FreshBooks 与 QuickBooks：哪个更适合自由职业者和机构？

以下是您可能没有说的一些事项：准备发票、填写费用报告、支付账单或跟踪您的工作时间。

不幸的是，自由职业者和机构所有者无法摆脱这些繁琐的会计任务。但是基于云的会计软件可以让他们更容易。

但是您应该选择哪种在线会计软件？

QuickBooks是市场上最著名的会计软件，但它有很多竞争对手。它是像您这样的小型企业的最佳解决方案吗？本文将QuickBooks与另一个流行的选择FreshBooks进行了比较。

继续阅读这篇广泛的Freshbooks与QuickBooks文章，以确定自由职业者和代理机构的更好选择。

QuickBooks概述

游戏中最重要的玩家（至少在北美）是QuickBooks。

QuickBooks由Intuit开发，Intuit是一家拥有TurboTax和Mint等金融产品的软件巨头。

Intuit成立于1983年，并于1992年发布了QuickBooks。QuickBooksOnline(QBO)是该产品的基于云的版本，于2001年问世。

今天，QuickBooks产品，包括在线和桌面版本，在美国拥有76%的市场份额。

QuickBooks全球市场份额。（来源：Codat）

本文将重点介绍QuickBooksOnline。QBO的特点包括：

• 开票
• 收入和费用跟踪
• 票据管理
• 里程追踪
• 时间跟踪
• 库存管理
• 损益报告
• 自动化网上银行

#008cc4}作为小企业主，您最喜欢的部分是什么？?‍?可能不会准备发票、填写费用报告或支付账单。?获取有关这些流行会计工具的帮助！?点击推文

FreshBooks概览

FreshBooks于2003年首次发布。MikeMcDerment经营着一家四人设计机构，对可用的发票解决方案感到沮丧。所以他创造了一个更好的。

FreshBooks仍然非常关注个体经营者。虽然它在美国只有4%的市场份额，但它在自由职业者和小企业中享有良好的声誉。

功能包括：

• 开票
• 收入和费用跟踪
• 时间跟踪
• 图像和文件共享
• 信用卡付款和银行存款
• 报告生成
• 里程追踪

FreshBooks与QuickBooks定价

您正在为您的企业寻找最好的会计软件。

但作为自由职业者或小企业主，您也必须注意价格。

FreshBooks定价计划

• 精简版：15美元/月
• 加：$25/月
• 保费：50美元/月
• 选择自定义定价

如果您选择按年计费而不是按月计费，则可以节省一些钱。还有30天的免费试用期–无需信用卡。

计划中最重要的区别是您可以拥有多少可计费的客户。Lite计划只允许您向五个客户开具发票，而Plus计划允许您向50个客户开具发票。Premium和Select允许无限客户。

QuickBooks定价计划

• 简单开始：25美元/月
• 必需品：50美元/月
• 加：$80/月
• 高级：180美元/月
• DesktopProPlus：349美元/年

这些价格假设您进行了30天的免费试用。如果您选择放弃试用，您可以获得三个月的50%折扣。

QuickBooks不会像FreshBooks那样限制您的客户。但是，它限制了您可以在帐户上拥有的用户。使用SimpleStart，您只能获得一名用户。Essentials计划包括3个用户，Plus允许您拥有5个用户，Advanced允许25个用户。

时间跟踪和库存管理是SimpleStart计划中缺少的两个更重要的功能。您需要拥有Essentials计划或更高版本才能跟踪时间。对于库存管理，您至少需要Plus。

那么哪个计划的价格更优惠呢？

如果您是只向五个客户收费的自由职业者或代理商所有者，FreshBooksLite可能会提供您需要的所有功能，而且它是迄今为止最便宜的计划。

即使您向50个客户收费，FreshBooksPlus也与QuickBooksSimpleStart一样便宜，而且FreshBooksPlus将使您能够跟踪您的时间。

如果您的客户超过50个，则必须以每月50美元的价格获得FreshBooksPremium。

此时，如果您不需要时间跟踪，QuickBooksSimpleStart是更实惠的选择。如果您需要时间跟踪，FreshBooksPremium和QuickBooksEssentials计划的价格相同。

QuickBooks自雇人士

还有一个QuickBooks版本，称为QuickBooksSelf-Employed(QBSE)，每月15美元。这在技术上与QBO是分开的，尽管它也是基于云的产品。

