excel在财务应用中的技巧探究,销售必备的财务知识

财务与销售必备的9个Excel小技巧(0)在一个企业中,销售

(0)在一个企业中,销售数据的日常监控尤为重要,财务和销售是两大统计岗位。所以喵喵酱分享9个Excel小技巧给需要做财务和销售报表的朋友。我学会了,受益匪浅。

假设这是一条销售流程消息:

1、A列日期显示日期+星期

在报表中增加周数,可以很好的检测周末的销售情况。方法:设置单元格自定义格式:yyyy-m-d aaaa。

2、自动计算每日销售收入排名

以下公式可用于自动计算每日销售收入排名。当然,这个:的公式也可以用来计算每个销售额的排名。

=排名(B2,B:B)

3、自动显示销售前五名,用红色填充

如果你想表扬或突出显示,你可以设置报告自动突出显示前五名的销售额:

常用-条件格式设置-前置/后置项目规则-前5名

4、最近一月的总收入和平均收入

F2:=SUM(OFFSET(B1,COUNTA(B:B)-30,0,30,1))

E2:=F2/30

公式解释:

offset函数根据B列中非空行的总数和数字30生成一个动态的30天区域。

00-1010数据透视表生成后,形成分组-月度组合。

5、各月汇总

在数据标签中添加三列销售收入数据,然后双击字段名分别修改统计类型。

00-1010再次将销售收入列添加到数据标签中,然后设置数值显示方式-最大到最小排列,然后生成每个月的排名。

00-1010开始日期下拉列表-值过滤器-前10名:

注意:与筛选函数显示的前10项相比,数据透视表中的前10项可以在数据源更新后更新,前n项可以按类别显示。例如显示每个月的前3名。

6、自动生成各月的平均值、最大值、最小值

由于销售总收入与平均值相差较大,需要将平均值改为第二轴,并将图表类型修改为折线图。Excel可以直接生成双坐标图表。

从今天的分享技巧来看,数据透视表在分析数据方面是非常强大的。所以做报表的同学要好好学习~

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