自由职业者如何保持高效工作状态(自由职业者高效工作)

“半年前,我辞职成为了一名自由职业者,帮助别人写文案和PPT。这段时间,我越来越焦虑,不知道未来的发展方向在哪里。”一个在后台的小朋友给我留言。她说在她作为自由职业者的六个月里。面对偶尔的生意和不稳定的收入,我变得有些焦虑。不清楚如何更好地发展自己的职业。

Optima-Regular, PingFangTC-light;">我周围很多朋友都羡慕自由职业者。

羡慕他们自由的工作时间,羡慕他们高额的收益。
但大家不知道的是,自由职业者同样会面临各种困境和挑战。
比如,职业生涯得靠自己规划,工作机会要靠自己去争取,工作时间也得自己分配好。
看似自由的职业,实际上并不“自由”。
如果没有合理的规划,发展也会不尽如人意。
前几天,好朋友给我推荐了《做出好选择》这本书。
看完很受启发,解答了我在职场遇到的很多问题。

这本书由马华兴和王鹏合著。
他们都是资深职业咨询师,有着充足的大公司和教育行业的咨询经验。
他们总结了37个高频的职场困惑。
无论你处于什么阶段,都能在书中找到自己。
进而发现破局的思路,成为更好的自己。
自由职业者如何才能发展好自己的职业?
作者认为,自由职业者,如果想做好职业发展的规划,不是去定位自己的工作。
也不是去追寻自己的热情,而是要先帮自己搭建好4个系统。

01

构建支持系统
你可以深扒一下公司给员工提供的支持系统,不难发现,逃不过3点:
职能分工、办公环境、月薪。
那么自由职业者如何构建自己的支持系统呢?
一个是,给自己营造一个工作环境。
另一个就是,采用季薪或者年薪思维。
自由职业者如何保持高效工作状态(自由职业者高效工作)

① 给自己营造一个工作环境

有没有发现?对于自由职业者而言,家是最主要的办公地点。
这就很容易造成一种错觉,找不到工作的状态。
以至于很多人在家里办公的时候,无法集中注意力。
总是想做一些无关紧要的事情。
这时候,自由职业者应该在家里设置一个“办公区”。
最好是个独立的空间,只放办公用品,其余东西一律不放。
提醒自己,这里就是自己的工作场所。
只要走进这个“办公区”,就要快速投入到工作状态。
即便是在家办公,大脑也能把工作和生活区分开。
避免总是走神,影响工作专注度。

② 采用季薪或者年薪思维

在公司上班,每个月的固定时间都会领取薪水。
哪怕工作任务很少,也能按时领到薪水。
但是自由职业者就不同了。
自由职业者的收入基本上都不是固定的。
这个月很忙,收入就很可观,下个月活少,收入就很少。
如果没有接到活,就没有任何收入。
这就是支付模式的转变。
公司的支付方式叫计时支付,只要时间达标就支付工资;
自由职业者的自付方式则是计件支付。
只有做出成果,客户才给钱。
自由职业者如何保持高效工作状态(自由职业者高效工作)
所以说,做自由职业者,如果你想更有安全感,平衡心态很重要。
而最直接的方式,就是把月薪思维变为季薪或者年薪思维。
比如这个月没收入,但是前两个月做了一个项目,收入了5万元。
就相当于季薪是5万元,平均到每个月是1万多。
当然,我们也可以把收获扩大到以年为单位,然后平均到每个月。
就会发现,即便不是每个月都有收入。
但是平均到每个月,也比在公司上班赚得多。
这样你的心理也就平衡了不少,安全感也会提升。

02

建立管理系统
公司会建立各种管理系统,比如考勤制度、业绩考核制度等等。
这些都是“他律”系统,用来约束员工的行为。
几年前,一位自媒体大咖从外企辞职做自由职业者。
刚开始的2个月,她说自己非常堕落。
每天不用按时上班、打卡,没有固定的工作任务。
她一下子不知道自己该做什么,整个人都很颓废。
好在她平时比较自律,用了一段时间很快调整好了状态。
让自己的工作进入了正轨。
所以,养成自律的方法,就是给自己建立一套“管理系统”。
自由职业者如何保持高效工作状态(自由职业者高效工作)