QBSE是非常基础的，它的开票能力是有限的。它擅长提供税务帮助，但缺乏大多数企业主需要的会计功能。

FreshBooks与QuickBooks功能

QuickBooks和Freshbooks具有许多相似的功能，但有一些关键的区别。

让我们来看看您在决定会计软件时要考虑的主要功能。

开票

FreshBooks发票使用起来很简单。

您可以从可自定义的发票模板开始，然后选择发票徽标、颜色和字体。

FreshBooks发票。

FreshBooks可以自动化许多繁琐的开票工作，例如设置定期发票或发送延迟付款提醒，以及收取滞纳金。

如果您将小时数标记为可计费，则发票可以直接从时间跟踪功能中提取数据。

大多数情况下，QuickBooksOnline提供类似的发票功能。发票是可定制的，并有多种自动化选项。

对于没有太多会计软件经验的人来说，FreshBooks发票更加用户友好。另一方面，QBO可以更好地满足大型企业的需求，例如批量发票。

虽然QuickBooks可以自动将时间跟踪数据添加到发票，但只有在您拥有Essentials计划时才能使用该功能。

这两种解决方案都是出色的发票软件，但由于易用性和与时间跟踪的集成，FreshBooks对自由职业者略有优势。

费用追踪

QuickBooks和FreshBooks提供非常相似的费用跟踪。

两者都可以连接到您的银行帐户和信用卡，以便您的图书可以根据您最近的支出自动更新。QuickBooks还可以连接到您的PayPal帐户。

您可以通过拍摄收据来向QuickBooks和FreshBooks添加费用。这两个平台都可以将您的费用分类为对税收有利的类别。

如果您将费用标记为可计费，则可以将它们添加到FreshBooks或QuickBooks上的客户发票中。

除非PayPal集成对您的业务至关重要，否则这里没有明显的赢家。

客户付款

您最不想要的就是让您的客户努力向您付款。

幸运的是，QuickBooks和FreshBooks都使客户付款变得容易。他们都接受信用卡、银行转账和贝宝。两者都允许您向客户发送包含支付发票链接的电子邮件。

他们都收取交易费用以收取付款。金额类似：

• FreshBooks：所有信用卡交易2.9%+0.30美元，美国运通除外，3.5%+0.30美元。ACH转账1%。

• QuickBooks：在线信用卡每笔交易2.9%+0.25美元，刷卡信用卡2.4%+0.25美元，键入卡每笔交易3.4%+0.25美元。ACH转账每笔交易1%。

