项目对接情况汇报,项目总结报告怎么写范文大全

项目对接汇报总结(该如何做好一个项目总结报告呢)我之前一直以

项目对接情况汇报,项目总结报告怎么写范文大全

我一直觉得我的项目总结不错。毕竟领导的反馈也是被赞赏的。直到看到另一个同事的,才知道口头表扬和真正的升职加薪是有区别的。

于是,我去咨询了一下,最后提供了两者结合的精髓,供大家参考。

在开始之前,我们先来看看写项目总结报告的目的。

第一,向上汇报,向领导展示项目的成果和项目的价值;

第二,总结反思,为后续项目做第二轮。

综上所述,两者都有利于项目经理更好的工作和升职加薪。

那么我们如何做项目总结报告呢?还有三个要素:

第一,符合结构化思维,让看报告的人容易理解;

第二,有一些项目管理的关键点,让看报告的人觉得有价值;

第三,控制细节,比如怎么展示更专业,没有错别字。

首先,让我们看看结构化思维的三个关键点:

1.主题优先

2.分类和分组

3.逻辑进展

然后,总结项目管理总结报告中的演示要点:

1.背景资料、信息和结果

2.项目的范围和最终目标

3.所有重要的成就

4.项目参与者

5.经验和总结

至于细节,我们在解释的过程中控制。

因此,根据前两部分的总结,我将其分为四个步骤:

1.主题优先

2.项目详情

3.经验和总结

4.摘要

一个一个说吧(文末有指南总结~)。

这是我见过最高逼格的项目总结报告!你学会了吗?
这是我见过最高逼格的项目总结报告!你学会了吗?

一、主题先行

在报告的开始,让别人知道你今天的主题是什么是非常重要的,这将有助于人们理解下面的内容。

一般情况下,主题会先用SCQA模型设计,有四种变体:

1.SCA:背景-冲突-答案。

2.开门见山(ASC):回答-背景-冲突。

3.突显焦虑(CSA):冲突-背景-回答。

4.突出信心(QSCA):问题-背景-冲突-答案。

我们以SCA为例:这个项目的客户是国企的提出来的。目前市面上还没有类似的产品,所以我们也没有什么参考项目。经过非常艰难的探索,这个项目完成了。甲方父亲很满意,给我们介绍了个新客户。

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二、项目详情

项目细节是指项目的一些要素,也就是前面提到的:项目范围和最终目标,所有重要的成果和项目参与者。

项目的范围和最终目标是在项目规划期间确定的。这一步先把策划的内容写在报告里,再把真实情况的对比填上。

比如比较的内容可以是:什么范围发生了变化,什么原因,最终目标是否达到,为什么没有达到,达到的效果等。

所有的主要成绩,即所有的主要成绩都列在报告里,除非特别重要,不需要细说过程。

项目参与者由两部分组成,一部分是团队成员,另一部分是项目利益相关者。

这部分主要是表扬人,突出别人的成就,所以在项目中,你要知道每个主要参与者的贡献。有些人赞扬他们杰出的成就。有些人在过程中付出了很大的努力,但是结果并不是很好或者不能体现在结果中,那么就把重点放在对方在过程中的贡献上。

当然,自己的功劳也要加上,自己的辛苦也要忽略。毕竟自己的努力很容易认可功劳。

另外,相应的利益相关者,该夸的也要夸,比如不同部门的某个人,他也很帮忙,做了,这样我们的项目才能顺利进行。

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三、经验和总结

经验总结分为三个部分:条目

目效果分析、项目过程中后续可参考的点、项目过程中后续需避免的内容等。

项目效果分析方面,尽量突出比较成功的点,而成功点的证明是需要内外部对比的结果来看的。

比如:

公司内类似项目相比,结果更好还是更差?

与市场上其他类似项目相比,结果是更好还是更差?

当然,做的过程中也要注意细节的考量,比如选取什么样的指标和数据去评价,哪些方面领导认可的权重更大,都需要考虑进去。

另外提醒,这个地方还挺能显示你的分析是否专业的,数据支撑加印象深刻的数据可视化显示绝对加分。比如说,你的是这样的:

这是我见过最高逼格的项目总结报告!你学会了吗?
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别人的是这样的:

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看起来怎么样?即使是一样的数据,显示不同,效果差别也很大。

当然,数据可视化不一定要自己搞,工具应该是项目经理的强项,这里推荐两个可视化网站:豌豆BI(个人免费),酷屏(按需定制收费),大家可以根据自己情况去尝试一下。

项目过程中后续可参考的点,是表达这次项目中做起来效果比较好的方式,后续可沿用。

项目过程中后续需避免的内容,是表达这次项目中,有些方法使用起来不是很好用,下次类似情况不再使用同类方式,且可说出思考后的替代方式。

四、摘要

很多人听过一长串的报告之后,会容易忘记前面的内容,在结尾可以做一个简单的总结,让大家再回忆一遍整体内容,以便做出应有的评价。

五、几点注意

1、注意结构化思维应用,比如同一类问题归纳总结、新步骤开始之前内容连贯。

2、注意细节:标题、标点、错别字、排版等。

3、观点需借助数据支撑,比如突出别人成就时、比较项目效果时。

好了,内容到这就结束啦,整体内容总结如下:

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自己实战经验,希望能给到你一些启发!为了让我们一起成长得更快,期待你的点赞、分享!

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