工作做得好不好,不仅会影响我们的晋升,甚至会影响我们的工资。
不管你目前的工作表现如何,你总能比昨天做得更好。只要你能专注于不断提高自己的技能和学习新的东西,就能增强你的自信心,让你成为一个更好的人。
但问题是,怎样才能提高做事和学习的效率?
这里有10个“小贴士”可以帮助你提高工作表现和职业发展。只要你平时养成有意识使用的习惯。
所谓“里程碑”,就是某个阶段的目标,在一定时间内需要完成的事情和任务。
设定里程碑可以帮助你实现个人和职业目标。我们生来就有目标导向的心理和设定挑战性目标的倾向。
在设定目标以提高工作绩效时,我们当然可以“大胆”。问题是,如果目标太大,我们就不能坚持住,但完成目标就更难了。
通过将一些个人和专业的大项目分解成更小的部分,并设定里程碑,你可以在每次完成一个项目时保持动力。
在保持士气和精力的时候,设置个人成功指标来分析自己的目标也是很有帮助的。跟踪进度,让自己享受成功(越小越好)并与团队分享。
组织、安排和规划你的日常工作日程对提高你的工作绩效非常重要。
把一个大项目分解成小任务,确定每个任务的截止日期和优先状态,你就会保持完成它的欲望和压力。
考虑到完成每项任务需要多长时间,结合第二天的日程安排,你会发现把最紧急、最重要的任务结合起来,你的行动会变得更有效率。
当你列出你的待办事项时,你最好讲道理。因为你想确保你能完成所有你想完成的事情,所以设定现实的目标比大量超越目标要好得多。
提前制定详细的计划对于确定哪些任务可以推迟(为更紧急和更有价值的任务腾出时间)以及哪些任务可以委派而不影响结果也非常有用。
永远不要忘记,为了优先处理任务,你必须学会如何对“不重要”或“不紧急”的事情说不。
世界上生产力最高的专业人士会把分心视为生产力的头号敌人。我在以前的许多文章中都写过。
总之,避免干扰工作是提高工作效率最重要的法则。
永远不要忘记你的目标和旅程。每次你想浪费时间刷朋友圈、看小视频或者看自己喜欢的电视频道,请记住这会给你带来什么危险。
持续改进是缓慢发展过程的一部分,但它可以带来持续的进步。记住这一点:在开始一项新任务之前,集中精力一步一步地执行,并完成之前的任务。
你知道在一天中你做事情的过程中有多少次被打断。你受到的干扰越多,你完成任务的时间就越长。
干扰有各种大小和形状,学习如何避免干扰对提高工作绩效非常重要。
无论是朋友约你出去玩,被老板的闲聊打断,还是家人闯进你房间打断,这些都是“打断”的一部分。
打断是危险的。它们会让你失去注意力,浪费你之前分配给任务的时间,从而增加迟到的风险。
因此,学习如何应对干扰将对你的学习和工作非常有帮助。
大多数人声称自己是多任务处理的专家。他们可能会这么想,但事实上,一心多用的唯一后果就是损害工作质量。
我曾经认为多任务处理意味着我是一个超级有能力的人。我总是同时做两三个任务,不再做帮助同事的事情。
虽然感觉多任务可以让你觉得可以在短时间内完成更多的任务,但实际上恰恰相反。
每当你开始一次做多个任务时,请退后一步,确定哪个任务更重要,然后完全专注于它。
一次完成一项任务可以让你更快,压力更小,更不容易犯错。
另一个可能“侵蚀”我们效率的习惯是错过你今天需要完成的事情,也就是拖延或试图多任务的结果。
你还记得昨天决定了去做哪些事,但最后却被放弃的那几个项目吗
新年定下的计划,坚持运动,一项新习惯培养等等,在刚开始那段时间,这些目标看上去都很棒,可是过没多久,它们又会直接回到你的待办事项清单中。
不要让这种事情发生。养成记录完成的每个项目并为之奖励自己的习惯。
我们周围的世界每时每刻都在发生变化。
而阅读是了解世界、社会以及不同行业发展趋势和技术更迭的最佳方法,这样我们就可以随时更新并保持竞争力。
这就是为什么阅读在提高工作绩效中起着至关重要的作用的原因。
黄金秘诀:请尝试阅读至少一篇与你每天踏足的行业相关的文章。如果可以,系统化阅读当然很好,但没有时间,至少要养成保持每天阅读一些相关资讯的习惯。
阅读的适合,结合自己的思考,跟实际生活联系起来,不要读完就算,把读到的知识内化为自己的思维。
这样,你才能够从阅读中获得能力的提升。
交流是一条双向路。每当你对任何事情感到不确定时,请询问某人。无论这个人是你的上级,朋友,还是同事。
在团队成员之间建立一致的沟通渠道,都是你的最终目标。因为这样做,会帮助你经常评估你的工作绩效,并在每次做出决定时都牢记你的目标和责任。
所以,与你身边的人保持有效的沟通,聆听他们说的话,一来可以更新自己的认知,二来对于某些意见不会养成思维固化的习惯。即便是别人“无知”的意见,也能够对我们的思维起到启发的作用。
寻找新的和改进的方法以获得更好的结果,确保你能够了解到其他的意见。
一个人不可能在所有事情上都做得好。我们都有优点和缺点。认识到自己的弱点最重要的是,找出容易改进的机会。
改善本来就很擅长的事物,要比改善自己不满意的事物更具挑战性。即使你始终可以在所有方面进行改进,也要集中精力找出降低工作绩效的因素,并记住:切勿保持不动。
当你能够做到“很棒”时,就不要满足于“还不错”。阅读,学习,倾听。每天尽一切努力成为自己最好的版本。
承认需要休息不是弱点,它只是意味着你意识到自己的局限性,并且你足够聪明地承认了这一点。
你不必每天都达到峰值生产力。如果你感觉自己已经达到极限,那就停下来,好好休息一下。
压力和倦怠水平以惊人的速度增加。达到极限后继续努力对你没有好处。你的生产力水平将因此受到影响,你会因为表现不佳而承受更大的压力等等,这会让你陷入一种做事低效的负面循环。
休息时间对你的专业发展同样重要,就像我之前提到的任何其他方面一样。周末休假,改变身心的状态,并始终记得保持健康的工作与生活平衡。
劳逸结合,你才能够成为更厉害的人。
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