QuickBooks有一个时尚的在线支付门户。

QuickBooks在线支付门户。

然而，由于其结帐链接功能，FreshBooks赢得了在线支付。结帐链接是独特的付款链接，可让您在没有发票的情况下收集在线付款。

将这些链接添加到您的网站或社交媒体的便利性使其在在线支付方面领先于QuickBooks。

QuickBooks有更好的选择来收集当面付款。您甚至可以支付额外费用获得QuickBooks移动信用卡读卡器。

FreshBooks还通过AdvancedPayments插件提供了一些电话和面对面支付选项，但QuickBooks仍然是实体企业更强大的解决方案。

库存管理

FreshBooks直到最近才具有任何本地库存管理功能，尽管它确实与几个第三方库存管理应用程序集成。

这在2020年发生了变化。

现在FreshBooks提供简单的库存跟踪。您可以保留更新的库存清单，当您为某件商品开具发票时，其库存量将自动减少。

QuickBooks库存管理不仅仅是通过出色的报告和分析进行跟踪。您可以轻松查看畅销商品、总销售额或税收。如果商品用完，您还可以获得低库存通知。

QuickBooks是管理库存的更好选择。

时间跟踪

每个FreshBooks计划都为整个团队提供无限时间跟踪。

您可以记录特定客户的计费时间，并自动将该时间添加到客户发票中。

FreshBooks时间跟踪。

更昂贵的QuickBooks计划还提供时间跟踪。但是，FreshBooks时间跟踪是为自由职业者设计的，而QuickBooks更适合大型销售团队。

对于需要时间跟踪的自由职业者来说，FreshBooks是一个明确的选择。

报告

报告可让您深入了解交易细节或全面了解公司财务状况。

FreshBooks像往常一样提供直观、用户友好的体验。您可以生成七个FreshBooks报告：

1. 发票明细
2. 费用明细
3. 收益与损失
4. 账龄
5. 税务摘要
6. 已收款项

使用QuickBooks，您可用的报告取决于您的计划。但即使是最便宜的选择SimpleStart也能提供数十份报告。

SimpleStart提供的QuickBooks报告的不完整列表包括：

• 资产负债表
• 按总收入百分比计算的损益
• 客户损益
• 现金流量表
• 按客户汇总的销售额
• 供应商交易清单

QuickBooks仪表板。

虽然我们欣赏FreshBooks提供的直接报告，但我们必须将其提供给QuickBooks。

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集成

FreshBooks和QuickBooks均提供了广泛的第三方集成库。

这些平台是合理匹配的——最好的解决方案将是与您的业务需要集成的解决方案。

查看FreshBooks与QuickBooks集成的完整列表来决定。

一些流行的FreshBooks集成包括：

• Shopify：自动将您的客户和订单同步到FreshBooks
• Zoom：自动将您的会议记录拉入FreshBooks并将其用于客户计费
• Gmail：将Gmail联系人添加为客户，并直接从您的Gmail帐户创建发票并通过电子邮件发送。

QuickBooks提供：

• Shopify：将您的Shopify销售与QuickBooks集成
• AmazonBusiness：在QuickBooks中跟踪AmazonBusiness的购买情况
• Fathom：利用预算、预测和财务仪表板

移动的

如果您想在离开计算机时检查仪表板或更新发票怎么办？

FreshBooks与QuickBooks的移动产品基本相同。他们都提供适用于Android和iOS的移动应用程序。它们大致具有可比性，具有发票创建、费用跟踪、里程跟踪和仪表板等功能。

FreshBooks应用程序的一项很酷的功能是在应用程序内响应客户的问题和反馈。

除非该功能对您来说必不可少，否则QuickBooks和FreshBooks在移动类别中的表现同样出色。

便于使用

FreshBooks以用户友好而著称。为了证明它不辜负炒作，我们可以求助于软件评论网站G2和Capterra。

G2评论对QuickBooks的易用性评分为8.1，而FreshBooks评分为9.2。在Capterra上，QuickBooks在易用性类别中获得4.1分。FreshBooks以4.5再次获胜。

这两个软件程序的界面都比较直观，但FreshBooks更适合初学者。

可扩展性

如果您是一名个体创业者或拥有一家小型企业并打算保持小规模，那么FreshBooks具有您需要的功能。

但是，不断扩大的业务可能会很快超过它。

如果您设想拥有多个员工或需要向数百名客户开具发票，QuickBooks可能是赢家。

客户支持

FreshBooks通过电话和电子邮件提供支持。QuickBooks提供电话、实时聊天和应用内支持。

两者都有广泛的知识基础。

要找出哪个应用程序具有出色的客户支持，我们可以回到G2和Capterra。

同样，FreshBooks在两个网站上都获得了更好的评价。在G2上，QuickBooks支持评级为7.5，而FreshBooks支持评级为9.2。Capterra提供QuickBooks3.9和FreshBooks4.4。

