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最近公司年底员工流动率高,招聘需求大。但是,现阶段能看到的候选人很少。为了解决招聘问题,领导希望我们能利用好内部推荐这个工具,尤其是在员工春节假期回家的时候,联系一些亲戚朋友,找到合适的人才。那么,哪些公司更适合这种招聘渠道呢?我们应该怎么做才能让它更有效?
说到员工招聘的渠道,我们应该明确并做到以下几点:
第一,内部员工满意度高,是有效内部推动的基础
顾名思义,内部推荐,内部员工满意度第一,有效推荐第二,内部员工满意度是有效推荐的前提。雇主品牌是一面旗帜,好的雇主品牌能“应对每一个回应”。公司现有员工对公司的企业文化、薪酬水平、福利结构、团队氛围等比较认可。这样他们才能有内部推荐的积极性,才会有更多的员工愿意推荐。员工走出企业,用“亲身经历”和“讲故事”,如数家珍地宣传自己公司的优秀,用实际的东西说话,这样更有说服力,有更好的外部吸引力,吸引应聘者应聘。当然,雇主品牌的建设不是一朝一夕的事情。平时需要“润物细无声”。
从案例“公司最近年底员工流动率高,招聘需求也大”不难看出,公司应该没有年终奖或“十三薪”等福利,基本的或多元化的福利制度也不完善。到了年底,大家都在想着“回家过年”,离职率自然高。试想一下,年底了,在一家年终奖丰厚的公司,大家都在期待年底的一次性奖励。这个阶段员工的离职率应该比较低。就算有的员工离职了,年底拿到年终奖,也是年后的事了。因此,雇主品牌的建设不容小觑,内部员工的满意度和外部员工的声誉都需要精心管理。
第二,明确招聘条件和特殊规定,守住内部推荐的“底线”。
每个岗位的招聘条件和特殊规定是内部员工推荐的“底线”。不管员工有多急切,都要守住“底线”。超龄员工不能安排上夜班上生产线,体检不符合公司体检要求不能用,学历不符合指定岗位基本要求不能用等等。即使是内部员工的推荐,也要按照标准严格筛选。“未知标准”的推荐会造成大量的申请人,但实际上符合条件的候选人非常少,而且占用了大量的HR时间,拖慢了招聘进程。如果公司在招聘方面除了基本条件之外还有什么特殊规定,比如有的公司明确规定直系亲属回避推荐。那么,在公司没有做出任何改变的前提下,特殊规定一定要严加防范,否则,因为一个内部员工推荐的例外,就会造成“谣言四起”、“一发不可收拾”。
对于经常性、高流失率岗位的招聘条件和特殊规定,需要在所有新员工的入职培训中明确公告,让员工明确符合要求后再向公司推荐,欢迎推荐。当然,在提高条件的同时,也要宣传落实配套的内部推荐奖励制度,让员工知道标准,有希望。另一方面,也不止是用人部门之间的沟通,让他们对公司的内推制度“了如指掌”,自然在日常工作中传播宣传。
第三,流程要简单,抢招聘时间表。
在坚持“底线”的前提下,内部推荐流程要简单易操作。特别是对于推荐亲
案例中,“为了解决招聘问题,领导希望我们能利用好内部推荐这个工具,尤其是在员工春节放假回家的时候,联系一些亲戚朋友,找到合适的人才。”领导的本意是在年底做好下一年的内推工作,这样年后的招聘就不会那么费力,离职人员也能得到及时的补充和配置。然后,内部推的渠道一定要在新年前让内部员工知道,内部推的条件要再明确一遍,电话、邮箱、微信等联系方式要再公布一遍,春节假期内部推的方式要更具体,你对员工的感谢和新年祝福要真诚的发出,这样也许你来年的招聘就不会那么费力了。
第四,内部推荐奖励要匹配。
内部推荐奖励,大部分企业倾向于采用现金奖励,体现在薪酬上。这种方法直接且极具激励性。在实际操作中,不同的企业也可以根据自身企业的实际情况采取不同的奖励方式,比如“推荐积分”。内部员工推荐的入职、录用、晋升等内部推荐都可以获得相应的积分。内部员工的一个短期推荐动作,可以换来长期的收益,总的推荐积分可以换来相应的带薪休假天数,让员工在不影响工资收入的情况下休假。
第五,建立企业联盟,从而扩大内推工作。
招聘难已经是摆在企业面前的事实。企业之间,企业的HR和HR之间,要“抱团取暖”,要有联盟意识。比如,内部员工推荐的候选人暂时不符合自己公司的要求,在征得员工本人和候选人本人同意的情况下,推荐给刚好有招聘需求的“联盟企业”是可取的。通过联盟可以“互通有无”,在这件事情上,既可以降低内部员工推荐的积极性,又可以加强联盟。
盟企业之间的交流,等下次你有招聘需求的时候,说不定“联盟企业”也正好能帮上你。
在招聘难的今天,内推,只有用心才能推得动。祝愿HR朋友们,在新的一年里,招聘工作顺利!
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