怎样提高效率(提高工作效率的20个技巧)

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编者按：2019年即将过去。你今年定下的目标和计划，有多少因为拖延而没有实现？随着2020年的临近，也许你应该利用作者提供的这9个小技巧来提高你的效率，让你新的一年的计划按时完成。本文翻译自medium，作者Sylvain Saurel，原标题用这9个一分钟时间的黑客提升你的生产力。

无论哪一年，工作效率都是一个永恒的话题。所以我相信你总是在寻找新的方法来提高你的工作效率。事实上，在短时间内获得更多的输出真的很重要，因为这会给你带来更多的时间。

有相当多的书教你如何使用各种方法来提高工作效率。这些书确实有几把刷子，我自己也看过一些，但有时候你只是想看看那些新想法能不能提高你的工作效率，而不是试图完全改变你原来的工作方法。

我有一些提高效率的建议。在下一篇文章中，我将向您介绍我喜欢使用的九种技能。这些技能可能用不了多久，也许只需要一分钟，但它们提高了我的工作效率。我希望它们能对你的日常工作产生同样积极的影响。

高效的一天总是从前一天充分的准备开始。其实你早上醒来的时候工作效率是最高的。所以你不应该浪费这个宝贵的时刻去想你想做的任务。

你需要列出前一天今天要做的事情。

这样，你就可以通过准备第二天来完成今天的工作。你可以提前一步开始新的一天，第二天，你只需要按照前一天待办事项列表中的计划去做就可以了。

当你处于最高效的状态时，你应该执行任务，而不是考虑要执行什么任务。

为了真正高效，你必须能够直接采取行动，而不是通过问自己一些不必要的问题来拖延时间，例如：

我能完成这个复杂的任务吗？

这种问题只会降低你的效率。答案是，如果你采取行动，你可以完成复杂的任务。你的意志力会让一切变得不同，并帮助你克服所有的障碍。

你必须确定你有能力完成最复杂的任务，这样才能最大限度地提高你的工作效率。

智能手机的出现就像把电脑直接放进了我们的口袋。有了智能手机，你不仅可以阅读和发送电子邮件，还可以浏览网页找到令人兴奋的新信息。

智能手机是很棒的工具，但是使用这个工具的时候要小心。

智能手机让我们养成了很多影响工作效率的坏习惯。因此，你必须把各种推送和通知视为你工作效率的头号敌人。

在过去，是你决定什么时候检查你的电子邮件。但是有了电子邮件推送或通知，什么时候检查电子邮件就不取决于你了。研究表明，一旦你在工作中受到干扰，你必须再花20分钟才能再次完全集中注意力。

为了最大限度地提高工作效率，你必须禁用各种推送和通知，最好也禁用社交媒体。

别再做智能手机的奴隶了。你需要安排一定的时间查看邮件和社交媒体。

正如我刚才向你解释的，当你在前一天写下第二天的待办事项清单时，高效的一天就提前开始了。这样，你可以在第二天早上直接开始采取行动，而不用考虑你应该做什么。

但是，在起床和开始一天的第一个任务之间，你仍然可以继续优化和提高你的效率。

为了提高你醒来后的效率，我建议你养成一个好习惯。随着时间的推移，这些好习惯会让你在醒来后马上进入状态。

比如我起床后的个人习惯是一边伸展身体一边深呼吸，感恩这个世界，喝杯咖啡，可以让我立刻下床，尽快进入状态。

所以，我建议你也养成自己的好习惯。

正如我在上面第三点中解释的，智能手机是一个很好的工具。它可以是你提高效率的最佳盟友，也可以是你拖你后腿的最大敌人。这完全取决于你如何使用它。

所以，我建议你定义一个具体的上网时间段。

这不仅适合你用手机上网，也适合你用电脑上网。一旦确定可以在特定时间段上网并有效执行，就可以利用剩余时间充分专注于任务，提高效率。

当你确定第二天的待办事项时，我建议你按照优先级和难度的降序排列这些任务。这样，你总能从最困难、最重要的任务开始新的一天。

只关注最重要的任务，你的效率自然会最大化。

事实上，当你完全专注于优先任务时，你会发现你可以更有效地执行它们，而不会被那些减缓你步伐的不太重要的任务所干扰。

一旦你完成了优先任务，剩下的任务就非常简单了：你可以选择完成它们，也可以选择干脆取消它们。

沃伦巴菲特是历史上最成功的投资者之一。我知道他对投资的建议。

道你肯定会洗耳恭听。然而，在其他的一些领域——包括时间管理和工作效率，他的建议同样可贵。

　　因此，Warren Buffett经常重复这一观点：

　　真正成功的人几乎对所有事情都说不。

　　——Warren Buffett

　　终你一生，你都必须严格遵守这一建议。你要让自己做到对几乎所有的机会说不。你必须让你的“是”变得弥足珍贵，因为那些时不时蹦出来的机会和事情会分散你的注意力，减少你可以用来完成重要任务的时间。

　　通过这样做，你将通过只做对你来说真正重要的事情来提升你的效率。

　　这条建议主要适用于那些自由职业或者足够幸运能够远程工作的人。如果你满足这种情况，我建议你最好经常改变自己的工作地点。

　　在夏天，你可以去公园工作，享受大自然的宁静。

　　在冬天，你可以时不时地去某个公共场所，在合作的氛围中激发自己的灵感，提升自己的效率。

　　记住，习惯和工作场所的改变及其带来的新奇感有助于提高工作效率。

　　最后这一点可以和上述第二点相比较。我告诉过你要对自己完成复杂任务的能力有信心。同样，你应该避免自己说出类似于“绝对做不到”这样的话。

　　当有什么困难出现时，你不应该浪费时间对自己说：“我绝对做不到。”

　　你必须明白，你当前面对这一挑战是有原因的，你必须克服它，在实现目标的过程中达到更高的水平。

　　说“绝对做不到”这样的话只会让你信心动摇，拖慢你前进的步伐，降低你的效率。

　　为了提高你的工作效率，你不需要把自己当前的工作方式全部推倒重来。你可以像我一样采用一些小技巧，比如我刚才介绍的那些。运用这些小技巧最多只需要一分钟，但它们对你的工作效率的影响却是惊人的。

　　所以我建议你尝试一下，看看这些方法对你的工作效率是否像对我一样有帮助。

　　译者：喜汤