掌控自己的时间(控制好自己的时间)

你的时间总是被琐事占据吗?比如这些杂事儿,让你没有时间去做真正想做,真正重要的事?,你刚开始工作,对什么都不熟悉,你想更快地熟悉业务。早点上班,但总有前辈找你帮忙复印文件。帮我买咖啡,帮我把快递拿到楼下,忙到没时间做真正重要的工作。

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再比如,你想提升一下自己的能力,准备备考重要的考试。
 
可是被通知同事休产假,你的领导临时让你接手她的工作。
 
你每天累得都直不起腰,脚打后脑勺,更别提去看资料复习了!
 

 
又或者,难得你能有个无所事事的礼拜天,你原本打算窝在家里。
 
舒舒服服地把自己种草很久的电影看完。
 
可是这时,你的朋友来电话让你陪她去买她种草很久的一个包包。
 
结果你的“私人影院”计划也泡汤了!
 
你可能也发现了,上面场景中的你,根本就不是没有时间。
 
而是你的时间都被别人给用掉了。
 
你的生活不断被人左拖右拽,来回拉扯,根本没有享受到你自己的时光。
 
现在给你两分钟,你闭着眼睛回顾一下:
 
是不是你的时间就这样被别人用掉了呢?
 
如果是,那你该开始改变了!
 
作者王潇在《五种时间:重建人生秩序》这本书里说:
 
管理自己的人生秩序,不受信息流和他人预期的干扰,才会让你变成时间的主人。
 
掌控自己的时间(控制好自己的时间)
 
其实,想要找回自己的节奏,让生活再次回到正常的轨迹上,这并不难。
 
你可以通过以下几种方式,找回你自己的节奏,把握你的人生主动权。
 
微小积累,持续改变
让时间看得见
 

1.懂得拒绝,把握自己时间的主动权

 
每个人都不希望在自己正在准备或者正在做一件事情的时候,有人来打乱自己的节奏。
 
但你有没有想过,你的“老好人”性格会招来很多人来找你帮忙,“主动提出”要占用你的时间。
 
这个时候,如果你不懂拒绝,你只有眼巴巴看着你自己的时间被别人占用的份儿。
 
所以,在下次你同事有事儿来找你,而这个事儿并不是你非干不可的时候你不妨试着说:
 
“真感谢你能第一个想到我,我也希望能帮你的忙,可是10分钟后的会议有一份资料还需要再整理一下,所以我确实是没时间帮你,要不这样你等我开完会后在帮你,怎么样?”。
 
你可以用肯定+婉拒+提议的方法试着说说看,委婉拒绝同事的同时,给他一个解决方案。
 
这样能够让你不仅可以做回自己的工作,也能让对方不再坚持让你帮忙,同时避免了之后相处的尴尬。
 
拒绝的方式也很简单,就是肯定+婉拒+提议的过程。
 
被拒绝的人明白了你的苦恼,也就慢慢不再让你帮忙了,你的时间也会慢慢地回到你身边。
 
掌控自己的时间(控制好自己的时间)
 

2.巧用清单法把你失去的时间拽回来

 
当你能够迈出敢于委婉拒绝别人的第一步以后,属于你的时间就会慢慢变多了。
 
这时候,你可能又会发现:
 
必须你自己亲自做的事情还是很多,做不完!
 
这时候就需要你用清单法来将自己的事情整理一下优先顺序。
 
而你想要提高专注力,只需要简单3步走。
 
你就能高效的完成工作,甚至提前完成。
 
第1步:把你要做的事儿全部写出来
 
你可以在每天工作开始前的十分钟写出你今天要做的事情。
 
第2步:让它们按顺序站好队
 
你可以按照紧急-优先-重要的顺序来排列一下
 
比如:在你找到今天要做的事情之后,你发现:
 
今天下午16:00和老板开会、整理会议资料,开会重要却不需要立刻去做。
 
当下优先要做的事就是整理资料。
 
掌控自己的时间(控制好自己的时间)
第3步:完成清单
 
这就是说,每当做完清单里的某一项,你就可以在做完的那一项前面打一个小勾。
 
你会发现有种在打怪升级的感觉,根本停不下来,直到全部事项都被挑上勾。
 
你会发现这个方法能帮助你高度集中注意力。
 
让你专注于当下的工作,不用总是去想我还有什么事情没有做。
 
总是担心自己会忘记什么事情!从而达到效率的最大化。
 
让你用最短的时间做最多的事的方法你已经等不及想试试看了吗?
 

