3个数字公关原则，提供出色的宣传

内容的创建和促销是Fractl的主要业务，但我们遇到的大多数问题都与促销过程有关。

人们问我们：你怎么能确保CNBC，《今日美国》等网站上的媒体报道？

这不容易，我会告诉你的。这需要大量时间和资源，多年来，我们已经建立了一套指导数字公关流程的原则。

我希望与您分享它们可以帮助您完善自己的策略。

1.研究和相关性不可商议

当我们在2019年对500位作家进行调查时，我们询问了他们的最大投球次数。

公关专业人士和记者之间有着互利的关系。我们为他们提供了帖子的来源，并且他们与受众群体广泛分享了我们的作品。

为什么避免讨厌记者很重要？

问题是，记者每天会收到数十封推销电子邮件。

因此，当务之急是您每次都要向他们发送最好的电子邮件。您正在与众多其他内容提供商争夺其编辑日历上的相同位置。

事实证明，当音高与他们无关时，他们会非常恼火。

尽管这对于如何超越这些作家的收件箱中的许多其他建议有着深刻的见解，但仍然很难知道如何切实地将其付诸实践。

根据我们的经验，以下是我们的技巧，可确保您的音高与您要播放的人相关：

• 这个人的节拍是什么？它通常比看起来更具体。例如，他们可能只写社交媒体，而不是数字营销。或代替一般健康，他们可能会写关于健康的文章，但只能结合心理学。确保您已经完全研究了它们所涵盖的内容，因此您不会向他们提出无用的内容。
• 他们是否涵盖外部研究或您要介绍的内容类型？如果他们坚持意见或调查性新闻，那么无论您发送给他们什么，都可能不在他们的胡同中。
• 他们的网站或平台可以支持您的内容类型吗？并非每个网站都可以嵌入互动内容或视频。也许发布者只是厌倦了发布某些内容类型，例如信息图表。查看过去发布的内容以及您的内容是否符合他们的常规内容。

在进行这项研究时，查看特定作者的发表频率不会有任何伤害。如果是一天一次，那么您获得报道的机会要比他们是一个只每月为该出版物撰稿的特约作家大得多。

2.个性化很重要

人们喜欢被别人看到，并认识到您已经完成了功课，以确保他们确实适合写关于您的内容的内容（如上一节所述）。

添加一点个性化可以很明显地表明您正在认真对待演讲，而且您只是两个人在交谈。（您是否愿意回复给您带来良好第一印象的人？）

在最近的一项研究中，我们发送了100封电子邮件，其中一半带有个性化设置，一半没有个性化设置，要求在文章中引用报价。我们发现个性化电子邮件收到的积极情绪回复率更高。

个性化电子邮件的回复为83.3％，相比之下，非个性化电子邮件的回复为60％。

我们有这种感觉，因为我们分别从Bustle和HubSpot的作家那里得到了这样的答复：

“在这里，我必须赞扬您出色的公关策略。我打开的东西很少，反应也很少，因此提及我的猫并发送您照片的照片，并包括与我的拍子相关的信息，即可获得A++。“

“感谢您伸出手并向OutKast展示一些爱。实际上，这是我唯一一次回复推销邮件。”

媒体关系专家知道前作家爱猫，而后作家爱Outkast，因为他们在Twitter上关注猫。

如果您有想要接触的目标出版物或作家的列表，请确保您：

• 在社交渠道上关注他们，开始建立联系并了解他们作为人的身份
• 密切关注他们的近期著作，不仅用于研究目的，还可以查看您是否有个人看法与您产生共鸣，您可以在上面评论

无需挖掘他们过去发布的内容-事情开始变得怪异。尽职调查，但不要使其成为调查任务。请记住：这里的目标是简单地与另一个人联系，并向他们展示您投入到工作中来推销他们真正欣赏的东西。

3.电子邮件应简短明了

一些公关专家担心个性化会使他们的电子邮件时间过长，并有损于其简洁性。

但是个性化只需要一个或两个句子，因此不会对您的整体字数产生太大的影响，根据发布商的相同调查，该数字应为100-300个字。

在进行个性化介绍之后，重要的是要正确了解您要介绍的内容以及原因。

确保包括：

• 指向完整内容项目的链接（不要问他们是否想要看它-仅提供他们需要的一切）
• 为什么您认为该项目很适合他们的读者
• 项目符号说明了吸引听众的关键相关要点

消除猜测。当他们单击以阅读您的完整项目时，应该已经对作家产生了兴趣，理想情况下，作家将把您的信息包括在他们的故事中出售。

结论

也许最重要的一点甚至与投球本身无关，而与您要投球的东西有关。事实是，任何出色的宣传活动都无法挽救低等的内容。这就是为什么我们不经常将数字PR专业知识作为其独立服务提供的原因，除非我们确信提供给我们的内容可以达到标准。

您需要高质量的内容，有针对性的外展服务，简洁的电子邮件以及个性化的方法，但是通过这种成功的组合，您可以获得品牌的顶级媒体报道和反向链接。