使用项目符号的正确方法

使用项目符号的正确方法 在商业写作和技术写作中常用的标点符号

在商业写作和技术写作中常用的标点符号 (•)将列表中的项目引入列表 (或系列 )中称为项目符号点。

作为一般规则,当创建列表时,使用项目符号标识同等重要的项目; 对不同程度价值的物品使用数字 ,首先列出最重要的物品。

实例和观察:

  • “项目符号 (•)将项目标记在列表中,如果一个句子跟在子弹的后面,则在末尾放置一段时间,子弹后面的单词和短语不需要结尾标点符号,从来没有必要在[last]之前放置连词条目列表中的项目“。 (M. Strumpf和A. Douglas, The Grammar Bible。Owl,2004)
  • 这个想法只是设计结束而不是默认设置,以下任何一种做法都有助于:
    • 在您的笔记中,记录潜在的关键材料。
    • 举行一个最好的例子或轶事关闭。
    • 为发展的结局留出空间。
    • 承诺一个值得关闭的作品。
    • 避免朝着陈腐的结局漂移。

    (Arthur Plotnik,Spunk Bite。Random House,2005)

  • 关于使用项目符号的提示 “当你不想暗示列表中的一件事比另一件更重要时 - 也就是说,当你没有发出排名顺序的信号时 - 当列表需要的可能性很小时被引用,你可以使用子弹点,通过强调突出点来提高可读性。 “这里有更多关于如何使用子弹的技巧:(1)用冒号作为锚点结束你的介绍;(2)保持项目语法平行(参见PARALLELISM )。” (Bryan A. Garner, Garner's Modern American Usage。Oxford Univ.Press,2003)
  • 排比 “ 项目符号列表中最常见的问题是没有平行结构 ,如果第一个项目是现在时的陈述句 ,其余的也应该是现在时的陈述句,每个项都必须是介绍的延续一句话......“ (Bill Walsh, Lapsing Into a Comma。Contemporary Books,2000)
  • 有效地使用项目符号 - “工作中最有效的沟通并不是庞大的备忘录 ,而是使用PowerPoint演示文稿,让来自不同国家的人们在很短的时间内就能吸收。” (A. Giridharadas,“作为数字时代的钝器工具的语言” ,纽约时报 ,2010年1月17日) - “对于公众演讲者来说, 要点可以作为即时演讲的提示,通常比完整的文本更有用,在印刷的页面上,子弹'分解灰色',就像我们在出版界所说的那样:眼睛'救济'。 “善用子弹点的关键在于确保列表中的元素连在一起,如果你写的是'在购买一辆好的二手车之前应该做的六件事',确保你给你的读者或者听众应该做六件事,而不是四件事,再加上对二手车销售人员的尖刻观察,以及怀旧的怀念,怀疑你的旧野马是什么样的宝石......。 “如果你的素材不是真正的可比元素的集合,那么子弹可能不是最好的演示文稿。毕竟,一个段落可以让你混合一些东西:这里是一个陈述句 ,一个修辞问题 ,甚至可能是一个简短的一个段落比将元素放入更复杂的关系中的子弹更好。“ (Ruth Walker,“我们现在在子弹的冰雹中说话” ,基督教科学箴言报 ,2011年2月9日)

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