见鬼,各位,好久没和大家分享excel小技巧了。今天花了3个小时整理总结了15个Excel小技巧,我觉得在工作中经常用到。有了动画演示,希望大家一目了然,现学现用,快速提高工作效率。话不多说,直接开始吧。
这里,我们使用的函数是自定义格式。以批量添加kg为例与大家演示。
首先选择需要设置的数据区域,然后按快捷键Ctrl 1调出格式窗口,点击自定义,在类型中输入0“kg”,然后点击确定,即可实现批量添加公司的效果。也就是说,我只需要把单位放在双引号里。
这里,我们使用自定义单元格格式来设置它。它有一个缺点,就是只能保留一个小数位。
首先选择需要设置的数据区域,然后按快捷键Ctrl 1调出格式窗口,然后点击自定义进入:0! 0,“一万元”,然后点击确定,设置完成。
在数字前显示0通常用于数据对齐或设置数字等。方法还需要使用自定义单元格格式。
选择数据区,然后按[Ctrl 1]调出格式设置窗口,然后点击自定义,在类型中输入000000,然后点击确定,这样输入23就会显示为000023,也就是说你可以为你的数据设置几个零。
为了制作动态图表,我们使用超级表格和切片器来制作它们。
首先选择数据,按Ctrl T将普通表转换成超级表,然后点击图表插入柱形图,然后找到顶部有【表格设置】和【切片器】插入【名称】的切片器,这样我就可以通过点击切片器中的名称快速切换图表,达到制作动态图表的效果。
检查两个格式相同的数据表最简单的方法是使用选择性粘贴进行检查。
首先我们复制数据表1,然后点击数据表2对应的位置,点击鼠标右键找到特殊粘贴,然后找到操作并选择减号。如果结果为0,则表示两个表中的数据相同,如果结果不为0,则为差异数据。
统计最讨厌的就是遇到合并单位。因为我在合并单元格的表格中使用公式经常会得到错误的结果,有没有办法禁止使用合并单元格?最简单的方法是使用超级表。
点击表格,然后按Ctrl T将普通表格转换为超级表格。不能使用合并超级表中的单元格。
禁止输入重复数据。我们使用的功能是数据验证。
首先选择需要设置的数据区域,然后点击【数据】功能组查找数据验证,将【允许】设置为【自定义】,然后将公式设置为下面的=COUNTIF(A:A,A4)=1,其中A4为名字的位置。
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这也是一个粉丝问到的问题,想让图片跟随表格变化,最简单的方法就是利用复制粘贴
首先选择数据表,然后复制一下,随后点击鼠标右键,点击选择性粘贴,找到其他粘贴选项,设置为带链接的图片即可
这个方法添加的下划线,仅仅适用于打印,不可添加文字
首先我们在单元格中先输入一个空格,然后向下填充,随后按下Ctrl+1调出格式窗口,点击自定义,在类型中输入@*_然后点击确定,这样的话就可以批量生成下划线了
这个使用的功能也是选择性粘贴中的运算功能,比如在这里我们想要批量地为考核得分都增加5分
首先输入一个5,然后复制这个5,随后选择需要增加的数据区域,点击鼠标右键,在选择性粘贴中找到运算点击【加】即可
我们选择对应的数据区域把合并单元格先取消掉,随后按下快捷键Ctrl+g调出定位,点击【定位条件】选择【空值】点击确定,这样的话就会选中空白单元格
紧接着在编辑栏中输入等于号,然后点击第一个数据,最后按下Ctrl+回车就能实现批量填充数据了
假设在这,我们想要把手机号码设置为344的显示格式
只需要选中想要设置的数据区域,然后按下Ctrl+1调出格式窗口,点击自定义在类型中输入000-0000-0000点击确定即可
限制输入字符的长度需要使用数据验证这个功能,它可以在一定程度上提高数据录入的正确率,比如在我们想要设置仅仅只能在单元格中录入11位的数据
首先选择需要设置的数据区域,然后点击【数据】找到【数据验证】在允许中选择【文本长度】然后再选择【等于】,将长度设置为11点击确定即可
一般来说我们制作的下拉菜单,当在数据源中新增数据的时候,下拉菜单是无法更新的,但是如果我们在制作下拉菜单之前,将数据按下Ctrl+T转换为超级表,然后再制作下拉菜单,这样的下拉菜单,当我们在数据源中新增数据,下拉菜单也是可以同步更新的
这也是超级表的一个特性,当我们按下Ctrl+T把普通表转换为超级表之后,在旁边输入公式,公式是可以自定向下填充的,非常的方便
以上就是今天分享的15个Excel动图小技巧,你觉得实用吗有疑问的话欢迎留言讨论
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