注意沟通问题。做计划就是要求相关方面对工作做承诺,财务要老板支持做不到要承担各种后果。
定期报告与分析。月末定期开会,要和老板沟通。
定期核查。
资金管理的控制重点和主要内容:
制度可以保证不出错。
有制度执行困难的问题,总结为两种打法:
防守式打法:制定制度,要求严格遵守,可能会发现无法包括所有情况,可能老总会突破制度规定而无法执行。
进攻式打法:财务要考虑,突破制度的原因是制度的原因还是个人的原因,如何应对突破制度的问题,如第二天出差报销超过规定额度,审批还是不是审批?
4、收支两条线
预测与管理工具1+4
以现金预测表为核心
– 辅助:现金流快速预测法
– 运营资金短缺规律总结
– 资金报告体系表
– 资金相关预警指标
资金的预测:
企业现金占用量 = 应收款+存货-应付款
一年的资金需求= 年底现金占用量-年初现金占用量-盈利+其他项目资金需求
备注:这是一种简便的算法,忽略了一些小项目,结果不追求十分精确,但对于资金大盘的测算,非常有用。
案例:某企业第一年销售额1000万元,销售成本900万元,材料成本为600万元,从渠道发货的收款平均约为60天(信用条款为发货后45天),存货周转天数为90天(从材料进厂到成品出厂),给供应商的一般付款条款为45天,公司不拖欠供应商货款。
公司明年的销售预计会增长60%,同时准备买一项专利,估计200万。
公司会缺钱么,缺多少?
铺垫:应收款账期60天,相当于一年周转6次;库存天数90天,相当于一年周转4次;供应商付款45天,相当于一年周转8次。
公司利润100万。
今年现金占用量=1000/6+900/4-600/8=167+225-75=317
明年资金占用量=1000/6*1.8+900/4*1.8-600/8*1.8=317*1.8=571
资金缺口=571-317-100+200=354
高速增长会缺资金,除非强化资金管理。
公司缺钱的几种情况
1、 增长过快,当企业发展快的时候,应收款和库存会增加。如果发展太快,垫支的款就会超过当期利润和折旧,企业将面临资金紧张。比如,企业发展快,平均应收款每月增加200万,库存每月增加300万,应付款持平,每月利润加折旧400万,那么,每月都会缺少资金100万。增长过快会缺钱,而且能算出来,也必须算出来。
2、 管理不好,如应收款由60天变为80天。案例:河南有一个客户,2012年,销售部大换血,为了保住销售,公司大量赊销;同时,由于产供销协调不好,库存也大幅度增加。两个项目累计增加了近2000万,公司当年利润加折旧不过1000万,结果导致公司不得不向小额贷款公司高息贷款。这就是典型的管理不佳导致资金短缺。
3、 盈利危机,企业最终的资金来源是去年的盈利,盈利越来越差导致资金积累不足。案例:我们江苏有一个客户,2013年,由于产品竞争激烈,不断减价、促销,虽然公司的应收款和库存应付款等管理到位,但一年后,由于利润比去年同期下降1500万,仍然导致公司资金紧张。
4、 来源危机:案例:我们广东的客户,看到公司账上有现金2000万,就拿出1500万参与朋友的楼盘项目。结果导致正常的生产经营资金短缺。企业家不要做太多容易导致资金短缺的事项,企业的正常运作,是需要现金流维持的。账上看着有钱,但有一定数量钱是不能动的。
资金报告体系
在一定时间把资金情况,应收应付等情况,即把现金流量表的项目单独详细做汇报,相关项目明细展开汇报。
资金相关的预警
给谁预警?给老板,早告诉老板资金什么时候会缺,缺多大,哪些可能会出问题,出什么样的问题,出现10%的变化会怎样?
1、短缺与风险– 现金流何时短缺,量多大;不能支付的风险多高
2、流量(收付款的量vs计划是否出现重大变化 )
3、流向ar收款是否正常,ap付款是否正常,ar-ap,联动关系是否正常。费用开支总量是否正常…
4、流程哪些是由于制度流程问题造成的…
比如:
1、现金流预警线(假设预警线是平均15天的资金使用量)-重要的是看未来
2、比如流动比率,速动比率
3、比如ap总量/ar总量超过一个预设限度
4、比如ap余额/总采购过低,ar/总销售过高
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