年度总结和规划怎么写,企业发展规划怎么写范文

企业规划怎么写(该如何写好一份年终总结与规划)又到一年年终时

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再过一年年底,各公司的管理干部都会接到公司布置的重大任务,进行2020年、2021年的总结和规划。这个任务已经成为管理干部每年的必选项,但是很多人在这个时候还是不知所措,很多干部甚至要花好几个晚上才能完成这个任务。即便如此,还是有很多总结和规划报告会白白被高层批,写得太宏观,高层说你没有。写的太注重细节,它说你没格局;我一直很认真。从宏观层面,到细节和实施方案,可能会说你数据不足。嗯,很多管理干部这个时候应该是这样的。

年底了,该如何写好一份年终总结与规划
年底了,该如何写好一份年终总结与规划

既然改变不了老板的看法,那就只能学习什么样的年终总结报告才能赢得老板的心。要做好这件事,必须回答一个基本问题,为什么要做年终总结和规划,要想上级给予肯定和认可。

让每一个管理干部清楚地认识到,自己和自己管理的组织/业务的现状是以现状为基础的,管理的组织/业务需要做什么来支持公司战略目标/计划的达成。第一点是为什么要总结。大家都知道“知己知彼,百战不殆”,但为什么“自己”会领先于“别人”?如果你没有清楚地认识自己,给自己一个明确的定位,你就不能正确认识外部世界和环境,所以要打胜仗,做出成绩,首先要“认识自己”。其实并不是每个干部都了解自己和所管理的组织,或者说很多干部根本就不是“朋友”。举个小案例:2020年11月,我作为企业邀请的顾问,到企业进行交流调研(交流对象是公司项目总监牛总经理),对话如下:

牛老师:老师,我们的项目管理效率很低,进度总是拖拖拉拉,项目的投资回报很理想。你怎么想?老师:项目进度总是一拖再拖,现在项目平均开发周期是多少?现在项目的准时交付率是多少?牛先生:这个数据我们没有统计.老师:项目的投资回报不尽如人意。一年做了多少项目,超过500万产出的项目有多少?有多少项目根本没有销售业绩?牛老师:老师,总之就是很穷。没有人统计过详细的数据,更不用说分析了.这个案例充分说明了一件事。每个管理者都觉得自己对现状很清楚,但实际上你对自己一无所知。就像我们去看医生的时候,跟医生说我疼。医生问哪里疼,我也不知道。即使华佗活着,他也一定无能为力。如果项目总监只是写了“因为我们的项目总是延期,所以我们该怎么办?”年底的时候,领导也会问同样的问题。你的数据是什么?到时候你回答,我不知道,我真的想不出除了被骂还有什么结局。所以年终总结的第一个核心要素是“数据”

让数据显示我们目前的情况如何。不要用我觉得这几个字,我觉得第二点是为什么要规划。公司未来一年的任务是实现公司规划的年度目标。为了实现这个目标,我们必须依靠由公司的等级制度驱动的每个组织。每个组织要做什么努力,采取什么行动才能达到公司的目标,这就要求每个组织都有一个计划,这个计划不是孤立的。二是基于公司目标的组织规划,这是“基于公司目标”的年终总结和规划的第二个核心要素。从自己的角度去规划,并不能回答我们为什么要这么做的问题。比如,就因为现在项目的平均开发周期是80天,就要规划项目团队的能力培养吗?显然不是,但是按照公司明年承接更多项目的计划,我们需要用同样的资源承载更多的项目,所以需要大幅缩短目前项目的平均开发周期,先定一个目标,比如“将平均开发周期从80天缩短到60天”。规划目标明确后,需要回答2021年如何实现这一目标的问题(即我们应该做什么)。

提高流程效率,减少冗余流程节点,关注关键流程交付,建立技术平台,重用核心模块的系统流程,实现流程减负,大幅减少新组件开发.................

以上两个基本点是做好年终总结和计划的基本保证,但不是全部。在此,我想分享另外两个关键要素。

关键要素1:总结和规划的维度要全面。

总结和计划的维度代表了管理干部的核心关注点。以上述项目总监为例,年终总结和规划至少要注意:

管理组织现状与规划(组织建设与优化)项目管理能力现状与规划(人才梯队建设与能力提升)项目管理

流程现状与规划(项目管理体系与环境)

  • 项目管理度量现状与规划(项目过程数据度量、分析、持续改进)
  • 其它……….
  • 处于不同岗位的管理干部都应该有自己的一套总结与规划的维度模型,共性的逻辑是关注“组织、人、业务“三个方面缺一不可。

    关键要素2:总结与规划的执行策略与计划要清晰

    如果总结要注重“数据“,规划就要注重“落地”,很多干部的规划中会出现类似如下的计划:

    • 组织核心团队进行能力提升
    • 加强团队的文化与氛围建设

    坦白说,如果是我的干部每次拿出这样的规划,用这样的语言来描述,我听都不会听,就会要求其重新进行规划,例如加强团队的文化与氛围建设,我要的是可以落地的执行计划,例如:

    1. Q1季度,完成一次正式的企业文化的宣导与团队熔炼的拓展
    2. Q2季度,每个季度初对上个季度的团队建设进行复盘分享,提出当个季度的文化建设活动与执行计划

    清晰的规划不仅可以让高层领导清楚地理解您的目标与开展工作的计划,最重要的是可以快速的判断将来要执行的具体计划是否有效,在报告过程中可以快速上下对齐和校正。

    最后,还有一件重要的事情值得注意,不少干部在总结与规划的过程中花费时间最多的不是内容思考,而是PPT样例与格式。优美的PPT样本对于一份优秀的总结与规划报告来说也有一定的作用,但一定不是最重要的,我们不要舍本逐末,当您的总结与规划真能做到“对齐目标、数据充分、维度全面、策略计划可落地、而且有理、有据、有结“,即便PPT的美观差一些,那也是瑕不掩瑜。

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