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这是摸鱼思维的第375期分享
你好,我是掌柜。
觉少,起的早,刷刷朋友圈,看到已经给有同行在做推广,这种精力和勤奋程度真的令人羡慕。
我们一天工作12小时,人家一天工作16甚至18小时,每天多干几个小时的工作,让人不禁感叹:他们不赚钱谁赚钱呢。
但我的观点是:赚钱不仅是靠勤奋,还要靠思维,你用一个笨办法输入产出去做事情,你做一年的工作,可能我一个自动化程序几分钟就能搞定。
这点在涉及到办公软件时,尤其的明显,比如word排版、比如excel的函数公式,相信很多做会计的朋友应该深有感触,
这是知识的力量,也是思考的习惯不同。
01
大学专业是工程设计,和软件打交道比较多。
一些工程立项的文件,动辄几千几万条数据需要筛选,经常到省公司审核前夕,需要把数据核对准确,如果一个地方出了错,又要花很长的时间去做校对,所以每次一个小组都要在那里熬上几个通宵。
直到后来,总院派来一个精英支援,他的工作没别的,就是帮我们把所有的工作流程做个梳理,以及把包含庞大数据的表格植入各种函数公式,让它简化到只需要输入几个数字即可做同步和校验。
此后,我们的工作效率有了质的提升,之前一个小组熬几个通宵才能做完的工作,之后只需要一个人花2小时就能搞定。
这件事给我的印象很深刻,也让我第一次感受到:
勤奋并不是解决事情唯一办法,很多事都有捷径。
02
另外一件是领导教我的:凡事先找规律,找本质。
那时候我们打算做知乎矩阵推广,关注同领域80%的账号,每天早上第一件事情就是做数据同步,看哪些同行发了作品,数据如何,有无爆款;
其次我们还监测了该领域下所有的高赞问题,看是否有短期波动巨大的潜力回答,如果有的话,当天小组的工作就是迅速作答并且占据排名优势。
因为这种短期关注和浏览飙升的题目,100%会上热榜,只要上了热榜,我们排在前三,自然能获得非常大的内容曝光,涨粉引流的数据才得以保障。
那个时候还没有5118这类数据分析平台,所以大多工作都是手动,这些事一弄就是几个小时,还是比较耗费时间的,用过关键词、WebScraper、火车头效果都不是很好,知乎有反爬虫机制的,一些简单的操作得到的数据,效率反而更低,这些东西时效性不高,所以一直找不到什么好的优化方式。
在小组会议上反馈了这件事,领导就让掌柜起草一个“监测逻辑说明文档”,包含我们的行为动作和判断逻辑:要监测哪些人,监测哪些数据,判断内容是否有价值的关键数据是什么…
把这些资料交给他之后,他在高层会议上,找了研发部门的主管进行沟通,要求他们开发一个支持自动抓取并且可以分析的CRM平台,强调说这件事能提高至少50%的工作效率,老板很支持。
其实从现在来看,这就是一个爬虫程序能解决的事情,但在当时掌柜确实是不太懂这一块,也没有那么多时间去学python,就没有往这方面深入的去想,但这个领导是从阿里出来的,这些脚本和程序只是他们部门的日常之一。
他的经验就是我们当时认知的天花板,原来还可以这样玩。
CRM系统的开发很顺利,程序出来之后,效果非常显著,原本每天2小时完成的工作,只需要5分钟就能搞定,整个公司的效率提升确实如他所说。
在那之后,我们操作知乎的半年时间里,但凡“减肥”类目的话题上热榜,我们100%是排在第一位的,靠着这个优势,我们也在短期内打造了10个至少五万粉以上的减肥类ip,并且逐渐有了操控热榜的能力,为公司每天带来源源不断的流量。
第二件事对我的影响更大,意识到认知决定了一个人的上限,只有不断的和优秀的人接触,才能不断去突破自己的能力上限,这就是成事的捷径。
这个捷径不仅是技术、效率的提升,还有更深层次的思考习惯。
后来做事情时,总会优先去思考,是否目前所做的事情就是最优解,是否这种形式就是效果最好的,以此来让自己有限的工作时间内,把效率不断去提高。
时过境迁,我也找到了形容这两件事最贴切的解释:
99%的事情,都可以用钱去解决,剩下的1%需要更多钱。
你细品。
以上,就讲这么多,懂就懂了。
有启发的点个在看,祝各位老板发财。
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