时间管理的方法有哪几个方法，时间管理的6个方法

时间管理是计划和控制在特定活动上花费多少时间的过程。良好的时间管理能使一个人在更短的时间内完成更多的工作，减少压力，并取得职业成功。

十个最有效的时间管理方法

第一、番茄工作法

这个方法是弗朗西斯科西里洛提出来的，在中国有很多粉丝。因为简单实用有效，我用了七年，受益匪浅。

番茄工作法(Pomodoro technique):计划好今天要完成的几项任务，一一写在清单上。将番茄时间设置为25分钟，开始第一个任务，专心工作，不要做任何与这个任务无关的事情，直到番茄时钟响起，然后在纸上画一个X，短暂休息5分钟。启动下一个番茄钟，继续任务。循环直到任务完成，并在列表中划掉。每四分钟西红柿后，休息25分钟。

这种方法适用于解决三个问题：

不想做无聊的事，但又不得不做？

反馈不充分导致的延误？

长时间工作会导致腰酸背痛吗？

第二、时间日志

时间日志就是记录时间的实际支出，统计分析后找出问题的原因，然后纠正行为让自己变得更好。有一个网络名人保持着时间日志。他叫柳比舍夫。他记录时间长达56年。不过我的建议是：普通人记录3-5天就够了，因为时间日志的目的是为了纠正自己的行为。能改正行为的人记录3天就够了，不愿意改正行为的人写再多也没用。

这种方法适用于以下三种情况：

我忙了一整天，但我不知道我在忙些什么。

感觉很忙，效率很低，但不知道为什么。

知道你想在工作、娱乐、健康等方面花多少时间

第三、四象限原则

这是最流行的时间管理概念。甚至在一些人心中，时间管理等于四个象限。这四个象限是紧急重要、紧急不重要、重要不紧急、既不重要也不紧急。这个方法的难点在于如何区分重要和不重要的事情，这就需要我们有明确的价值观，所以四象限原则对于价值观明确的人会很有效，否则效果不明显。

这种方法适合这两种情况：

分不清轻重缓急。

如果有一个只给你任务的领导，你可以拿着一个分成四个象限的待办事项清单，和他谈谈如何安排事情的先后顺序。

第四、GTD

这种方法适合这两种情况：

杂事很多，同时进行多个项目的情况下，忙而不乱。

小团队制定项目目标和计划。

第五、猴子法则

猴子规则(monkey rule)又称猴子管理规则(monkey management rule)，是威廉昂肯(William Onken)创造的，他把自己想做的事情比作一只猴子在自己背上爬行。“很多经理经常遇到这种情况。每天走进办公室大门后，总有员工跑到他们面前说：“昨天工作中遇到了一些问题。我该怎么解决？“这个时候，很多管理者会发现，听完你下属的工作汇报后，你会发现这件事情并没有完全解决，你原本计划今天要做的工作会耽误很多时间。

责任是一只猴子，而这其中的关键在于员工本该自己完成的工作，因为老板会处理逃避责任的工作。每个下属都有自己的猴子。如果所有的猴子都由老板管理，显然，经理自己的时间会非常不足。威廉翁肯(William Onken)提出的猴子管理法则(monkey management rule)旨在帮助管理者确定合适的人应该在合适的时间以合适的方式做合适的事情。

这种方法适用于公司领导，主要有两种情况：

管理者很忙，员工却很闲。

责任和授权。

第六、生命之花

我第一次听说生命之花是在古典老师的文章里。生命之花用它做了一个长期的计划并不断重复，比如月计划和年计划。以前我们做计划的时候，很容易失去平衡。比如我们在工作中计划了很多事情，却忽略了玩乐。我计划了很多自己的事情，却忽略了家庭。

生命之花很容易画。在一张白纸上，先画一个圆，然后画一个交叉的X-Y轴，再加两条斜线。这幅画变成了八片相等的花瓣。一朵空白的生命之花出现了。依次填写生活平衡和幸福最重要的八项内容，分别是：

