行政专员是行政管理的岗位，从事日常办公文件处理、接待、打印复印、办公用品采购等行政工作。以下是行政专员职责的详细说明，供参考。
行政专员岗位职责描述
1.在首席执行官的领导下，负责公司的行政后勤、安全和消防管理，创造舒适、美观、整洁的工作和生活环境；
2.负责公司食堂管理、宿舍管理、环境卫生管理、绿化管理、厂房管理、基建工程管理、房屋修缮装修管理等综合事务；
3.负责公司资产、办公用品、劳保用品的管理，避免公司资产的损失和浪费；
4.全面负责公司的警卫管理工作，包括警卫职责、公司治安情况、消防安全和公司重大活动的安全，确保公司人员和财产的安全；
5.负责公司规章制度的贯彻、执行和跟进，维护公司规章制度的权威性；
6.负责公司车辆和驾驶员的管理，包括车辆的调度、使用和维护，确保车辆和人员的安全；
7.负责公司办公楼的日常管理和综合服务，确保后勤保障到位、工作顺畅、环境优雅；
8.负责处理公司突发事件，协助公司处理所有突发事件；
9.负责预防和处理各种自然灾害，确保安全；
10.负责公司各部门的办公秩序和纪律，确保工作正常有序，无任何违纪行为；
11.配合工务班管理内部维护，以保证各部门的正常开展；
12.完成上级行政主管交给的所有任务。
行政专员岗位职责大全
负责综合行政管理制度的制定和日常行政事务的处理，保证企业行政的正常开展；
1.行政系统和计划管理
(1)组织制定行政规章制度，并监督检查制度的实施。
(2)制定行政部年度、季度、月度工作计划和目标，提交执行董事审核。
2.组织和协调
(1)安排日常会议，控制会议进程。
(2)做好总经理与各部门、各部门之间的协调工作。
(3)协助各部门组织各种活动。
(4)做好公共资源的协调配置。
3.车辆和用品的管理
(1)负责企业行政车辆管理，协调各部门车辆使用，控制企业自有车辆成本。
(2)根据各部门提供的所需办公设备及用品申请表，协调安排人员进行采购。
4.资料管理
(1)组织编制本企业的文件编码，安排相关人员整理和保管各类文件和档案。
(2)负责对已发布文件的起草、发布、传阅和收回过程进行控制。
5.成本管理
(1)负责编制行政预算，严格控制经常性行政费用。
(2)编制各种临时性活动和会议的预算，做好过程控制，确保资金使用在可控范围内。
6.物流管理
(1)组织企业的安全、环境和健康管理，为企业的管理和经营创造良好的环境。
(2)负责员工生活设施和企业行政运营设施的管理和检查，确保企业行政正常运行。
7.人事管理
(1)负责部门员工的招聘、选拔、调配、培训和绩效考核。
(2)监督部门员工积极工作，实现工作目标。
人事行政专员岗位职责
1.分配范围：人事行政部及人事行政部专员。
2.工作职能
3.8.建立和实施员工健康档案、年度培训计划、培训记录和培训档案；
4.直接责任：负责员工档案、健康档案及教育培训。
5.主要考核指标：
5.1.员工档案的完整性和有效性。
5.2.培训记录的完整性和有效性。
5.3.员工健康记录的完整性。
5.4.及时完成工作项目。
6.资格：
6.1.中专或以上学历。
6.2.有强烈的责任感和职业道德。
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