进出口贸易流程(如何做进出口贸易业务)
01
客户询问。
一般来说，在客户下单之前，他们会有相关的订单查询，以便业务部门了解一些细节。
02
出价
营业部应及时回复客户的询问，并确定商品的名称、型号、生产厂家、数量、交货日期、付款方式、包装规格、柜型等。并且形式发票应向客户进行正式报价。
03
接到命令。
经过协商，我们收到了客户的正式订单。
04
下生产订单。
收到客户订单确认后，向工厂下订单，安排生产计划。
05
业务批准
业务部门接到订单后，首先制作业务审核表。如实填写《出口合同审核表》，尽量列出各种预计费用。对于合同批准，应附上客户订单和工厂采购合同的传真副本。审批表应由业务员签字，部门经理批准，再报管理部人员批准后实施。如果金额较大，或者有预付款、佣金等条款，必须经过公司总经理批准。合同批准后，制作销售订单，提交给部门流程人员跟进。
06
发布生产通知。
在确定交货日期后，如果满足以下条件，业务部门可以发出生产通知，通知工厂按时生产：
-6.1.如果客户用信用证付款，通常会确认在交货日期前一个月收到信用证。业务员和书证员收到信用证后，分别对信用证进行审核，查看是否有错误，是否能保证交货日期，以及其他可能出现的问题。如有问题，请客户立即更换信用证。
-6.2.如果您是电汇付款的客户，请确认已收到定金。
-6.3.如果是客户出账，或者通过银行承兑交单等方式收汇。这需要经理确认。
进出口贸易流程(如何做进出口贸易业务)
07
检查货物
-7.1.交货日期前一周，通知公司检验员检验货物。
-7.2.如果客人想自己检查货物或指定检查员检查货物，他应在交货日期前一周与客户预约检查货物，并将检查日期通知计划部。
-7.3.如果客人指定第三方检验公司或公正的公司对货物进行检验，应在交货日期前两周联系检验公司，预约检验时间，并确保时间安排在交货日期之前。确认后通知工厂检查时间。
08
制作基本文件。
工厂提供的包装材料，以及出口合同、出口商业发票、装箱单等文件。(应由商务跟单商准备并移交给文件证据官员)。
09
商品检验
如果是国家法定商检产品，向工厂订货时应说明检验要求，并提供出口合同、发票等检验所需材料。而且以后还要告诉工厂产品的出口港，这样工厂才能办理商检。商品检验和更换证书/物品应在交货前一周获得。
10
包机预订
-10.1.如果与客人签订的合同是中国离岸价，通常客人会指定一家运输代理或船运公司。我们应该尽快联系货运代理，告知交货意向，知道要安排的出口港，装运时间表等。和q确认从工厂发货是否能早于发货时间表至少一周，发货时间表是否能满足客人要求的发货时间。书面订购通知应在交货日期前两周发送给货运公司，订购纸通常可以在开航前一周获得。
-10.2.如果卖方支付运费，应尽快咨询船公司或船公司关于装运时间表、运费率和起运港。比较后，选择发货
a-track="45">-10.3．如果货物不够一个小柜，需走散货时，向货代公司定散货仓位。拿到入仓纸时，还要了解截关时间，入仓报关要求，等内容。
-10.4．向运输公司定仓时，一定要传真书面定仓纸，注明所定船期，柜型及数量，目的港等内容，以避免差错。
11
安排拖柜
-11.1．货物做好并验货通过后，委托拖车公司提柜，装柜。拖车公司应选择安全可靠，价格合理的公司签定协议长期合作，以确保安全及准时。要给拖车公司传真以下资料：定仓确认书/放柜纸，船公司，定仓号，拖柜委托书，注明装柜时间，柜型及数量，装柜地址，报关行，及装船口岸等。如果有验货公司看装柜，要专门声明，不能晚到。并要求回传一份上柜资料，列明柜号、车牌号、司机及联系电话等
-11.2．传真一份装车资料给工厂，列明上柜时间、柜型、订仓号、订单号、车牌号以及司机联系电话。
-11.3．要求工厂在货柜离开工厂后尽快传真一份装货通知给业务部，列明货柜离厂时间、实际装货数量等，并记装箱号码和封条号码作为提单的资料。要求工厂装柜后一定要记住上封条。
12
委托报关
在拖柜同时将报关所需资料交给合作报关行，委托出口报关及做商检通关换单。通常要给报关留出两天时间（船截关前）。委托报关时，应提供一份装柜资料，内容包括所装货物及数量，口岸，船公司，定仓号，柜号，船开截关时间，拖车公司，柜型及数量，本公司的联系人和电话等。
13
获得运输文件
-13.1．最迟在开船后两天内，要将提单补料内容传真给船运公司或货运代理。补料要按找L/C或客人的要求来做，并给出正确的货物数量，以及一些特殊要求等，包括要求船公司随同提单出的船证明等。
-13.2．督促船公司尽快出提单样板及运费帐单。仔细核对样本无误后，向船公司书面确认提单内容。如果提单需客人确认的，要先传真提单样板给客人，得到确认后再要求船公司出正本。
-13.3．及时支付运杂费，付款后通知船公司及时取得提单等运输文件。支付运费应做登记。
14
准备其他资料
-14.1．商业发票：L/C要求提供的文件中，对商业发票要求最严格。发票的日期要确定在开证日之后，交货期之前。发票中的货物描述要与L/C上的完全相同，小写和大写金额都要正确无误。L/C上对发票的条款应显示出来，要显示唛头。如果发票需办理对方大使馆认证，一般要提前20天办理。
-14.2．FORMA原产地证书：FORM A原产地证要在发货之前到检验检疫局申办。需注意的是运输日期要在L/C的交货期和开船日之前，在发票日期之后。未能在发货之前办理的，要办理后发证书，需提供报关单，提单等文件。经香港转运的货物，FORM A证书通常要到香港的中国商检公司办理加签，证明未在港对货物进行再加工。
进出口贸易流程(怎么做进出口贸易生意)
-14.3．一般原产地证：一般原产地证可在中国贸易促进会办理，要求低一些。可在发货之后不太长的时间内补办。如果原产地证书要办理大使馆加签，也和发票一样要提前20天办理。
-14.4．装运通知：一般是要求在开船后几天之内，要通知客人发货的细节，包括船名，航班次，开船日，预计抵港日，货物及数量，金额，包装件数，唛头，目的港代理人等。有时L/C要求提供发送证明，如传真报告书，发函底单等，注意按客人要求的时间内办理。
-14.5．装箱单：装箱单应清楚地表明货物装箱情况。要显示每箱内装的数量，每箱的毛重，净重，外箱尺寸。按外箱尺寸计算出来的总体积要与标明的总体积相符。要显示唛头和箱号，以便于客人查找。装箱单的重量，体积要与提单相符。
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交单
-15.1．采用L/C收汇的，应在规定的交单时间内，备齐全部单证，并严格审单，确保没有错误，才交银行议付。
-15.2．采用T/T收汇的，在取得提单后马上传真提单给客人付款，确认收到余款后再将提单正本及其他文件寄给客人。
-15.3．如果T/T收汇的，要求收全款才能做柜的，要等收款后再安排拖柜。拿到提单后可立即寄正本提单给客人。
进出口贸易流程(怎么做进出口贸易生意)
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业务登记
每单出口业务在完成后要及时做登记，包括电脑登记及书面登记，便于以后查询，统计等。
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文件存档
所有的文件、L/C和议付文件必须留存一整套以备查用。
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注意变动
单证员平时应注意收集运价变动，船期，航线，等信息，为业务员报价提供帮助。
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