职业发展-你的职业发展。

财务状况-你的财务状况

个人健康-身体和精神健康

娱乐-嗯，不用说。

家庭——如果你有自己的家庭，那就是你自己的。那些没有组成家庭的人代表家庭出身。

朋友和重要的人——你总有一个不是亲人的人，但你不能失去。

个人成长——知识、能力、视野、心智的成长都是个人成长。

自我实现——也许与工作无关，但充分发挥自己的才华，实现自己的价值！

为这八个维度填写最重要的三项，最多不超过五项。接下来，把这些东西放进你的日历或笔记本里。

例如：

这种方法适用于解决这三类问题：

找到月度和年度目标。

制定月度计划和年度计划

月度计划和年度计划的实施

第七、SMART法则

德鲁克在1954年出版的《管理实践》中提到，管理者必须避免活动陷阱，不能只顾低头看路而不拉车，最后忘记了自己的主要目标。

目标必须明确。

目标必须是可衡量的。

目标必须是可以实现的。

>目标必须和其他目标具有相关性（Relevant）

目标必须具有明确的截止期限（Time-based）

这个方法适合这两种情况：

目标不清晰（注意：不是找不到目标，而是目标不清晰，找目标可以用上面提到的生命之花）

考核方案不明确

第八、晨间日记

晨间日记来自日本人写的一本书：《晨间日记的奇迹》，每天早晨只要3分钟，就能拥有能量满满的一天，其实就是用九宫格的方式写日记，我用印象笔记写，这样的好处是：

复制模板容易

可以插入声音、图片

搜索以前日记方便

这个方法适合解决：

想写日记

时间管理的好处

有效地管理你的时间的能力是很重要的。良好的时间管理可以提高工作效率和生产力，减少压力，并在生活中取得更大的成功。以下是有效管理时间的一些好处。

1. 缓解压力

制定并遵守任务时间表可以减少焦虑。当你检查你的 “待办事项 ”清单上的项目时，你可以看到你正在取得切实的进展。这有助于你避免因担心自己是否完成了任务而感到压力。

2. 更多的时间

良好的时间管理使你在日常生活中拥有更多的时间。能够有效进行时间管理的人喜欢有更多的时间花在业余爱好或其他个人追求上。

3. 更多机会

良好的时间管理会带来更多的机会，减少在琐碎活动上浪费的时间。良好的时间管理技能是雇主寻找的关键素质。对任何组织来说，确定工作的优先次序和安排工作的能力是非常可取的。

4. 实现目标的能力

实行良好时间管理的人能够更好地实现目标和目的，并在较短的时间内完成。

有效时间管理的技巧

在考虑了时间管理的好处之后，让我们看看有效管理时间的一些方法。

1. 正确设定目标

设定可实现和可衡量的目标。设定目标时使用SMART方法。从本质上讲，确保你设定的目标是具体的、可衡量的、可实现的、相关的和及时的。

明智地确定优先次序：

• 根据重要性和紧迫性来确定任务的优先次序。例如，看看你的日常任务，确定哪些是。
• 重要和紧急。马上完成这些任务。
• 重要但不紧急。决定何时做这些任务。
• 紧急但不重要。如果可能的话，将这些任务下放。
• 不紧急也不重要：把这些任务放在一边，以后再做。

3. 设定完成任务的时间限制

为完成任务设定时间限制有助于你更加专注和高效。做出小小的额外努力，决定你需要为每项任务分配多少时间，也可以帮助你在潜在问题出现之前认识到它们。这样，你就可以制定计划来处理它们。

例如，假设你需要在会议前及时写好五份评论。然而，你意识到在会议前的剩余时间里，你只能完成其中的四个。如果你提前意识到这一事实，你可能会很容易地将其中一份评论委托给其他人来写。但是，如果你没有事先对你的任务进行时间检查，你可能直到会议前一个小时才意识到你的时间问题。在那个时候，要找到一个人把其中的评论委托给他可能会更加困难，而且他们也更难把这个任务安排到他们的一天中。

4. 任务之间休息一下

当做大量的任务而不休息时，就更难保持注意力和动力。在任务之间留出一些休息时间，让你的头脑清醒，振作起来。可以考虑打一个短暂的盹，走一段路，或进行冥想。

5. 整理自己

利用你的日历进行更长期的时间管理。写下项目的最后期限，或作为完成整个项目一部分的任务。想一想哪些日子可能是专门用于特定任务的最佳时机。例如，你可能需要计划一个会议，在你知道公司首席财务官有时间的那一天讨论现金流。

6. 消除非必要的任务/活动

消除多余的活动或任务是很重要的。确定什么是重要的，什么值得你花时间。移除非必要的任务/活动，可以释放出更多的时间，用于真正重要的事情。