① 建立项目管理系统

为了让工作顺利推进,自由职业者可以为自己打造一个项目管理系统。
接到项目以后。
按照客户的要求和截止日期,及时制定目标、计划,把工作细分到每一天。
每周结束之前,进行一次工作复盘。
总结不足,不断优化工作流程,提高工作效率。
当然,还要定期向客户汇报工作进度。
探讨具体的细节,确保工作顺利开展。
这就是最简单的项目管理系统。
有了这个系统,工作就有了方向。
不至于每天起床不知道自己该做什么。
自由职业者如何保持高效工作状态(自由职业者高效工作)

② 建立时间管理系统

自由职业者最大的优势,就是时间很充裕。
如果不进行时间管理,很容易把大量的时间浪费掉。
每天早上工作之前,把当天的工作计划按照重要程度。
依次写在本子上,并在后面写上每项任务的截止时间。
然后按照本子上的顺序,逐一完成每项任务。
工作的时候,可以打开计时器,提醒自己专注于当下的任务,避免分心。
每天结束之前,对当天的工作进行复盘。
分析每项任务的计划用时和实际用时的差距。
总结哪些任务可以用更短的时间完成。
不断提升自己的时间管理能力,帮助自己提升工作效率。

03

创建协作系统
在公司工作的时候,很多任务都需要和同事协同完成。
这就给了我们工作的动力。
而自由职业者一般都是独自完成任务,缺少与人交流的机会。
很容易失去归属感,进而产生孤独感,影响工作状态。
创建协作系统,不仅是为了与客户更好地交流。
也是为了不让自己过于封闭,通过一定的社交,增加归属感。
所以,在自由职业阶段,你可以试着加入同行社群,给自己创建一个协作系统。
自由职业者如何保持高效工作状态(自由职业者高效工作)
现在很多高质量的社群,比如设计师群、写作群、读书群等等。
加入这些社群以后,同行能够一起交流专业问题。
互相答疑解惑,深度学习的同时,还能相互介绍新项目、新业务,拓宽人脉。
当我们在同行社群里交流的时候,就不再孤独。
看到大家每天都在讨论专业问题、挑战新的项目。
自己也会找回归属感,更有信心做好自己的工作。

04

打造职级系统
公司的每个岗位都有晋升机制,自由职业者也可以给自己打造一个“能力树”。
以此来鼓励自己追求更高的目标。
比如你是一位讲师。
讲课的初级能力是,1对1把高中语文讲透;
讲课的中级能力是,一对三,不只懂语文教学,还能调动起学生的学习积极性;
讲课的高级能力是,能给很多学生同时授课,并且让大家爱上语文。
又比如,你是一位自媒体作者,初级能力是写出高质量的文章;
中级能力是,给别人一对一改稿,帮助他人提高写作能力;
高级能力是,研发写作课程,同时教更多的人,从零开始写出优质的自媒体文章。
自由职业者如何保持高效工作状态(自由职业者高效工作)
当然,“能力树”的核心不是能力的提升,而是能解决客户更高维度的问题。
当你做出一个“能力树”,就等于为自己建立了一个职级系统、制定了一个考核制度。
一旦能力升一级,就可以给自己冠一个头衔。
比如“资深讲师”、“爆款文章创作者”等等。
有了这个职级系统,职业发展就非常明确。
工作的时候也会更有动力,努力达到更高的水平。

05

总结
自由职业者的确很“自由”。
但如果没有好的职业规划,发展也不会太尽如人意。
没有了公司制度的约束,我们可以搭建一套系统。
帮助自己合理规划职业生涯,在事业上做出更好的成绩。
当我们构建了支持、管理、协作、职级4个系统之后。
就相当于规划好了自己的发展方向。
按照这个方向去努力,就会在工作中收获成就感、自信心、安全感和归属感。

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