其他特性

FreshBooks和QuickBooks中的功能太多，无法完全涵盖本文。上面已经介绍了主要差异，但根据您的业务需求，您可能还需要考虑一些其他事项。

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多币种

如果您处理多种货币，则需要会计软件来处理。FreshBooks具有各种价位的多币种功能。QuickBooks从Essentials计划开始提供它。

工资单

如果您有员工，您可能正在寻找薪资软件。Payroll可作为QuickBooks附加组件使用，但需按月付费。

FreshBooks不提供薪资软件，但它确实与一些薪资工具集成在一起。

账单支付

QuickBooks和FreshBooks都允许您使用该软件支付公司的账单。

在这两种情况下，您都可以从每月50美元的计划开始获得此选项—QuickBooksEssentials和FreshBooksPremium。

FreshBooks与QuickBooks：2021年您应该选择哪一个？

适合您企业的最佳会计解决方案取决于您的个人需求。

但对于典型的自由职业者或机构所有者，我们认为FreshBooks与QuickBooks之间存在明确的选择。

QuickBooks的优缺点

在线QuickBooks在市场上占据主导地位是有原因的。

QuickBooks的优点：

• 可扩展
• 适用于各种规模企业的功能
• 库存管理能力
• 广泛报道

QuickBooks缺点：

• 缺乏重要功能的低价位
• 不如FreshBooks直观

FreshBooks的优缺点

FreshBooks作为面向个体经营者的优秀会计软件享有当之无愧的声誉。

FreshBooks的优点：

• 使用方便
• 伟大的客户支持
• 实惠的价格
• 时间跟踪

FreshBooks的缺点：

• 限制计费客户
• 缺乏大型企业的功能

FreshBooks与QuickBooks：判决

对于大多数自由职业者和代理商而言，FreshBooks是更好的选择。

它对小型企业来说具有成本效益，并提供大多数个体创业者或机构所需的一切。它还以用户友好性而著称——对于想要花时间经营企业而不是学习成为会计师的人来说，这是必不可少的。

也就是说，对于一些小型企业来说，QuickBooks将是更好的选择。例如，在以下情况下选择QuickBooks：

您有一位喜欢QuickBooks的会计师。

QuickBooks通常是会计师的首选软件。它一直存在并且比任何其他解决方案被更多的企业使用，所以他们已经习惯了。

一些会计师只会使用QuickBooks。在这种情况下，最好按照他们的喜好去做。

您经营实体店和/或拥有实体产品。

如果您的企业销售实体产品，QuickBooks的库存管理功能可能会派上用场。

但请记住，除非您每月为QuickBooksPlus支付80美元，否则您将无法获得这些功能。

如果这不是您想要的投资，FreshBooks提供所有计划的基本库存跟踪。

你计划成长很多。

QuickBooks是大型企业的更好解决方案。如果您的愿望不仅仅是经营一家小型机构，QuickBooks值得考虑。

FreshBooks与QuickBooks与替代品

QuickBooks和FreshBooks并不是自由职业者的唯一会计软件选项。这里还有一些顶级选择：

泽罗

Xero是一种基于云的会计解决方案，提供与QuickBooks和FreshBooks类似的功能套件。

它在北美不如QuickBooks流行，但在欧洲、澳大利亚和新西兰拥有可观的市场份额。

Xero以其有吸引力和直观的用户界面而闻名。这也是一个非常可扩展的解决方案，最便宜的计划起价仅为每月9美元。但是，与自由职业者和代理机构相比，Xero通常更受中型企业的欢迎。

海浪

一些自由职业者和机构所有者不想要QuickBooks和FreshBooks提供的所有花里胡哨的东西。

他们只想要一个简单有效的工具。如果它是免费的，则奖励积分。

Wave是一款满足这种需求的会计应用程序。

使用Wave，您可以获得用于开票、费用跟踪、在线支付等的基本工具。您将找不到时间跟踪和库存管理等高级功能。

没有月费，大多数功能都是免费的，但您需要支付交易费用才能使用付款功能。

贤者50cloud

Sage50cloud是另一种针对小型企业的会计解决方案。

它Salient一个领域是其先进的库存管理功能。如果您有大量库存，它可能是比QuickBooks更好的解决方案。此外，即使使用Sage50cloud的最基本计划，您也可以获得这些功能，该计划比QuickBooksOnlinePlus便宜。

Kinsta内置发票

FreshBooks和QuickBooks使会计任务变得更容易一些。金斯塔也可以。

Kinsta提供每个用户的自动发票系统，让您可以完全控制发票的收件人。如果您在Kinsta帐户上管理多个用户，您可以确保所有发票在月底自动发送到多个电子邮件地址。

您可以从MyKinsta仪表板中访问您的发票。

MyKinsta仪表板上的发票。

借助这些流行的会计软件选项之一，您可以比以往更轻松地管理小型企业?‍?点击推文

概括

发票、簿记、接受付款、跟踪费用和其他会计任务不必如此繁琐。QuickBooks和FreshBooks是可以让您更轻松地开展业务的解决方案。

但是，在FreshBooks与QuickBooks之间做出决定可能很乏味。我们希望这篇文章能帮助您更好地做出决定。

它们都是可靠的选择，但我们必须推荐FreshBooks作为2021年自由职业者和代理机构的最佳会计软件。

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