3.用运动员的密码逾越自己,做到我的时间我做主

 
我们都知道,人是有惰性的。
 
随着时间的流逝,你慢慢就又会无意识地做回原来的自己。
 
那为了避免自己的时间被别人占用的事情再次发生。
 
你需要像运动员一样不断的突破,逾越自己,这也就是说你需要:
 
① 了解自己并确定进阶的方向
 
你可以和自己来个对话,问问自己:
 
我现在在公司处于什么位置?我的短板在哪里?
 
这个短板要不要补?如果要,我该怎么补?
 
掌控自己的时间(控制好自己的时间)
 
② 找一个能帮助你成长的引路人
 
找到了短板,你就有了努力的方向。
 
就像学生需要老师,运动员需要教练一样。
 
你也需要帮自己找一个在进阶路上给你提建议的人。
 
他一定是你所要补的短板领域的高手。
 
懂得所有规则,这个人可以是你的前辈、同事,老师……等。
 
跟人学习往往比跟着书本学习要快很多。
 
一个好的领路人能给你更加专业的帮助,对你能力的提升提供更高的效率。
③不停地训练自己
 
有句话叫:“师父领进门,修行看个人”。
 
得到了帮助,有了方法,接着就是不断的坚持。
 
就像足球运动员C罗,他为了确保自己的优秀,严格要求自己脂肪水平低于10%。
 
于是他给自己制定了“一周五练”的魔鬼式训练计划。
 
来让自己在赛场上保持最好的体能状态。
 
所以,你也需要针对自己的短板制定一个“魔鬼训练”计划,在不断突破中成长。
 
掌控自己的时间(控制好自己的时间)
 
④给自己一个对手
 
那怎么才能知道自己有没有成长呢?
 
正如每个运动员都有一个想要超越的对手。
 
只要处于进阶阶段,你就需要一个和你同样强大的对手来激发你的持续斗志。
 
这个对手,可以是一个人,也可以是一个公司。
 
对手的存在会让你更有动力去提升自己的能力。
 
⑤不要停止前进,永远为进入下一个阶段做准备
 
要不断的告诉自己:不进则退,只要你一直在进阶,你就会变得越来越优秀。
 
那么你就会有更多的时间来做自己想要做的事!
 

尾声

 
所以,如果你想让自己改变自己的状态,化被动为主动。
 
你就要学会不要让别人分走你的时间;
 
还要用有效的方法让自己能专注高效的工作,甚至提前完成工作;
 
这样,你就会得到更多的时间来让自己进步,不断提升自己的能力,提高自己的竞争力。
 
当你变得越来越优秀,越来越自信的时候,你就会发现:
 
你所做的一切正如巴菲特的那句话:
 
“人生就像滚雪球,最重要之事是发现湿雪和长长的山坡。”
 
你的改变就是你为自己找到的那片湿雪,而你的坚持就是那条长坡。
 
你现在要做的就是让雪球继续沿着长坡不停地滚下去。
 

小钱说


想要做到把控时间,关键点就在把握「大目标」上。
 
当你有一堆事儿的时候,你完全可以先看看哪个跟大目标更相关,那就先干。
 
而有一些不喜欢干、比较难的事儿时,就想想这件事跟大目标有啥关联,找找动力,再去干。
 
了解我的人都知道,我每天忙但是不乱。
 
这都有赖于我的目标、战略选择和把握。
 
你也是那个时间管理小达人吗?码住关键目标,来点个“在看”吧~

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