研究数据有这么乱吗?你需要的是“数据管理计划”——。什么是“开放科学”

研究资料乱到不行?你需要的是「资料管理方案」——浅谈什么是「

组织/研究数据仓库作者/何明茂

什么是「开放科学」?

总的来说,开放科学是一套关于“质量、诚信、平等、利益共享的科学环境”的思想[1],希望消除知识壁垒,激发研究创造力。为了实现这些核心价值,不同的科学共同体衍生出不同的实践实践,也造就了过去“开放科学”的混合内涵。

但在讨论“开放科学”时,一般认为它有几个核心关注点,如开放科学成果(如论文)的获取途径、开放研究资料、在研究过程中使用科技工具进行开放协作等。近年来,欧盟、经合组织、联合国等国际组织也制定了相关政策和白皮书,并投入资金推动开放科学。

00-1010“我知道开放科学很好,我也有充足的信息,但是……”在信息科学时代,几乎所有的科研人员在处理信息时都会遇到各种各样的“但是”问题:但是信息混乱,不知道从何入手,不知道发布什么信息,但是没有这个心。

在这样的情况下,中央研究院信息科学研究所等5家单位于今年10月7日举办了2021研究数据管理研讨会。讲习班分为五个数据管理专题,涉及生物多样性、多方面的数据管理、气候、海洋和空气数据、研究小组的经验分享和个人数据管理。来自不同领域和组织的近20位演讲者应邀分享了他们在研究数据管理(RDM)方面的经验。

图/2021研究数据管理工作坊在数据管理实践方面,不同的研究单位由于资源配置、研究领域、研究方法、研究文化的差异,存在不同的问题和可能的解决方案。倾听对方的经验,了解对方解决问题的方法,是找到适合自己的数据管理方法的有效途径之一。

以本次研讨会为例,我们观察到,为了提升数据的利用价值,一些单位选择优先分配资源来收集更多的数据;有的是SOP积极建立和宣传数据处理;此外,它还强调对单个数据集的质量控制和解释。

图为台湾省生物多样性网络的成果,在响应数据的价值时,侧重于增加数据量。图/柯志仁-让信息的价值被看到能否鼓励信息的管理和开放?我们还发现,对信息即时使用的需求往往不在研究团队最初的预期中,需求也可能来自团队内部或外部。为了应对这种需求,一些研究单位选择在硬件和软件方面下功夫,创造一个自动化的过程来满足外部对大量数据的需求;在一些研究所,优先考虑建立内部实时数据共享环境,然后才能适当满足外部需求。

以上应对方式的差异,大部分是因为每个单位在处理同一问题时所处的情境不同。

00-1010在此研讨会中,还有关于数据管理计划的会议,DMP)。DMP是一份描述如何收集、使用、管理、保存和共享研究资料的文件。它通常在研究开始前编写,并在研究过程中随时修订,以便研究人员更有效地管理数据。

近年来,DMP逐渐成为项目申请人必须附上的文件。目前,在互联网上可以找到各种DMP模板来帮助研究人员编写DMP。例如,由研究数据仓库翻译的《欧洲科学研究数据管理指南》提供了一个DMP的模型。

在研讨会上,科技部的可持续学习指出,数据管理是开放科学的一部分。因此,自2020年8月以来,可持续学习部推动了数据管理方案的试点项目,并通过财政补贴鼓励综合项目提出DMP。在这个工作坊中,也有两个研究小组参与试点项目,分享他们编写和实施DMP的经验。在数据管理研究介绍环节,还详细介绍了DMP的可能内容。

自2020年8月起,科技部的可持续学习开始了数据管理的试点项目。图/李明旭-DMP可持续学习学校试点项目。但鉴于DMP已逐渐成为世界上的“要求”,毫无疑问,写DMP可能只会增加研究者的行政负担;对此,一项关于2021年4月DMP在欧盟实施情况的实证研究指出,超过80%的研究人员认为DMP对他们的研究有帮助,这可能会有效缓解相关疑虑。

超过80%的研究人员认为,DMP带来的积极利益多于行政负担。图//开放研究欧洲

脉络不同,资料管理方式也不同

放科学

2021 研究资料管理工作坊的简报及录影,已在 11 月中悉数公开在工作坊网站。而工作坊后不久,在 2021 年 11 月底,我们见到联合国教科文组织(UNESCO)通过了一份开放科学建议书(UNESCO Recommendation on Open Science)。这份文件共获得 193 个与会国支持。UNESCO 表示,与会国们的共同支持,使向来意义纷杂的「开放科学」首次取得了全球性的定义。

联合国教科文组织于 2021 年 11 月底通过的开放科学建议书。图/UNESCO

UNESCO 针对开放科学的定义与说明很长(参见建议书第 7 页至第 16 页),我们无意在最后的篇幅中细说。但很清楚的一点是,「开放研究资料」(open research data)是构成 UNESCO「开放科学」定义的一部分。

身为国际社群的一员,台湾有许多的跨国研究计画,过去两年的防疫,亦受益于国际的开放研究资料许多(如使用 GISAID 资料库进行研究)。

国内研究社群与开放研究资料或开放科学的国际标準接轨,既是必须,亦是互惠,而研究资料管理将是达成此目标不可免的基本功。在「开放科学」取得重大国际进展的此时,再次回顾本次工作坊的内容,应是一件更饶富意义的事。

开放科学建议书:开放科学的定义 – 包含「开放研究资料」。图/ UNESCO

注释:

  1. Why the world needs to embrace open science? https://www.weforum.org/agenda/2021/10/why-open-science-is-the-cornerstone-of-sustainable-development/

参考文献:

  • Science Europe / 研究资料寄存所(depositar). (2021). Science Europe 研究资料管理指南 | RDM Guides from Science Europe(Version 2021-07-20T01:56:13.956317) [Data set]. Retrieved from https://data.depositar.io/dataset/se_rdm_guides
  • Spichtinger, D.(2021). Data Management Plans in Horizon 2020: what beneficiaries think and what we can learn from their experience. Open Research Europe 2021, 1-42. https://doi.org/10.12688/openreseurope.13342.1
  • UNESCO(2021). UNESCO Recommendation on Open Science. https://unesdoc.unesco.org/ark:/48223/pf0000379949.locale=en
  • 2021 研究资料管理工作坊。http://odw.tw/2021/
  • 王家薰(2021)。研究资料管理概论。https://m.odw.tw/u/odw/m/rdmw2021-4-3-p/
  • 李明旭(2021)。永续学门DMP试办计画。https://m.odw.tw/u/odw/m/rdmw2021-2-2-p/
  • 柯智仁(2021)。让资料的价值被看见能否鼓励资料的管理与开放?https://m.odw.tw/u/odw/m/rdmw2021-1-1-p/
  • 刘子明(2021)。以气候变迁资料服务为导向的资料管理计画。https://m.odw.tw/u/odw/m/rdmw2021-3-1-p/
  • 刘璟仪(2021)。资料管理是否能有 SOP - TaiBIF 资料库管理者的视角。https://m.odw.tw/u/odw/m/rdmw2021-1-2-p/
  • 台湾杰出女科学家系列专访,持续更新中!

《她是科学家》特辑持续更新中

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